PowerPointis esitluse loomine on oluliselt lihtsam, kui tead mõnda näpunäidet ja nippi. Näitasime teile, kuidas muuta slaidide suurust , sisestada PDF -faili , lisada muusikat ja kuidas muuta PowerPointi atraktiivsemaks .
Olenemata sellest, kas olete PowerPointi esitluste loomisel täiesti uus või professionaal, saate uusi PowerPointi kujundusideid kaasates veelgi täiustada .
Sisukord
1. Pildi lukustamine PowerPointis
Pildi lukustamine PowerPointi esitluses hoiab ära pildi proportsioonide või kuvasuhte moonutamise või mastaabist väljumise.
Pildi lukustamiseks PowerPointis toimige järgmiselt.
Samuti on võimalik pilti või objekt lukustada, nii et selle suurust ei saa muuta ega slaidi ümber liigutada. See funktsioon võib enamikus PowerPointi töölauaversioonides puududa. Võimalik, et saate pildil, kujundil või objektil paremklõpsata ja valida Lukusta .
Kui te seda valikut ei näe, on üheks lahenduseks objektide paigutamine juhtslaidile. Selle kohta lisateabe saamiseks lugege, kuidas PowerPointis põhislaide redigeerida .
2. Loo slaidiseanss PowerPointis
Kui kavatsete PowerPointi slaidiseansi pidevalt käivitada, saate käsitsi taaskäivitamise asemel määrata slaidiseansi korduvaks.
Silmustega PowerPointi esitluse lõpetamiseks peate vajutama klahvi Esc . Klõpsates oma teki viimasel slaidil või vajutades klaviatuuril paremnooleklahvi, käivitatakse slaidiseanss uuesti.
3. Kuidas vähendada PowerPointi suurust
PowerPointi failid võivad muutuda suureks, kui olete sisestanud kõrge eraldusvõimega pilte või meediumifaile. Meil on mõned PowerPointi näpunäited ja nipid, mis aitavad teie PowerPointi faili suurust vähendada.
PowerPointi faili suurust vähendades muudate faili salvestamise ja meili saatmise lihtsamaks.
4. PowerPointi märkmete lisamine ja printimine
Lisage esineja märkmeid, et aidata esinejal meelde jätta, mida esitluse ajal öelda, valides PowerPointi allosas nupu Märkused . Sisestage meeldetuletuseks skript või paar märkust.
Esitluse koos märkmetega printimiseks valige dialoogiboksi Printimine jaotises Sätted suvand Märkmete leheküljed .
5. PowerPointi taustade redigeerimine
Slaididelt taustagraafika lisamiseks, eemaldamiseks või redigeerimiseks PowerPointi töölauarakenduse abil peate valima menüüst Vaade suvandi Slide Master . Seejärel valige vasakult slaidijuht või üks selle all kuvatavatest paigutustest: Paremklõpsake ja valige Format Background . Märkige ruut Peida taustagraafika .
Kui kasutate PowerPointi brauseris, olete võib-olla märganud, et juhtslaidi pole. Kui kasutate võrguversiooni, saate slaidil kuvatavat graafikat otse lisada, eemaldada või redigeerida.
6. Kuidas linkida esitluse teise slaidiga
Sama esitluse teise slaidiga linkimine võib olla kasulik, kui eeldate, et ajapiirangu tõttu tuleb osa esitlusest vahele jätta või vaadata tagasi eelmisele slaidile. See on sama lihtne kui hüperlingi lisamine.
7. Püsige järjekindel, kasutades Format Painterit
Järjepidevus on hästi läbimõeldud PowerPointi esitluse tunnus. Näiteks peaksid slaidide pealkirjad olema kogu teki ulatuses sama värvi, fondi ja fondi suurusega. Formaadimaalija kasutamine muudab esitluse kõigi pealkirjade ja elementide siltide standardimise kiireks ja lihtsaks.
