Kapcsolatok exportálása az Outlookból és importálása a Gmailbe

Akár az adatait migrálja, akár csak szeretné, hogy mindkét helyen elérhető legyen, egyszerűen importálhatja a Microsoft Outlook kapcsolatait a Google Gmail fiókjába.

Az Outlook és a Gmail népszerű e-mail kliensek. Nem ritka, hogy sok ember mindkét e-mailt egy időben használja. Ha most kezdett el Gmailt használni, és zökkenőmentesen szeretné használni az Outlook kapcsolatait a Gmailben, akkor ki akarja exportálni a kapcsolatokat az Outlookból a Gmailbe.

Azonban nincs közvetlen folyamat a kapcsolatok áthelyezésére e két e-mail kliens között. Először exportálnia kell az adatokat, majd importálnia kell a fájlt a Gmailbe. Ha Ön is az, aki határozott és egyszerű megoldást keres erre a problémára, akkor jó helyen jár. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan exportálhatja az Outlook kapcsolatait, és importálhatja őket a Gmailbe.

Tartalom

• 1. Az Outlook kapcsolatok Gmailbe exportálásának okai
• 2. Hogyan lehet átkonvertálni a kapcsolatokat az Outlookból a Gmailbe
  • 2.1 Kapcsolatok exportálása az Outlookból
  • 2.2 Kapcsolatok importálása a Gmailbe
• 3. Kapcsolat exportálása az Outlookból a Gmailbe: GYIK
  • 3.1 Miért nem látom az Exportálás lehetőséget az Outlookban?
  • 3.2 Hogyan exportálom az Outlook kapcsolataimat a Gmailbe?
  • 3.3 Importálhat a Google Kapcsolatok PST fájlt?
  • 3.4 Hogyan importálom a kapcsolatokat PST fájlból?
• 4. Következtetés

Az Outlook kapcsolatok Gmailbe exportálásának okai

Több oka is lehet annak, hogy valaki szeretné átkonvertálni az Outlook kapcsolatait a Gmailbe. A leggyakoribb ok a platformmigráció. Manapság sok cég vált Microsoft 365-ről a Google Workspace-re. Ha a cége is közöttük van, akkor biztosan szeretné importálni a kapcsolatokat az Outlook névjegyzékéből a Gmailbe.

Emellett lehet, hogy az Outlookot személyes kommunikációhoz használja, és most szeretné elkezdeni a Gmail használatát. Beírná az összes nevet és e-mail címet az Outlookból a Google Kapcsolatok közé? Természetesen nem. Egyszerűen exportálhatja az kapcsolatadatokat az Outlookból, és importálhatja a Gmailbe. Szüksége lehet a kapcsolatok áthelyezésére, ha szeretné mindkét e-mail klienst párhuzamosan használni.

Másik lehetséges forgatókönyv a kapcsolati információ megosztása. Tegyük fel, hogy együtt kell dolgoznia egy vállalkozóval vagy szabadúszóval, és meg szeretné osztani a kollégái kapcsolatait velük. Ha Ön az Outlookot használja, a vállalkozó viszont Gmailt használ. Tehát exportálhatja az adatbázisokat az Outlookból, és ők könnyen importálhatják azokat a Gmail fiókjukba.

Hogyan lehet átkonvertálni a kapcsolatokat az Outlookból a Gmailbe

Ahogy már említettem, az Outlook kapcsolatok Gmailbe exportálásának folyamata két részre osztható. Először egyetlen névjegyfájlba kell exportálnia az Outlook teljes vagy szükséges névjegyadatát. Ezután ezt a fájlt importálni kell a Google Kapcsolatokba.

Az importálás után problémák nélkül használhatja az Outlook kapcsolatait a Gmailben. E két folyamatot az Outlook és a Gmail natív lehetőségeivel végezheti el. Tehát nem szükséges harmadik fél alkalmazásait használnia.

Kapcsolatok exportálása az Outlookból

• Az Outlookból válassza ki a Fájl lehetőséget, majd válassza az Open & Export lehetőséget.

• Válassza az Importálás/Exportálás ikont.

• Az Importálás és exportálás varázsló első képernyőjén válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

• Válassza a Vesszővel elválasztott értékek lehetőséget a következő képernyőn. Majd kattintson a Tovább gombra.

• Válassza a Kapcsolatok lehetőséget a listában, majd kattintson a Tovább gombra.

• Kattintson a Böngészés... gombra, hogy navigáljon ahhoz a mappához, ahová el szeretné menteni a CSV fájlt. Ezzel megspórolhatja a teljes útvonal manuális beírását. Kattintson a Tovább gombra.
• Jelölje be a "Kapcsolatok" exportálása mappából: lehetőséget.

