Automatikus e-mail továbbítás az Outlook 365-ben

Gondolkozol rajta, hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlook 365-ben egy másik e-mail címre? Ez nagyon hasznos, amikor szabadságra mész, vagy egy másik e-mail címet használsz egy ideig, hogy eltávolodj a munkahelytől.

Az automatikus e-mail továbbítás az Outlook alkalmazásban kényelmes megoldás, amelyet mindannyian hasznosíthatunk. Az Outlook automatikus továbbítási funkciója hasonlít más e-mail továbbítási funkciókhoz, amelyeket látsz a Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird stb.-ben. Az ötlet az, hogy az egy e-mail fiókból érkező összes e-mailt egy másikra küldjük újra, függetlenül az e-mail szolgáltatótól, e-mail alkalmazástól vagy e-mail kiszolgáló domaintől.

Bár a folyamat meglehetősen egyszerű online e-mail kliensekben, mint például a Gmail, bonyolultabb a Windows 11 vagy macOS számítógépeken telepített önálló e-mail kliens alkalmazások esetében. Olvasd el ezt a cikket a végéig, hogy felfedezd a különböző módszereket, amelyeket használhatsz az e-mailek automatikus továbbítására az Outlookban.

Tartalom

• 1 Az automatikus e-mail továbbítás használatának okai az Outlookban
• 2 Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookban
  • 2.1 Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára Windows alatt
  • 2.2 Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára macOS alatt
    • 2.2.1 Az Outlook szabályok elérési módja
    • 2.2.2 E-mail továbbítási szabályok létrehozása
  • 2.3 Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára iOS és Android eszközökön
  • 2.4 Automatikus e-mail továbbítás az Outlook Weben (Bónusz Módszer)
• 3 E-mail automatikus továbbítás az Outlookban: GYIK
  • 3.1 Nincsenek beállított szabályaim, de az e-mailem még mindig egy másik címre továbbít. Hogyan állíthatom le ezt?
  • 3.2 Hogyan lehet automatikusan továbbítani több e-mailt?
• 4 Következtetés

Az automatikus e-mail továbbítás használatának okai az Outlookban

Mielőtt mélyebben belemerülnél az Outlookban az e-mailek automatikus továbbításának módszereibe, ismerd meg azokat a helyzeteket és okokat, amikor az Outlook e-mail automatikus továbbítása hasznos lehet:

• Üdülni mész, és nem tervezed, hogy a szabadságod alatt ellenőrizd a munkahelyi e-mailjeidet. Azonban a fontos e-maileket nem tudod figyelmen kívül hagyni, amelyekre válaszolnod kell. Ezért beállíthatod az automatikus e-mail továbbítást az Outlookban, hogy megkapd a nagyon fontos e-maileket egy alternatív munkahelyi vagy személyes e-mail címre.
• Egy alkalmazott elhagyta a szervezetet, és még nem neveztek ki valakit a helyére. A vákuum időszak alatt beállíthatod az Outlook automatikus e-mail továbbítását, hogy a beérkező e-maileket egy másik alkalmazott Outlook fiókjába továbbítsd.
• Az Outlook e-mail automatikus továbbító funkciója szabályokon alapul. Létrehozhatsz egyedi szabályokat, hogy a vásárlói és ügyfélinformációkat egy külön Outlook e-mailre küldd, amelyet a recepción vagy ügyfélszolgálati csapat kezel.
• Ha kisvállalkozást vezetsz, és sok Outlook e-mail címet állítottál be, hogy a vállalkozás professzionálisnak tűnjön. Azonban a háttérben te válaszolsz az összes bejövő e-mail kérdésre. Ahelyett, hogy minden nap bejelentkeznél ezekbe az Outlook e-mailekbe, automatikusan továbbíthatod az e-maileket az Outlookban egy meghatározott e-mail címre. Így csak egy üzleti e-mailt kell ellenőrizned. Ez a megközelítés időt és energiát takarít meg.
• Ha beállítottad az automatikus e-mail továbbítást az Outlookban egy munkához vagy személyes e-mailedben, e-maileket kaphatsz egy tartalék Outlook e-mailhez is, abban az esetben, ha elfelejted a jelszavad, és nem tudod visszaállítani azt.

Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookban

Az alábbiakban találod az Outlookban az e-mail automatikus továbbításának beállításához szükséges különböző módszereket:

Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára Windows alatt

Az Outlook asztali alkalmazás Szabályok funkcióját kell használnod az e-mailek automatikus továbbításához egy másik címre. A szabályok lehetővé teszik, hogy összetett feltételeket hozz létre, például csak akkor továbbíts, ha a tárgy sor tartalmaz egy adott kifejezést, vagy ha az e-mailed a Címzett mezőben van, és nem a Másolatban. Az alábbi lépéseket követve próbáld ki:

• Válaszd ki a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések menüpontot.

• A E-mail Szabályok fülről válaszd a Új szabály.. lehetőséget.
• A Template vagy üres szabály indítása ablakban válaszd ki a sablont.

