Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Ha a beérkező levelek szennyezettek, a Windows 10 Outlook alkalmazásában beállíthat szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik, megjelölik és válaszolnak az e-mail üzenetekre. Íme egy pillantás, hogyan.

  • Hozzon létre egy szabályt az üzenetből, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Szabályok lehetőséget. Ezután válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Kiválaszthatja a feltételeket.
  • Hozzon létre egy szabályt egy sablonból a Fájl menü, majd a Szabályok és figyelmeztetések kezelése parancsával. Ezután kattintson az Új szabály lehetőségre. Innen válasszon egy sablont. Különféle sablonok közül választhat, hogy rendszerezett maradjon, és naprakész maradjon.

Ha a beérkező levelek szennyezettek, sokféleképpen kezelheti azt az Outlookon keresztül. Bár már megbeszéltük, hogyan használhat mappákat, szűrőket és kategóriákat, ezek mind a tények változása után következnek, amint az e-mail megérkezik. Ha valóban tiszta beérkező leveleket szeretne, a Windows 10 Outlook alkalmazásában beállíthat szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik, megjelölik és válaszolnak az e-mail üzenetekre. Íme egy pillantás, hogyan.

Szabály létrehozása üzenetből

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A szabály létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az Outlookban az egyik üzeneten keresztül. A kezdéshez kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Szabályok lehetőséget, majd válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Néhány feltétel közül választhat, de továbbiakat is találhat a Speciális beállítások lehetőségre kattintva. Példaként és alapértelmezett forgatókönyvként beállíthatja az Outlookot, hogy az adott címmel vagy feladóval rendelkező üzeneteket egy mappába helyezze át, csak jelölje be a Tárgy tartalmazza jelölőnégyzetet, majd az Elem áthelyezése mappába jelölőnégyzetet.

Számos szabály létezik, amelyeket a következő részben ismertetünk. De ha elégedett vagy, választhat egyet. Ezután kattintson az OK gombra. Ezt követően dönthet úgy, hogy azonnal használja a szabályt. Csak jelölje be Az új szabály futtatása most az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. Látnia kell, hogy az üzenet most a kiválasztott mappába kerül.

Szabály létrehozása sablonból

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Amellett, hogy szabályt hoz létre üzenetből, sablonból is létrehozhat szabályt. Ehhez válassza a Fájl menüt, majd válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. Ezután kattintson az Új szabály lehetőségre. Innen válasszon egy sablont. Különféle sablonok közül választhat, hogy rendszerezett maradjon, és naprakész maradjon. Van még egy, amit a semmiből választhatsz.

A rendszerezettség megőrzése A sablonok segíthetnek az üzenetek áthelyezésében és az üzenetek megjelölésében. A naprakész sablonok segítségével megjelenítheti valakitől származó leveleket egy figyelmeztető ablakban, hangot játszhat le, vagy figyelmeztetést küldhet telefonjára.

Ebben a példában a Valakitől származó üzenetek megjelölése lehetőséget választjuk nyomon követés céljából. Kattintson a sablonra, módosítsa a leírást az aláhúzások értékére kattintva, módosítsa azokat, majd kattintson az OK gombra. Ezt követően válassza a Tovább lehetőséget, válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután befejezheti a beállítást úgy, hogy elnevezi, átnézi, és a Befejezés gombot választja.

Megjegyzések a szabályokhoz

Az Outlookban kétféle szabály létezik. Az első szerver alapú, a második pedig csak kliens. A kiszolgálóalapú szabályok a kiszolgálón lévő postafiókjában futnak, amikor az Outlook nem fut. Azokra az üzenetekre vonatkoznak, amelyek először a beérkező levelek mappájába kerülnek, és a szabályok nem futnak le, amíg át nem mennek a szerveren. Eközben a csak az ügyfelekre vonatkozó szabályok csak a számítógépen futnak. Ezek a szabályok az Outlookban futnak a kiszolgáló helyett, és csak akkor futnak, ha az Outlook fut. A különbségekről a Microsoft támogatási oldalán tudhat meg többet .


A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Csalódottnak érzi magát, vagy úgy gondolja, hogy nem sok munkát végez a Microsoft Teamsben? Így maradhat produktív a Teamsben, és hogyan segíthet összpontosítani.

Calendly: Hogyan hozzunk létre egy találkozó szavazást

Calendly: Hogyan hozzunk létre egy találkozó szavazást

Ismerje meg, hogyan ütemezhet könnyedén csoportos értekezleteket a Calendly Meeting Poll segítségével az internetről, böngészőn keresztül vagy a Gmailből.

PS4 adatok átvitele PS5-re

PS4 adatok átvitele PS5-re

Szeretné átvinni a PS4 adatait a PS5-re? Kövesse ezt az útmutatót a játékok, fájlok és adatok egyszerű áthelyezéséhez, minimális gonddal.

Fogalom: Hogyan lehet részfeladatokat hozzáadni

Fogalom: Hogyan lehet részfeladatokat hozzáadni

Ha egy nagy projekten dolgozik a Notion alkalmazásban, előfordulhat, hogy az információkat kisebb, jobban kezelhető darabokra kell bontania. Itt jönnek be a részfeladatok.

Hogyan lehet megtalálni az utolsó támadót a Minecraftban

Hogyan lehet megtalálni az utolsó támadót a Minecraftban

Ha valaha is egy Minecraft raid végén találtad magad, és az utolsó raidert keresed, amit meg kell szüntetni, nem vagy egyedül. Sok játékosnak volt már ilyen

Hogyan lehet Flasht hozzáadni a CapCuthoz

Hogyan lehet Flasht hozzáadni a CapCuthoz

A videótartalom-készítők mindig keresik a módot arra, hogy egy kis pizzázást adhassanak munkáikhoz, ami nagy előnyt jelent a Flash CapCuton való hozzáadásának megtanulása.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mailek spamekké váljanak a Gmailben

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mailek spamekké váljanak a Gmailben

Gmail-postafiókja gyorsan megtelik; az e-maileket leggyakrabban promóciók és hirdetések kapják. A Gmail különféle előre beállított szűrőket használ annak meghatározására, hogy

A Cash App használata – Útmutató kezdőknek

A Cash App használata – Útmutató kezdőknek

A Cash App gyorsan az egyik legnépszerűbb peer-to-peer fizetési mód az Egyesült Államokban Ez nem meglepő, mivel ez a praktikus alkalmazás lehetővé teszi

JBL fejhallgató párosítása számítógéppel, mobileszközzel vagy táblagéppel

JBL fejhallgató párosítása számítógéppel, mobileszközzel vagy táblagéppel

A JBL fejhallgató rendkívül népszerű márka számos lenyűgöző funkcióval, beleértve a Google és az Alexa integrációt, valamint a hosszú akkumulátor-élettartamot pénztárcabarát áron.

Hogyan juthatunk el a Gutanbac-szentélyhez a Királyság könnyeivel?

Hogyan juthatunk el a Gutanbac-szentélyhez a Királyság könnyeivel?

A The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom szerte találhat szentélyeket. Egyesek a szabadban vannak, míg mások mélyen a havas vidékeken és meghúzódnak

Samsung Series 9 13,3 hüvelykes: Első kitekintés

Samsung Series 9 13,3 hüvelykes: Első kitekintés

Vannak esetek, amikor a laptopokról készült fényképek megtéveszthetnek: gyönyörűek, ha lenyűgöző megvilágítással és okos fényképezési szögekkel vannak megáldva, de