Eelmises artiklis käsitlesime videokonverentsi toimimist Microsoft Teamsis . Sellest ajast alates on Microsoft värskendanud Teamsi uute funktsioonidega, sealhulgas kauaoodatud ja ihaldatud võimalusega luua vahetube. Tõepoolest, üle 20 000 Microsofti kasutaja hääletas soovituse poolt Microsoft Teams UserVoice'is, Teamsi rakenduse kasutajate tagasiside foorumis.
Igaüks pääseb Teamsile juurde tasuta Microsofti kontoga ning Office 365 komplekti premium-kasutajad saavad nautida Teamsi tugevat versiooni, mille funktsioonid on näiteks suurem failide salvestusruum, koosolekute salvestamine ja võimalus korraldada kuni 10 000 inimesele mõeldud veebisündmusi.
Miinimumnõuded rühmaruumidele
Enne alustamist veenduge, et kõik on paigas, et saaksite oma Teamsi koosolekutel eraldamisruume luua. Nagu võite arvata, on Teamsis eraldamisruumide lubamiseks vaja teatud seadistusi. Enne alustamist kontrollige neid sätteid veel kord.
Uus kohtumiskogemus
Esiteks peate kasutama Teamsi uut koosolekukogemust. Saate uue kasutuskogemuse sisse lülitada, valides töölauarakenduse paremas ülanurgas oma profiilipildi ja avate Seaded . Seejärel valige Lülita uus koosolekukogemus sisse ja taaskäivitage Teams.
Minimaalne osalejate arv
Selleks, et koosoleku korraldaja saaks vahetugede valiku kasutada, peab koosolekul olema vähemalt viis osalejat. Kuigi telefoni teel sisse helistavad inimesed ei saa praegu erisoodustustega liituda, arvestatakse neid minimaalse viie inimese hulka.
Kas olete koosoleku korraldaja?
Ainult koosoleku korraldaja saab katkestusi luua ja hallata, kuigi Microsoft on teatanud, et nad lubavad korraldajal seda vastutust tulevaste Teamsi värskenduste puhul jagada.
Lisaks peab koosoleku korraldaja kasutama töölauarakendust, mitte brauseri versiooni või mobiilirakendust. (Ärge muretsege, osalejatel, kes on liitunud koosolekuga Teamsi Androidi või iPhone'i rakenduse kaudu, on võimalus liituda ka vahekokkuvõtetega.)
Näpunäide. Kui koosolekukutse peab tulema kelleltki muult kui isik, kes haldab eristamist, paluge vahegrupi halduril luua Teamsi koosolek ja seejärel kasutada koosolekukutses seda koosoleku linki.
Niikaua kui koosoleku lingi on loonud isik, kes hakkab eristamist haldama, pole vahet, kes linki jagab.
Rühmatubade loomine meeskondades
Selle kirjutamise seisuga ei saa Teamsis eraldatud ruume enne koosolekut konfigureerida, nagu Zoomi puhul. Kui Teamsi koosolek on pooleli, saate koosoleku korraldajana alustada koosoleku tööriistaribal ikooni Breakout Rooms valimisega.
Eraldusruumide ikooni valimine avab ekraani, kus saate otsustada, mitu eraldamistuba soovite luua ja kas soovite, et Teams määraks osalejad automaatselt rühmaruumidesse või eelistaksite käsitsi valida, millisesse eraldamisruumi kuhu iganes osaleja saadetakse.
Kui olete rühmaruumid loonud, saate rühmaruumide paneeli kaudu ruumidesse osalejaid määrata.
Valige Osalejate määramine ja näete kõigi koosolekul osalejate loendit. Märkige osaleja kõrval olev ruut ja seejärel valige, millisesse ruumi soovite nad määrata.
Koosoleku korraldajana saate määrata osalejad koosoleku igal hetkel eraldatud ruumidesse. Kui olete valmis eraldamisseansi tegelikuks algamiseks, valige käsk Käivita ruume , et avada korraga kõik eritoad ja teisaldada inimesed neile määratud ruumidesse.
Märkus. Praegu ei saa te Teamsis eraldiseisvate ruumide automaatseks sulgemiseks taimerit määrata. See on veel üks funktsioon, mille ootame Teamsi tulevastesse värskendustesse lisamist.
Koosoleku korraldaja valikud
Nii nagu Zoomi puhul, saab koosoleku korraldaja igal ajal liituda mis tahes eriruumiga. Korraldaja saab ruume ümber nimetada ja kui kõik vahetuppa on avatud, saab ta edastada teadaande kõikidesse ruumidesse. Teated ilmuvad eraldamisruumi vestluspaneelil.
Ruumi seadetes saab koosoleku korraldaja valida, kas meeskonnad teisaldavad osalejad automaatselt vahegruppidesse, mitte aga sundida osalejaid oma eriruumiga käsitsi liituma. Samuti on võimalus lubada või keelata osalejatel vaheseansi ajal peamisse koosolekuruumi naasta.
Inside Teams Breakout Rooms
Teamsi vahendusruumides osalejate kogemus sarnaneb Teamsi põhikoosolekul viibimisega. Osalejatel on juurdepääs kõigile tavapärastele koosoleku juhtelementidele. Nad saavad oma veebikaamera sisse ja välja lülitada, end vaigistada ja sisse lülitada, jagada oma ekraani, tõsta kätt või lülitada vestlus- ja osalejapaneelid sisse ja välja.
Naastes põhimeeskondade koosoleku juurde
Kui koosoleku korraldaja seda lubab (vt ülal), saavad rühmaruumides osalejad naasta põhikoosolekule igal ajal, kui nad soovivad, klõpsates nuppu Tagasi . Hoiatus: kui valite nupu Lahku , väljute koosolekust täielikult.
Muud videokonverentsirakendused
Microsoft Teamsi kasutajad on kindlasti õnnelikud, et Teamsi kogemusse on hiljuti lisandunud vaheruumid, kuid Teamsil puuduvad endiselt mõned funktsioonid , mida teised videokonverentsirakendused pakuvad. Kui te ei ole Teamsi võrgukoosolekuteks valmis kasutama, võite olla huvitatud meie nelja erineva videokonverentsirakenduse võrdlusest . Lisalugemiseks vaadake meie artikleid teemadel Google Meet vs. Zoom ja Zoom vs. Skype .
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