• Például válaszd ki az Alkalmazza a szabályokat a beérkező üzenetekre lehetőséget, majd kattints a Következő gombra.

• Ha csak bizonyos üzeneteket szeretnél továbbítani, kiválaszthatod a feltételeket minden üzenetre, amit továbbítani szeretnél. Ha az összes üzenetedet szeretnéd továbbítani, hagyj mindent ellenőrizetlenül. Ekkor egy üzenetet kapsz, amely azt mondja: Ez a szabály minden üzenetre alkalmazva lesz. Ez helyes? Válaszd az Igen lehetőséget.

• Jelezd be a továbbítani az embereknek vagy a terjesztési listának lehetőséget. Ez a lehetőség egyes verziókban továbbítani az embereknek vagy nyilvános csoportnak mondhatja. Az alsó panelen kattints a személyek vagy terjesztési lista vagy személyek vagy nyilvános csoport hivatkozásra.

• Ez megnyitja a Szabálycímzési ablakot a címtárral. Keresd meg az e-mail cím(ek)et, amelyekre szeretnéd továbbítani a leveleidet. Az Írj be mezőbe is beírhatod a teljes e-mail címeket. Kattints az OK gombra, majd a Következő gombra, amikor kész vagy.

• Megjelenik a kivételek beállítására szolgáló ablak. Válaszd ki azokat a kivételeket, amelyeket szeretnél alkalmazni erre a szabályra, majd válaszd a Következő lehetőséget. A legtöbb felhasználó üresen hagyja ezt.
• A Nevezze el ezt a szabályt rész alatt adj nevet a szabályodnak. Jelöld be a Kapcsold be ezt a szabályt mezőt, ha szeretnéd, hogy az Outlook most kezdje el a üzenetek továbbítását.
• Jelezd be a Futtasd ezt a szabályt most a már beérkezett üzeneteken (ritkán használva) mezőt, ha azt szeretnéd, hogy az Outlook továbbítsa mindazt, ami már az Inboxodban van.

• Kattints a Befejezés lehetőségre, és kész vagy.

Megjegyzés: Ha nem használod az Outlookot egy Microsoft Exchange Server, Office 365-ös környezetben vagy egy Outlook.com fiókon keresztül, akkor az Outlookot egy számítógépen kell futtatnod, hogy a továbbítás működjön.

Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára macOS alatt

Az új Microsoft Outlook alkalmazás a MacBook és iMac számára izgalmas funkciókkal rendelkezik. Ezek egyikike az Outlook e-mail automatikus továbbítása. Ha macOS rendszerű számítógépen vagy, és szeretnéd megtudni, hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookban, próbáld ki az alábbi lépéseket:

Az Outlook szabályok elérési módja

Az Outlook Mac alkalmazásban a Szabályok segítségével készíthetsz e-mail továbbítási automatizálást. Mint az Outlook Web és az Outlook weben, nincs egyszerű módja az Outlook automatikus e-mail továbbításának beállítására. Mielőtt szabályokat hozhatnál létre az e-mail továbbításhoz, tudnod kell, hogyan hívhatod meg a Szabályok parancsot. Íme a lépések, amelyeket kipróbálhatsz:

• Nyisd meg az Outlook alkalmazást a MacBookodon vagy iMac-en, és kattints az Outlook menü lehetőségre a Mac eszköztáron.
• Onnan kattints a Beállítások lehetőségre, hogy megtaláld a Szabályokat a E-mail parancsok szakaszban.
• Alternatíva, kattints az Outlook alkalmazásra a Mac-en, majd válaszd a Eszközök lehetőséget a Mac eszköztáron.
• A megjelenő helyi menü lehetőséget ad arra, hogy elérd a Szabályokat.
• Ha gyakran használsz automatizálást az Outlook alkalmazásban, és szeretnéd könnyen elérni a Szabályok parancsokat, hozzáadhatod az Outlook eszköztárhoz.
• Kattints az ellipszis ikonra az Outlook eszköztáron, majd válaszd a Eszköztár testreszabása lehetőséget.

• Most húzd a Szabályok parancsot az Eszköztárra, majd kattints a Kész lehetőségre.

Most, hogy tudod, hogyan érheted el a Szabályokat, készen állsz arra, hogy kipróbáld a következő lépéseket az e-mail továbbítási automatizálás létrehozásához az Outlookban.

E-mail továbbítási szabályok létrehozása

• Nyisd meg az Outlookot, és kattints a Szabályok gombra az Outlook eszköztáron.
• Ezután válaszd az Szabályok szerkesztése lehetőséget.

