A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ezek az utasítások azoknak szólnak, akik a Microsoft Teams SharePoint segítségével kívánják kezelni a fájlhozzáférést.

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást, lépjen a „Fájlok” fülre, és válassza a „Megnyitás SharePointban” lehetőséget.

2. Miután a SharePoint megnyílik a Microsoft Edge-ben, válasszon egy meglévő fájlt (vagy töltsön fel egy új fájlt), és válassza ki a három függőleges pont menüt a további lehetőségek megjelenítéséhez, majd válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget.

3. A Manage Access (Hozzáférés kezelése) menüből új vagy meglévő csapattagok számára adhat hozzá és állíthat be engedélyeket, vagy szükség szerint módosíthatja a megfelelő megtekintési jogosultságokat; "megtekintheti (nem módosítható)" és "szerkesztheti (módosításokat végrehajthat)."

4. Kattintson a "Hozzáférés engedélyezése" gombra alul a fájlhozzáférési beállítások megerősítéséhez a Microsoft Teamsben.

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Sokszor meg akar osztani egy dokumentumot, és mindenki számára szerkeszthetővé kell tennie, de bizonyosan vannak olyan esetek is, amikor azt szeretné, ha nem mindenkinek lenne szerkesztési hozzáférése mindenhez. Az egyes fájlengedélyek esetében érdemes megjegyezni, hogy a Microsoft 365 összes dokumentációja a SharePointban van tárolva.

A SharePoint, ahogy a neve is sugallja, lehetővé teszi Word, Excel és egyéb fájlok megosztását távoli csapatával a Microsoft Teamsben. A megosztás mellett a SharePoint lehetővé teszi, hogy csoportosan szerkessze és megtekintse ugyanazt a dokumentumot kollégáival. A SharePoint alapvető funkciói, hogy dokumentumkezelő és -tároló rendszerként működjenek a szervezetben.

Ezek az utasítások azoknak szólnak, akik a Microsoft Teams SharePoint segítségével kívánják kezelni a fájlhozzáférést.

1. Nyissa meg a Microsoft Teamst, lépjen a "Fájlok" fülre, és válassza a "Megnyitás SharePointban" lehetőséget.

2. Miután a SharePoint megnyílik a Microsoft Edge-ben, válasszon egy meglévő fájlt (vagy töltsön fel egy új fájlt), és válassza ki a három függőleges pont menüt a további lehetőségek megjelenítéséhez, majd válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget .
A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben
3. A Hozzáférés kezelése menüből módosíthatja a meglévő csapattagok engedélyeit, új engedélyeket adhat hozzá és állíthat be bizonyos csapattagokhoz, vagy szükség szerint módosíthatja a megfelelő megtekintési jogosultságokat; megtekintheti (nem módosíthatja) és szerkesztheti (bármilyen módosítást végrehajthat).
A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben
4. Válassza Grant Access alján, hogy erősítse meg a fájl hozzáférési beállításokat a Microsoft csapatok.

A lépések végrehajtása után módosíthatja a fájlengedélyeket a Microsoft Teams SharePoint-ot használó felhasználói között. Fontos megjegyezni, hogy rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie a Microsoft Teams-fiókban, ha módosítani szeretné a felhasználók fájl-hozzáférését a SharePointban.

Tekintse meg további útmutatóinkat!

Az elmúlt évben sok más, a Microsoft 365-tel kapcsolatos témával foglalkoztunk. Javasoljuk, hogy tekintse meg őket  a dedikált hírközpontunkban . Néhány témakör a Microsoft Access használatára, a Microsoft To Do with Outlook használatára  és még sok másra vonatkozik. Továbbá nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja a Microsoft Teamst és a SharePointot az alábbi megjegyzésekkel.

Hagyj kommentárt

Hogyan tisztítsuk meg a medence homokszűrőjét: Kezdőknek szóló visszamosási útmutató

Hogyan tisztítsuk meg a medence homokszűrőjét: Kezdőknek szóló visszamosási útmutató

Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.

Hogyan tisztítsunk meg egy foltos, szárazon törölhető táblát a felület károsítása nélkül?

Hogyan tisztítsunk meg egy foltos, szárazon törölhető táblát a felület károsítása nélkül?

Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.

Hogyan tisztítsunk biztonságosan egy mechanikus billentyűzetet: Billentyűsapkák, kapcsolók és tok

Hogyan tisztítsunk biztonságosan egy mechanikus billentyűzetet: Billentyűsapkák, kapcsolók és tok

Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.

Nespresso Vertuo kávéfőző tisztítása: biztonságos, 4 lépéses rutin

Nespresso Vertuo kávéfőző tisztítása: biztonságos, 4 lépéses rutin

Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.

Hogyan tisztítsunk hajkefét tetvek után: Biztonságos, gyakorlati útmutató

Hogyan tisztítsunk hajkefét tetvek után: Biztonságos, gyakorlati útmutató

Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.

Az Epson nyomtatófej biztonságos tisztítása: Kezdje a beépített tisztítóeszközökkel

Az Epson nyomtatófej biztonságos tisztítása: Kezdje a beépített tisztítóeszközökkel

Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.

Hogyan tisztítsuk a redőnyöket a fürdőkádban: Biztonságos módszerek anyagonként

Hogyan tisztítsuk a redőnyöket a fürdőkádban: Biztonságos módszerek anyagonként

Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.

Hogyan fertőtlenítsünk biztonságosan egy hajkefét: Gyakorlati útmutató lépésről lépésre

Hogyan fertőtlenítsünk biztonságosan egy hajkefét: Gyakorlati útmutató lépésről lépésre

Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.

Hogyan szedjük le a dezodort egy fekete ingről anélkül, hogy kifakulna?

Hogyan szedjük le a dezodort egy fekete ingről anélkül, hogy kifakulna?

Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.

Hogyan távolítsuk el a rágógumit a ruhákból: egy praktikus, szövetbarát módszer

Hogyan távolítsuk el a rágógumit a ruhákból: egy praktikus, szövetbarát módszer

Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.