Word 365: Automatikus mentés engedélyezése vagy letiltása

Meg szeretné engedélyezni vagy letiltani az Automatikus mentés funkciót a Word 365-ben? Tudja meg, hogyan teheti ezt meg egyszerű és világos lépésekben.

Az Automatikus helyreállítás egy olyan funkció a Microsoft Word-ben a Microsoft Office 365-ben, amely automatikusan menti a dokumentumot, amelyen dolgozik, bizonyos időközönként. Ez a funkció a háttérben fut, miközben dolgozik a dokumentumon, és folyamatosan menti a változtatásait, még akkor is, ha nem nyomja meg a CTRL + S billentyűt vagy a Mentés gombot minden két percben.

Ez lehetővé teszi, hogy helyreállítsa a dokumentumot, ha a PC-je meghibásodik a munka közben, és a Word alkalmazásnak le kell állnia. Van egy Automatikus mentés funkció is, amely lehetővé teszi, hogy az összes módosítást azonnal elmentse a dokumentum felhőben tárolt másolatába.

Ha engedélyezni vagy letiltani szeretné az Automatikus helyreállítást/Mentést, folytassa az olvasást. Akár a desktop alkalmazást használja, akár a Word fájlját feltöltötte egy Microsoft 365 fiókba.

Tartalom

• 1. Okok az Automatikus mentés engedélyezésére vagy letiltására a Word / Microsoft 365-ben
• 2. Automatikus helyreállítás engedélyezése vagy letiltása a Word asztali verziójában
• 3. Automatikus mentés engedélyezése vagy letiltása a Word 365-ben
• 4. GYIK az Automatikus mentés engedélyezésével vagy letiltásával kapcsolatban
  • 4.1. Miért nem tudom engedélyezni az Automatikus mentést a Word-ben?
• 5. Következtetés

Okok az Automatikus mentés engedélyezésére vagy letiltására a Word / Microsoft 365-ben

Az Automatikus helyreállítás funkció a Word-ben hasznos lehet, ha instabil áramellátással rendelkezik, vagy nincs áramtartalék a számítógépéhez. Mindkét esetben egy áramszünet nem okoz problémát, ha az Automatikus helyreállítás engedélyezve van. Menteni fogja a legfrissebb változtatásokat egy külön fájlba, amelyet megnyithat, amint az áramellátás visszatér, és folytathatja a munkát onnan, ahol abbahagyta.

Még ha nincs ilyen problémája, az Automatikus helyreállítás segíthet egy véletlenszerű számítógép leállás során is. Ráadásul, ha ez a funkció engedélyezve van, nem kell aggódnia amiatt, hogy a dokumentumát mentés nélkül zárja be, miután órákig dolgozott rajta. Ez különösen hasznos lehet diákoknak vagy üzleti szakembereknek, akiknek munkája a Word dokumentumok körül forog.

Ugyanakkor sokan nem akarják, hogy a Word vagy a Microsoft 365 a közvetlen kérésük nélkül mentse a dokumentumaikat. Néhány felhasználó szigorúan helyben szeretné tárolni a fájljait, és nem a felhőben. Számukra az Automatikus helyreállítás letiltása tökéletes választás lehet.

Automatikus helyreállítás engedélyezése vagy letiltása a Word asztali verziójában

Az Automatikus helyreállítás egy olyan lehetőség, amely elérhető az MS Word asztali verziójában. A desktop alapú Word alkalmazásban működik, és lehetővé teszi, hogy automatikusan mentse a fájlban végrehajtott változtatásait. Ha azonban nem szeretné, hogy a Word automatikusan helyreállítsa a változásait, mindig letilthatja ezt a lehetőséget. Így a Word csak akkor menti a módosításait, amikor rákattint a Mentés gombra vagy megnyomja a CTRL + S billentyűket.

