Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Íme a mi választásaink az értekezletek Outlookban való kezeléséhez

Használja az Ütemezési asszisztenst. Az Outlook ezen beépített funkciója a Kezdőlap fülre kattintva érhető el, majd az Új e-mail melletti lefelé mutató nyílra kattintva, majd a Találkozó lehetőséget választva.

Mielőtt beleegyezne, hogy e-mailből csatlakozzon egy értekezlethez, gyorsan megtekintheti naptárát, és megtekintheti, hogyan alakul a napja vagy a hét. A havi naptár megtekintéséhez egyszerűen vigye az egeret a Naptár ikonra.

Nyissa meg a találkozót kérő e-mailt. Látnia kell az Elfogadás, a Feltételes vagy az Elutasítás feliratot. Kattintson az egyikre, hogy tájékoztassa a megbeszélés résztvevőit állapotáról, és hozzáadja a naptárhoz.

Ha otthonról dolgozik, vagy most visszatér az irodába, az idő múlásával mindig megismétlődik valami, az értekezletek. A fontos témák megvitatásától kezdve az interjúk készítésén, egytől egyig, és még sok minden más, minden vállalkozás vagy munka része találkozókból áll, így mindenki felgyorsulhat, és ugyanazon az oldalon maradhat.

Minél több találkozója van, annál zűrzavarosabbá válhat a naptár. Nos, a Windows 10 Outlook alkalmazással, amelyet a Microsoft 365 tartalmaz, egyszerűvé teszi a megbeszélések kezelését. Íme a mi választásaink arra vonatkozóan, hogyan kezelheti az értekezleteket az Outlookban.

Használja az Ütemezési asszisztenst

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Az első számú választás az értekezletek Outlookban történő kezeléséhez az Ütemezési asszisztens használata. Az Outlook ezen beépített funkciója a Kezdőlap fülre kattintva érhető el, majd az Új e-mail melletti lefelé mutató nyílra kattintva, majd a Találkozó lehetőséget választva. Ekkor egy lap tetején kell megjelennie az Ütemezési asszisztens számára. Kattintson erre.

Ha az Ütemezési asszisztenst nézi, egy függőleges sávokkal ellátott árnyékolt terület mutatja a kívánt találkozó időpontokat. A sávok húzásával állíthatja be az időt. Egy rács is megmutatja, hogy mikor állnak rendelkezésre résztvevők. Látni fogja, hogy az Outlook is javasolja az időpontokat és az ütközések számát az adott értekezlethez, ha vannak ilyenek.

Az ütemezési asszisztens segít abban, hogy az értekezleten mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és hogy ne legyenek ütközések. Kizárja azokat az alkalmakat, amikor kollégái nem állnak rendelkezésre, és még azt is látni fogja, hogy a tárgyalótermek mikor állnak rendelkezésre, és mikor nem.

Gyorsan megtekintheti a naptárát

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Az Outlookban a megbeszélések kezelésének következő lépése az Outlook naptárának előnye. Mielőtt beleegyezne, hogy e-mailből csatlakozzon egy értekezlethez, gyorsan megtekintheti naptárát, és megtekintheti, hogyan alakul a napja vagy a hét. A havi naptár megtekintéséhez egyszerűen vigye az egeret a Naptár ikonra. A naptár gyorsnézetben az e-mailek elhagyása nélkül láthatja ütemtervét.

Ha az egérmutatót az ikon fölé viszi, láthatja a hét közelgő találkozóit és találkozóit. Azt is láthatja, hogy mely szobákban és milyen időpontokban fordulnak elő. Ha szeretné, a naptár jobb felső sarkában (a görgetősáv közelében) a Dock the Peek ikont is kiválaszthatja a betekintés rögzítéséhez, és követheti az e-mailek olvasása közben.

Használja előnyére az értekezlet-összehívások funkciót

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Az utolsó választásunk az Outlook értekezlet-összehívások funkciójára vonatkozik. Ezzel teljes mértékben kézben tarthatja az értekezlet-összehívások megválaszolását, amikor azokat megkapja, így biztosítva, hogy naptárában a legfrissebb információk legyenek. Ezenkívül segít megtisztítani a beérkező leveleket a meghívóktól.

A funkció használatához meg kell nyitnia az értekezlet-bekérő e-mailt. Látnia kell az Elfogadás, a Feltételes vagy az Elutasítás lehetőséget. Kattintson az egyikre, hogy értesítse a megbeszélés résztvevőit állapotáról, és hozzáadja a naptárhoz. Ha elfogadja, szerkesztheti a választ küldés előtt, elküldheti a választ most vagy a Ne küldjön választ. Ezek a választások segítik az értekezlet szervezőjét, hogy pontosabb képet kapjon arról, hogy ki tervezi a részvételt. Ha nem válaszol, a szervező személy nem fogja tudni, hogy tervez-e részt venni rajta vagy sem.

Természetesen az Új időpont javaslata lehetőségre kattintva alternatív időpontot is javasolhat az értekezletre. Vagy, miután elfogadta, szerkesztheti az értekezletet a naptárában, mondjuk az időpont módosításához, ha rákattint a jobb gombbal.

Nézzen meg néhány más funkciót is

Bár tárgyaltuk a Windows Outlook alkalmazást, van néhány további módszer is az értekezletek kezelésére. Ezek a webes Outlook és az Outlook mobilra vonatkoznak. Amint azt júliusban bejelentettük, a webes Outlook az üzenetek, az értekezlet részleteinek, a résztvevők válaszainak és egyebeknek megjelenítésével nagyobb irányítást biztosít a felhasználóknak az értekezlet-meghívások felett. Az Androidon futó Outlook eközben a naptár eseményrészletei között megjeleníti a releváns információkat, például az e-maileket és fájlokat, hogy segítsen jobban megtervezni az értekezleteket. Minden bizonnyal több módszer is létezik az értekezletek kezelésére az Outlookban, ezért ossza meg velünk, hogyan kezeli az értekezleteit, és írjon nekünk megjegyzést alább.


Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.