Makró létrehozása Word-ben

A makrók rendkívül hasznosak, ha van néhány funkció a Microsoft Word-ben, amelyet rendszeresen használ. Ahelyett, hogy mindig végig kellene követnie a hosszas folyamatot, amikor szüksége van rájuk, makrókká alakíthatja őket, amelyeket kényelmes billentyűparancsokkal érhet el.

Az Ön kérdése egyszerű - hogyan lehet makrót létrehozni a Word-ben. Két különböző módszert kínálunk a válaszra.

1. módszer - Makró létrehozása Word-ben gomb használatával

Ezzel a makró létrehozási módszerrel olyan makrót hoz létre, amely minden használt Word dokumentum gyorselérési sávjában elérhető. Kicsit hosszadalmas (fel kell venni a makrót), de mindig hasznos, ha van egy gomb, amelyet használhat.

1. lépés: Válassza a "Nézet" menüpontot a Word tetején, kattintson a "Makrók"-ra a szalagon, és válassza a "Makró rögzítése..." lehetőséget.

2. lépés: Nevezzen el a makrónak, és kattintson a "Gomb" lehetőségre. Győződjön meg arról, hogy a "Makró tárolása" beállítás "Minden dokumentum (Normal.dotm)"-ra van állítva, mivel ez lehetővé teszi, hogy a makrója elérhető legyen minden létrehozott Word dokumentumban.

3. lépés: Megjelenik egy felugró ablak, amely a bal oldalon megjeleníti a létrehozott makrót, és a már létező gyorselérési billentyűparancsokat a Word dokumentum felső részén. Kattintson a makrónkra, és nyomja meg a "Hozzáadás >>" gombot. Az ablak jobb oldalán található nyilakkal módosíthatja, hol jelenjen meg a makró a gyorselérési sávban. Ha elégedett, kattintson az "OK" gombra.

4. lépés: Belép majd a makró rögzítő képernyőre. Hajtsa végre azokat a műveleteket, amelyeket a makrónak el kell végeznie - például egy meghatározott betűtípus beállítását - egérrel és billentyűzettel. Vegye figyelembe, hogy ha a makró szöveg kijelölését tartalmazza, azt a billentyűzettel kell végrehajtania, mivel a makró rögzítő nem rögzíti az egérrel végzett szövegkijelöléseket. Amikor befejezte, kattintson a "Makrók" gombra, és válassza a "Felvétel leállítása" lehetőséget.

5. lépés: Gratulálunk - létrehozta a makrót. Ha valóban használni szeretné, kattintson arra a makró gombra, amely most megjelent a Microsoft Word dokumentuma gyorselérési sávjában. A Word végrehajtja az összes intézkedést, amelyet a makróhoz rendelt.

2. módszer - Makró létrehozása Word-ben billentyűparancs használatával

Hasznos, ha egy vagy két makró gomb van a Word dokumentuma tetején. Azonban, ha sok makrót tervez használni, akkor a gyorselérési sáv hamarosan tele lesz, így a billentyűparancsok hasznosabbá válnak, ha szeretné eltakarítani. Íme, hogyan lehet olyan makrókat létrehozni, amelyek billentyűparancsokat tartalmaznak.

1. lépés: Lépjen a "Nézet" menüpontra a Word eszköztárában, és kattintson a "Makrók"-ra a szalagon. Válassza a "Makró rögzítése..." lehetőséget a megjelenő legördülő menüből.

2. lépés: Nevezze el a makrót (és adjon meg egy leírást, ha szeretne), miközben a "Makró tárolása" beállítást "Minden dokumentum (Normal.dotm)"-ra állítja. Kattintson a "Billentyűzet" gombra, és nyomja meg az "OK" gombot.

3. lépés: A felugró ablak "Új gyorsbillentyű megnyomása" mezőjében villog a kurzor. Rendeljen egy billentyűparancsot a makróhoz, ügyelve arra, hogy elkerülje azokat a billentyűparancsokat, amelyeket a Word már használ, például azokat, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok gyors mentését vagy a betűstílusok megváltoztatását. Ellenőrizze, hogy a "Változtatások mentése" beállítás "Normál" legyen, majd kattintson a "Hozzárendel" gombra.

4. lépés: Itt automatikusan belép a makró rögzítő képernyőre. Hozza létre a makrót. Amikor készen van, kattintson a "Makrók" gombra, és válassza a "Felvétel leállítása" lehetőséget a legördülő listából.

5. lépés: Csak annyi marad, hogy tesztelje a makrót - próbálja ki a hozzárendelt billentyűparancsot, és győződjön meg arról, hogy a makró azt csinálja, amit eltervezett.