Íme a lépések, amelyeket követnie kell, ha engedélyezni vagy letiltani szeretné az Automatikus helyreállítást a Word-ben:

1. Nyisson meg egy MS Word fájlt.
2. Válassza a Fájl fület.
3. A bal oldali panelen válassza az Opciók lehetőséget.
4. A Word Opciók varázsló megjelenik. Válassza a Mentés lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

   

5. Van egy lehetőség Automatikus helyreállítási információ mentése minden x percben. Ha le szeretné tiltani az Automatikus helyreállítás funkciót, törölje a jelölést a négyzetből.
6. A funkció engedélyezéséhez jelölje be a négyzetet.
7. Az engedélyezés során meg is változtathatja az időt, amely elteltével a Word automatikusan menti az adatokat. Az alapértelmezett 10 perc, de ezt 1 és 120 perc között módosíthatja.
8. Azoknak, akik engedélyezik a funkciót, ellenőrizniük kell a Az utolsó automatikusan helyreállított verzió megőrzése, ha mentés nélkül zárom be opciót is. Ez megvédheti Önt a számítógép hirtelen leállása vagy a Word dokumentumok véletlen bezárása során.
9. Választhatja a fájltípust is az Automatikus helyreállító dokumentumhoz. Továbbá választhatja az Automatikus helyreállító fájl helyét is.

Automatikus mentés engedélyezése vagy letiltása a Word 365-ben

Ha a Word csatlakozik egy Microsoft 365 fiókhoz, engedélyezheti vagy letilthatja az Automatikus mentés lehetőséget. Ez a lehetőség hasonló az Automatikus helyreállításhoz, kivéve, hogy a változások az OneDrive vagy a Microsoft 365 SharePoint-ba mentett fájlba kerülnek.

Amikor megnyit egy fájlt vagy dokumentumot az MS Word-ben, nézze meg a Gyorselérési Eszköztárat vagy a Word alkalmazás ablakának felső sávját. Könnyen megtalálhatja az Automatikus mentés kapcsolót. Ha azt mondja, hogy Ki, a funkció jelenleg le van tiltva, és egyszer kattintania kell a bekapcsolásához.

Ha a lehetőség azt mondja, hogy Be, az jelenleg engedélyezve van. Az Automatikus mentés funkció letiltásához egyszerűen kattintson rá.

GYIK az Automatikus mentés engedélyezésével vagy letiltásával kapcsolatban

Miért nem tudom engedélyezni az Automatikus mentést a Word-ben?

Lehetséges, hogy rákattint az Automatikus mentés gombra, de nem sikerül engedélyezni az Automatikus mentés funkciót. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használhassa, a fájlnak a Microsoft OneDrive vagy SharePoint-ban kell tárolnia. Engedélyeznie kell az Automatikus mentés alapértelmezett fájlok mentése a felhőben a Word-ben opciót is. Ezt az opciót a Fájl > Opciók > Mentés menüben érheti el.

Ez a funkció nem működik, ha a fájlok régi formátumban vannak mentve, az OneDrive szinkronizálása valamilyen okból le van állítva, vagy ha nincs aktív Microsoft 365 előfizetése. Oldja meg ezeket a problémákat, és az Automatikus mentés funkció teljes hatékonysággal működni fog.

Következtetés

Az Automatikus helyreállítás és az Automatikus mentés alapvető funkciók a Word/Microsoft 365 programban, amelyek segítenek elmenteni a dokumentumon végzett munkáját egy adott időintervallum után. Még akkor is, ha elfelejti elmenteni a módosításait, vagy a számítógépe hirtelen leáll bármilyen okból, az Automatikus helyreállítás biztosítja, hogy a változtatásai automatikusan frissüljenek.

Itt felsoroltam a módszereket az Automatikus helyreállítás vagy Automatikus mentés engedélyezésére vagy letiltására a Word 365-ben. Kövesse ezeket, és soha nem fogja elveszíteni a MS Word-ben végzett módosításait. Kérjük, ossza meg velünk a kommentekben, mennyire hatékonyak ezek a technikák. Ossza meg ezt a cikket barátaival, hogy ők is hasznot húzhassanak belőle.

A következő téma, hogy hogyan tudja meg a szavak számát a Word 365-ben.