• Most látni fogod a Szabályok munkával kapcsolatos területét. Itt létrehozhatsz különböző automatizálásokat az Outlook alkalmazáshoz.
• Kattints az Új szabály lehetőségre.
• Először adj nevet a szabálynak. Nevezheted Automatikus e-mail továbbítás-nak.
• Most be kell állítanod egy vagy több feltételt ehhez a szabályhoz. A feltételek alapján az Outlook végrehajtja a műveleteket.
• Például a Tárgy tartalmazza egy olyan feltétel, amelyet használhatsz az összes olyan email továbbításához, amely tartalmazza a Műszaki Támogatás kifejezést a tárgy sorban.
• Most ideje, hogy válassz egy műveletet a fenti feltételhez. Az e-mail továbbításhoz a művelet az Továbbítás lenne.

• A jobb oldali mezőbe írd be annak az e-mail címét, ahova továbbítani szeretnéd az e-maileket.
• Itt használhatod a Hozzáad egy másik műveletet vagy Hozzáad egy kivételt opciót, hogy tovább testreszabhasd az automatizálást.
• Most kattints a Mentés gombra, hogy alkalmazd a szabályt.

Automatikus e-mail továbbítás az Outlook számára iOS és Android eszközökön

A cikk írásának idején az Outlook automatikus e-mail továbbítás funkciója nem érhető el az Android alkalmazásban vagy az iOS alkalmazásban. Be kell jelentkezned az Outlook weben vagy az Outlook Web App-on keresztül egy mobil böngészőn, mint például a Chrome Androidon vagy a Safari iOS-en. Miután bejelentkeztél, kövesd az alábbi részben említett lépéseket az e-mail továbbítás aktiválásához.

Automatikus e-mail továbbítás az Outlook Weben (Bónusz Módszer)

Ha a webes verzióját használod az Outlook alkalmazásnak, akár személyes (Outlook weben) vagy üzleti használatra (Outlook Web App), könnyedén beállíthatod az e-mail továbbítást az alábbi lépések követésével. Szerencsére a Microsoft elérhetővé tette az Outlook e-mail továbbítást az Outlook.Office.Com és Outlook.Live.Com domainek számára is.

• Jelentkezz be az Outlook munkahelyi e-mail vagy az Outlook személyes e-mail webes felületén.

• Az Outlook webes kezdőképernyőn kattints a Beállítások gombra az alkalmazás jobb felső sarkában, a profilkép vagy a fiók kezdeti betűje mellett.
• A megnyíló oldalpanelen kattints a Összes Outlook beállítás megtekintése hivatkozásra az alján.
• Kattints a Mail fülre a bal oldali panelen, majd válaszd a Továbbítás lehetőséget.
• Jelezd be a Engedélyezd a továbbítást mezőt.
• A Továbbítsd az e-mailjeimet a következő címre: mező aktívvá válik.

• Írd be annak az e-mail címét, ahová szeretnéd, hogy az Outlook továbbítsa az összes e-mailemet.
• Ha azt is szeretnéd, hogy a továbbított e-mailek is ott maradjanak az eredeti Outlook bejövő mappájában, jelöld be a Tartsd meg a továbbított üzenetek másolatát opciót.
• Kattints a Mentés gombra az automatikus e-mail továbbítás beállításához az Outlookban.

E-mail automatikus továbbítás az Outlookban: GYIK

Nincsenek beállított szabályaim, de az e-mailem még mindig egy másik címre továbbít. Hogyan állíthatom le ezt?

Ha vállalati környezetben vagy, lehet, hogy az e-mail adminisztrátorod beállította a továbbítást a szerveroldalon. Lépj kapcsolatba az IT osztállyal, hogy megnézzék, tudnak-e segíteni letiltani az e-mail továbbítási funkciót az Outlook fiókban vagy profilban.

Hogyan lehet automatikusan továbbítani több e-mailt?

Több e-mailt automatikusan továbbíthatsz úgy, hogy létrehozol egy Továbbítani embereknek szabályt az Outlook alkalmazásban, majd több címzettet választhatsz ki a Szabálycímzési ablakban. Ha már létrehoztál egy Terjesztési listát az Outlook e-mail profilodban, akkor egyszerűen beállíthatod a Terjesztési listát címzettként a továbbított e-mailekhez. A terjesztési listán belüli összes kontakt megkapja az e-mailek az eltávozásod alatt.

Következtetés

Jelenleg ezek azok a módszerek, amelyeket kipróbálhatsz, ha arra gondolsz, hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookban. A használható módszerek attól függenek, hogy melyik Outlook alkalmazás verziót használod, az Outlook e-mail fiók típusát, az Outlook e-mail szolgáltatót (személyes vagy munkahelyi), valamint az e-mail továbbítás pontos helyzetét. Az automatikus e-mail továbbítás egyik legjobb dolga az Outlookban, hogy összetett és egyedi szabályokat hozhatsz létre az e-mail továbbításhoz, ha rendelkezel IT technikai készségekkel.

Próbáld ki a fenti módszereket, és írd meg, hogy milyen tapasztalataid voltak. A következő témáink: Az Outlook e-mail nézete megváltozott: a legjobb megoldások javítására és hogyan lehet visszahívni e-mail üzeneteket az Outlook 365-ben.