Kui kasutate palju Excelit, olete tõenäoliselt kokku puutunud olukorraga, kus teil on nimi ühes lahtris ja peate selle eri lahtritesse eraldama. See on Excelis väga levinud probleem ja tõenäoliselt saate teha Google'i otsingu ja alla laadida 100 erinevat makrot, mille on kirjutanud erinevad inimesed, et seda teie eest teha.
Kuid selles postituses näitan teile, kuidas seadistada valemit, et saaksite seda ise teha ja tegelikult aru saada, mis toimub. Kui kasutate palju Excelit, on ilmselt hea mõte õppida selgeks mõned täpsemad funktsioonid, et saaksite oma andmetega huvitavamaid asju teha.
Kui teile valemid ei meeldi ja soovite kiiremat lahendust, kerige alla jaotiseni Tekst veergudeks , mis õpetab teile, kuidas kasutada sama asja tegemiseks Exceli funktsiooni. Lisaks on teksti veergudeks funktsiooni parem kasutada ka siis, kui lahtris on rohkem kui kaks üksust, mille peate eraldama. Näiteks kui ühes veerus on kokku ühendatud 6 välja, muutub allolevate valemite kasutamine tõeliselt segaseks ja keeruliseks.
Eraldage nimed Excelis
Alustuseks vaatame, kuidas nimed tavaliselt Exceli tabelisse salvestatakse. Kõige tavalisemad kaks viisi, mida olen näinud, on eesnimi perekonnanimi koos tühikuga ja perekonnanimi , eesnimi neid kahte eraldava komaga. Kui olen näinud keskmist initsiaali, on see tavaliselt eesnime kesknimi , nagu allpool :
Kasutades mõnda lihtsat valemit ja kombineerides neist paari, saate hõlpsasti eraldada eesnime, perekonnanime ja keskmise initsiaali Excelis eraldi lahtritesse. Alustame nime esimese osa eraldamisega. Minu puhul kasutame kahte funktsiooni: vasak ja otsing. Loogiliselt peame tegema järgmist:
Otsige lahtris olevast tekstist tühikut või koma, leidke asukoht ja seejärel eemaldage kõik sellest kohast vasakul olevad tähed.
Siin on lihtne valem, mis võimaldab töö õigesti teha: =VASAK(NN, OTSING(” “, NN) – 1) , kus NN on lahter, mille nimi on talletatud. -1 on selleks, et eemaldada stringi lõpust tühik või koma.
Nagu näete, alustame vasakpoolse funktsiooniga, millel on kaks argumenti: string ja märkide arv, mida soovite haarata, alustades stringi algusest. Esimesel juhul otsime tühikut, kasutades jutumärke ja jättes nende vahele tühiku. Teisel juhul otsime tühiku asemel koma. Mis on siis minu mainitud kolme stsenaariumi tulemus?
Eesnime saime realt 3, perekonnanime reast 5 ja eesnime reast 7. Tore! Seega olenevalt sellest, kuidas teie andmeid salvestatakse, olete nüüd ekstraheerinud kas ees- või perekonnanime. Nüüd järgmise osa juurde. Peame nüüd loogiliselt tegema järgmist:
– Otsige lahtris olevast tekstist tühikut või koma, leidke asukoht ja lahutage see koht stringi kogupikkusest. Valem näeks välja järgmine:
=PAREM (NN, PIKS(NN) -OTSING(" ",NN))
Nii et nüüd kasutame õiget funktsiooni. Selleks on vaja ka kahte argumenti: string ja märkide arv, mida soovite haarata, alustades vasakule mineva stringi lõpust. Seega tahame stringi pikkusest lahutada tühiku või koma asukoht. See jätab meile kõik esimesest tühikust või komast paremale.
Suurepärane, nüüd on meil nime teine osa! Esimesel kahel juhul olete peaaegu valmis, kuid kui nimes on keskmine esitäht, näete, et tulemus sisaldab endiselt perekonnanime keskmise algustähega. Kuidas siis saada perekonnanimi ja vabaneda keskmisest initsiaalist? Lihtne! Lihtsalt käivitage uuesti sama valem, mida kasutasime nime teise jaotise saamiseks.
Nii et me teeme lihtsalt teist korda ja rakendame seekord valemit kombineeritud keskmise esi- ja perekonnanime lahtrile. See otsib tühiku pärast keskmist algustähte ja võtab seejärel stringi lõpust pikkuse, millest on lahutatud tühikute arv.
Nii et see on olemas! Olete nüüd ees- ja perekonnanime jaganud Excelis mõne lihtsa valemi abil eraldi veergudeks! Ilmselgelt ei saa kõik teksti sellisel kujul vormindada, kuid saate seda hõlpsalt oma vajadustele vastavaks muuta.
Tekst veergudesse
On veel üks lihtne viis, kuidas saate kombineeritud teksti Excelis eraldi veergudeks eraldada. See on esiletõstetud nimega Text to Columns ja see töötab väga hästi. See on ka palju tõhusam, kui teil on veerg, milles on rohkem kui kaks andmeüksust.
Näiteks allpool on mul mõned andmed, kus ühel real on 4 ja teisel real on 5 tükki andmeid. Tahaksin selle jagada vastavalt 4 veergu ja 5 veergu. Nagu näete, oleks ülaltoodud valemite kasutamine ebapraktiline.
Excelis valige esmalt veerg, mille soovite eraldada. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed ja seejärel valikut Tekst veergudesse .
See avab teksti veergude viisardi. 1. sammus saate valida, kas väli on piiritletud või fikseeritud laiusega. Meie puhul valime piiritletud .
Järgmisel ekraanil valite eraldaja. Saate valida tabeldusmärgi, semikooloni, koma või tühiku vahel või sisestada kohandatud.
Lõpuks valite veeru andmevormingu. Tavaliselt töötab General enamiku andmetüüpide puhul suurepäraselt. Kui teil on midagi konkreetset, näiteks kuupäevad, valige see vorming.
Klõpsake nuppu Lõpeta ja vaadake, kuidas teie andmed võluväel veergudeks eraldatakse. Nagu näete, muutus üks rida viieks ja teine neljaks veeruks. Funktsioon Tekst veergudeks on väga võimas ja võib teie elu palju lihtsamaks muuta.
Kui teil on probleeme nimede eraldamisega, mis ei ole ülaltoodud vormingus, postitage oma andmetega kommentaar ja ma püüan aidata. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
