Hogyan állítsuk be az automatikus válasz üzenetet az Outlookban

Az Microsoft Outlook felhasználói könnyen beállíthatják az automatikus válasz üzenetet, hogy automatikusan válaszoljon a beérkezett üzenetekre, ha néhány napra szabadságra mennek. Ezzel a tanfolyammal megmutatjuk, hogyan teheti ezt meg az Outlook kliens szoftverből vagy az Outlook Web Access (OWA) szolgáltatásból.

Tartalom

• 1 Az automatikus válaszok engedélyezése az Outlook kliensből
• 2 Az automatikus válaszok letiltása az Outlook kliensből
• 3 Automatikus válasz engedélyezése az Outlook Web Access-ből (OWA)
• 4 Automatikus válasz letiltása az Outlook Web Access-ből (OWA)

Automatikus válaszok engedélyezése az Outlook kliensből

1. Az Outlookban válassza a “Fájl” >  “Információ” > “Automatikus válaszok (Távollét)” lehetőséget. Ha ez az opció szürkén jelenik meg, lehet, hogy nem csatlakozik olyan szerverhez, amely nem támogatja ezt a funkciót.
   
2. Válassza az “Automatikus válaszok küldése” lehetőséget. Ezen kívül ellenőrizheti az “Csak ezen időtartam alatt küldjön:” lehetőséget, és válasszon egy időtartamot az automatikus válaszok küldéséhez.
3. Válassza az “Belső szervezeten belül” fület, és írja be a választ, amelyet szeretne küldeni az azonos levelező rendszert használó munkatársainak.
4. Válassza az “Belső szervezeten kívül” fület, és írja be a választ, amelyet szeretne küldeni a szervezeten kívüli embereknek.
   
5. Válassza az “OK” lehetőséget, és kész!

Az automatikus válaszok letiltása az Outlook kliensből

1. Válassza a “Fájl” > “Információ” > “Automatikus válaszok” lehetőséget.
2. Válassza az “Ne küldjön automatikus válaszokat” lehetőséget, majd válassza az “OK” lehetőséget.

Automatikus válasz engedélyezése az Outlook Web Access-ből (OWA)

1. Jelentkezzen be az OWA-ba az Ön szervezetéhez.
2. Válassza ki a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban, majd válassza a “Automatikus válaszok beállítása” lehetőséget.
3. Válassza az “Automatikus válaszok küldése” lehetőséget. Ezen kívül ellenőrizheti az “Csak ezen időtartam alatt küldjön:” lehetőséget, és válasszon egy időtartamot az automatikus válaszok küldéséhez.
4. A “Belső szervezeten belül” részben írja be a választ, amelyet szeretne küldeni az azonos levelező rendszert használó munkatársainak.
5. A “Belső szervezeten kívül” részben írja be a választ, amelyet szeretne küldeni a szervezeten kívüli embereknek.
6. Válassza a “Mentés” lehetőséget, és kész.

Automatikus válasz letiltása az Outlook Web Access-ből (OWA)

1. Jelentkezzen be az OWA-ba az Ön szervezetéhez.
2. Válassza ki a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban, majd válassza a “Automatikus válaszok beállítása” lehetőséget.
3. Válassza a “Ne küldjön automatikus válaszokat” lehetőséget.
4. Válassza a “Mentés” lehetőséget.

Megjegyzés: Ha az Outlookot vállalati vagy iskolai környezetben használja, lehet, hogy kapcsolatba kell lépnie a rendszergazdával az automatikus távolléti válasz funkció engedélyezéséhez vagy letiltásához.