Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Ha a beérkező levelek szennyezettek, a Windows 10 Outlook alkalmazásában beállíthat szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik, megjelölik és válaszolnak az e-mail üzenetekre. Íme egy pillantás, hogyan.

  • Hozzon létre egy szabályt az üzenetből, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Szabályok lehetőséget. Ezután válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Kiválaszthatja a feltételeket.
  • Hozzon létre egy szabályt egy sablonból a Fájl menü, majd a Szabályok és figyelmeztetések kezelése parancsával. Ezután kattintson az Új szabály lehetőségre. Innen válasszon egy sablont. Különféle sablonok közül választhat, hogy rendszerezett maradjon, és naprakész maradjon.

Ha a beérkező levelek szennyezettek, sokféleképpen kezelheti azt az Outlookon keresztül. Bár már megbeszéltük, hogyan használhat mappákat, szűrőket és kategóriákat, ezek mind a tények változása után következnek, amint az e-mail megérkezik. Ha valóban tiszta beérkező leveleket szeretne, a Windows 10 Outlook alkalmazásában beállíthat szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik, megjelölik és válaszolnak az e-mail üzenetekre. Íme egy pillantás, hogyan.

Szabály létrehozása üzenetből

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A szabály létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az Outlookban az egyik üzeneten keresztül. A kezdéshez kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Szabályok lehetőséget, majd válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Néhány feltétel közül választhat, de továbbiakat is találhat a Speciális beállítások lehetőségre kattintva. Példaként és alapértelmezett forgatókönyvként beállíthatja az Outlookot, hogy az adott címmel vagy feladóval rendelkező üzeneteket egy mappába helyezze át, csak jelölje be a Tárgy tartalmazza jelölőnégyzetet, majd az Elem áthelyezése mappába jelölőnégyzetet.

Számos szabály létezik, amelyeket a következő részben ismertetünk. De ha elégedett vagy, választhat egyet. Ezután kattintson az OK gombra. Ezt követően dönthet úgy, hogy azonnal használja a szabályt. Csak jelölje be Az új szabály futtatása most az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. Látnia kell, hogy az üzenet most a kiválasztott mappába kerül.

Szabály létrehozása sablonból

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Amellett, hogy szabályt hoz létre üzenetből, sablonból is létrehozhat szabályt. Ehhez válassza a Fájl menüt, majd válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. Ezután kattintson az Új szabály lehetőségre. Innen válasszon egy sablont. Különféle sablonok közül választhat, hogy rendszerezett maradjon, és naprakész maradjon. Van még egy, amit a semmiből választhatsz.

A rendszerezettség megőrzése A sablonok segíthetnek az üzenetek áthelyezésében és az üzenetek megjelölésében. A naprakész sablonok segítségével megjelenítheti valakitől származó leveleket egy figyelmeztető ablakban, hangot játszhat le, vagy figyelmeztetést küldhet telefonjára.

Ebben a példában a Valakitől származó üzenetek megjelölése lehetőséget választjuk nyomon követés céljából. Kattintson a sablonra, módosítsa a leírást az aláhúzások értékére kattintva, módosítsa azokat, majd kattintson az OK gombra. Ezt követően válassza a Tovább lehetőséget, válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután befejezheti a beállítást úgy, hogy elnevezi, átnézi, és a Befejezés gombot választja.

Megjegyzések a szabályokhoz

Az Outlookban kétféle szabály létezik. Az első szerver alapú, a második pedig csak kliens. A kiszolgálóalapú szabályok a kiszolgálón lévő postafiókjában futnak, amikor az Outlook nem fut. Azokra az üzenetekre vonatkoznak, amelyek először a beérkező levelek mappájába kerülnek, és a szabályok nem futnak le, amíg át nem mennek a szerveren. Eközben a csak az ügyfelekre vonatkozó szabályok csak a számítógépen futnak. Ezek a szabályok az Outlookban futnak a kiszolgáló helyett, és csak akkor futnak, ha az Outlook fut. A különbségekről a Microsoft támogatási oldalán tudhat meg többet .


A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Csalódottnak érzi magát, vagy úgy gondolja, hogy nem sok munkát végez a Microsoft Teamsben? Így maradhat produktív a Teamsben, és hogyan segíthet összpontosítani.

A legjobb ingyenes videó konverterek

A legjobb ingyenes videó konverterek

A videokonverterek olyan praktikus eszközök, amelyek lehetővé teszik a videó kompatibilis formátumba vagy optimális felbontású konvertálását a lejátszóeszköz alapján. Mert

Hogyan lehet megtalálni a Facebook felhasználónevet

Hogyan lehet megtalálni a Facebook felhasználónevet

A legtöbb közösségi média platformhoz hasonlóan a Facebook is egyedi felhasználónevet rendel minden felhasználójához. Ha elfelejtette Facebook-felhasználónevét, akkor vissza kell szereznie

Hogyan készítsünk fűrésztelepet Terrariában

Hogyan készítsünk fűrésztelepet Terrariában

Kereste a módját, hogy feldobja otthonát Terraria-ban? A fűrésztelep beszerzése az egyik legkényelmesebb módja a ház berendezésének ebben

Exportálás MP3-ba a Garagebandben

Exportálás MP3-ba a Garagebandben

Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan exportálhat Garagebandből MP3 fájlba Mac, iPhone vagy iPad készülékén, beleértve egy adott régiót is.

Profilképek törlése a táviratban

Profilképek törlése a táviratban

Ha egy ideje aktív a Telegramon, érdemes lehet módosítania a profilképeit. A régi profilképek azonban nem törlődnek automatikusan

A Safari frissítése iPaden

A Safari frissítése iPaden

Hogy lépést tartsunk más népszerű keresőmotorokkal, az Apple Safari böngészőjét folyamatosan új funkciókkal és biztonsági bővítményekkel egészítik ki. A frissítések

Hogyan szerezzünk rúpiát a Királyság könnyeiben

Hogyan szerezzünk rúpiát a Királyság könnyeiben

A „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) játékban különféle tárgyakat kell felhalmozni. Legtöbbjük megszerzéséhez pénzre lesz szükség. A

Hogyan változtathatja meg felhasználónevét és megjelenített nevét a Twitteren bármilyen eszközről

Hogyan változtathatja meg felhasználónevét és megjelenített nevét a Twitteren bármilyen eszközről

A Twitter lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tetszőlegesre módosítsák felhasználónevüket és megjelenített nevüket (Twitter-kezelő), és ennek módjai meglehetősen egyszerűek. Tartsa bent

Hogyan változtassuk meg a következő kérdést a Google Forms-ban adott válasz alapján

Hogyan változtassuk meg a következő kérdést a Google Forms-ban adott válasz alapján

A Google Forms segítségével különféle közvélemény-kutatásokat, felméréseket, kérdőíveket, vetélkedőket stb. hozhat létre. A hosszú felmérések néha unalmassá válhatnak egyesek számára

Hogyan adhatunk átmenetet az IMovie összes fényképéhez

Hogyan adhatunk átmenetet az IMovie összes fényképéhez

Ha átmeneteket épít be klipjeibe az iMovie-on, azok vonzóbbá teszik őket, és segít a nézőknek a videótartalomra ragadni. De annak ellenére