Lihtne. Vormindamise rakendamiseks mitmele elemendile topeltklõpsake vormingumaalijat ja korrake ülaltoodud sammu 3, kuni olete vormingu rakendanud kõikidele soovitud elementidele. Format Painteri kasutamise lõpetamiseks vajutage klahvi Esc .
8. Vaadake SmartArtiga nutikalt välja
PowerPointi sisseehitatud SmartArt-funktsioon aitab viia teie esitlused järgmisele tasemele. SmartArti abil saate tavalise igava teksti teisendada köitvaks graafikaks.
SmartArt galeriis on valida kümnete valikute vahel. Üks neist muudab teie slaidi kindlasti köitvamaks.
9. Joondage oma objektid
Olete kasutanud vormingumaalijat, et tagada vormingu ühtsus kogu esitluse vältel. Kui olete selle juures, veenduge, et kõik teie objektid oleksid PowerPointi joondamise tööriista abil ideaalselt joondatud.
Slaidide objektide joondamise tahtlik olemine aitab kaasa professionaalse välimusega esitluse loomisele.
10. Kuidas kasutada Pildi paigutust
Kui töötate ühe või mitme pildiga slaidiga, proovige kasutada PowerPointi sisseehitatud pildipaigutuse tööriista. See on SmartArt piltide jaoks.
Kui otsustate, et te ei soovi pildipaigutust kasutada, saate oma pildid tagasi kujunditeks teisendada, valides Kujundus > Teisenda > Teisenda kujunditeks .
11. Olge slaidiüleminekutega säästlik
Kui avastate, et saate slaidide vahele animatsioone lisada, võib teil tekkida kiusatus neid kõiki proovida. Siiski peaksite meeles pidama PowerPointi esitluste põhireeglit: vähem on rohkem. Kui peate kindlasti kasutama üleminekut, pidage kinni lihtsatest, nagu Lõika ja tuhmumine .
12. Kasutage animatsioone targalt
Slaidiüleminekuid vähendades veenduge, et kasutaksite ka animatsioone läbimõeldult. Teksti või objektide animeerimine slaidil võib aidata teie esitluse kulgu, kuid liiga palju animatsioone võib häirida. Olge tähelepanelik, millal ja kus te neid kasutate.
Animatsioonide ja efektide lisamiseks tehke järgmist.
Animatsioonide käivitamiseks saate valida erinevaid viise. Valige vahekaardi Animatsioonid jaotises Ajastus , millal animatsiooni käivitada.
Animatsioonide esitamise järjekorra muutmiseks tehke järgmist.
Animatsiooni lisamiseks objektide rühma tehke järgmist.
Kui kasutate neid õigesti, võivad animatsioonid muuta teie esitluse selgemaks ja vaatajate jaoks arusaadavamaks.
13. SUUDLUS
PowerPointi slaidid on kõige tõhusamad, kui need on lihtsad. Kui lisate oma slaididele ainult kõige olulisema teabe, on inimestel lihtsam teie sõnumit seedida ja meelde jätta. Alati võid teema kohta rohkem rääkida, aga ära paki slaidi rohkem sisuga, kui vaja. Lõppude lõpuks peaks teie publik rohkem kuulama kui lugema.
14. Otsige kvaliteetseid malle, pilte ja graafikat
Kui hoiate asja lihtsana, tähendab see piltide ja graafika kasutamist, mis näevad head välja. Oleme kaunite PowerPointi mallide hankimiseks koondanud mõned suurepärased fotosaidid ja -kohad .
15. Eksportige esitlus videona
Kui olete oma esitlusega rahul, eksportige see videona:
Neid näpunäiteid ja nippe rakendades viite oma esitlused järgmisele tasemele!
Kuid võib-olla otsustasite hoolimata kõigist õpitud näpunäidetest ja nippidest tarkvarast täielikult loobuda. Nii paljud PowerPointi esitlused on publiku liikmed magama pannud, et meil on nüüd selle jaoks termin: "surm PowerPointi poolt". Sel juhul jätke Powerpointiga hüvasti ja vaadake neid seitset PowerPointi alternatiivi , mida saate võrgus kasutada.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