• A Térképezze fel a testreszabott mezőket... gombra kattintva a kapott fájl térképezhetők.
• Kattintson a Befejezés gombra.
• A kapcsolatok egy CSV fájlba vannak exportálva.

Kapcsolatok importálása a Gmailbe

• Jelentkezzen be a Google Kapcsolatokba. Vagy ha már bejelentkezett a Gmailbe, kattintson a Google Apps gombra (pontokból álló négyzet), és válassza a Kapcsolatok lehetőséget a listából.

• A bal oldali panelen válassza az Importálás lehetőséget.
  Megjegyzés: Ha nem látja a baloldali opciónként, válassza a Menü ikont (3 vonal) az ablak bal felső sarkában.

• Megjelenik az Importálás kapcsolatok ablak, amely megkéri, hogy válasszon CSV vagy vCard fájlt. Mivel az Outlook kapcsolatait CSV formátumban exportálta, CSV fájlt kell importálnia. Ehhez kattintson a Válassza ki a fájlt gombra.

• Navigáljon ahhoz a helyhez, ahol a CSV fájl található. Válassza az Outlook névjegyfájl lehetőséget, majd kattintson a Megnyitás gombra.

• A sikeres kiválasztás után a CSV fájl neve látható lesz a Válassza ki a fájlt gomb mellett.
• Kattintson az Importálás gombra, és várjon, amíg értesítést kap a képernyő jobb alsó sarkában.

• Menjen a bal panel tetejére, és válassza a Kapcsolatok lehetőséget. Ott láthatja, hogy az exportált Outlook kapcsolatok sikeresen importálva lettek a Gmailbe vagy a Google Kapcsolatokba.

Most a kapcsolatinformációk készen állnak arra, hogy Gmailben használhassa őket.

Kapcsolat exportálása az Outlookból a Gmailbe: GYIK

Miért nem látom az Exportálás lehetőséget az Outlookban?

Ha egy munkahelyi vagy iskolai számítógépen használja az Outlookot, lehet, hogy az Outlookból való exportálás lehetősége korlátozott a Rendszergazda által. Önnek fel kell vennie a kapcsolatot az IT részlegével, hogy megtudja, van-e mód a lehetőség engedélyezésére. Egyébként használhat egy megoldást a kapcsolatok VCF fájlokba történő exportálására, hogy importálhassa őket egyesével.

Hogyan exportálom az Outlook kapcsolataimat a Gmailbe?

Ha exportálni szeretné a kapcsolatait az Outlookból a Gmailbe, akkor a kapcsolatadatokat CSV formátumban kell exportálnia. Ezután könnyen importálhatja azt a fájlt a Google Kapcsolatokba, hogy használja a kapcsolatinformációkat a Gmailben.

Importálhat a Google Kapcsolatok PST fájlt?

Nem, a Google nem támogatja a PST fájlokat, és a Google Kapcsolatok nem tudnak adatokat importálni egy PST fájlból. Ki kell vonnia a kapcsolatadatokat az Outlookból CSV fájl formátumban, és importálni kell azokat a Google Kapcsolatokba.

Hogyan importálom a kapcsolatokat PST fájlból?

Az Outlook minden helyi adatot, beleértve a kapcsolatokat is, PST fájlban tárol. Ha van egy árván maradt PST fájlja, amelyhez nincs Outlook telepítve a számítógépén, akkor nem lehet csak a kapcsolatokat importálni arról a fájlról egy másik e-mail kliensbe a natív módszerrel. De ha megnyithatja a PST fájlt az Outlookban, importálhatja a kapcsolatait más e-mail kliensekbe, például a Gmailbe.

Következtetés

Akár váltani szeretne az Outlookról a Gmailre, akár szeretné mindkét e-mail klienst párhuzamosan használni, exportálnia kell az Outlook kapcsolatait a Gmailbe. A desktop alapú Outlook és az Outlook.com webes verziója esetén egyszerűen átviheti a kapcsolatokat a Gmailbe.

Itt egy egyszerű és kényelmes módszert írtam le a kapcsolatok Gmailbe importálásához. Az összes lépést könnyedén elvégezheti. Tud más módszert, amely megkönnyítheti a kapcsolatátvitelt? Mondja el nekünk a megjegyzésekben.

Ossza meg ezt a cikket barátaival a közösségi médiában. Ha érdekli, megtudhatja azt is, hogyan lehet engedélyezni és letiltani az Outlook bővítményeket.