Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A Microsoft Outlook integrálva van a To Do-val, egy feladatkezelő eszközzel, amely segíthet egy kicsit termelékenyebbé tenni. Így használhatja.

• A „Saját napom” nézetben olyan feladatokat adhat hozzá, amelyeket minden nap el szeretne végezni
• A "Fontos" nézetben fontos és sürgős feladatokat adhat hozzá
• A „Tervezett” nézetben jövőbeli feladatokat adhat hozzá
• Megtekintheti az e-mailekből és a Microsoft Plannerből származó feladatokat is az „Önhöz rendelt” és „Megjelölt e-mail” részekkel

Ha Ön Microsoft 365 Personal, Family vagy Business előfizető, észrevehetett egy kis pipát a postaládája jobb alsó sarkában, amikor a webes Outlook oldalsávját nézi. Ha a Próbálja ki az új Outlookot kapcsolóra is rákattint, ez egy hivatkozás a To Do, a Microsoft új feladatkezelő eszközével való integráció előzetes kipróbálásához vezet.

Ezt az eszközt kisvállalkozások tulajdonosai, diákok, szülők vagy tanárok egyaránt hasznosnak találhatják. Lehívhatja fontos megjelölt e-mailjeit, megmutathatja a tervezett dolgokat, és még a feladatokat is letöltheti a Microsoft Plannerben. Íme egy pillantás mindezekre, és arra, hogy hogyan használhatja fel a termelékenység növelésére.

Napom és tennivalóim

Az első dolog, ami észrevehető a To Do-ban, az az úgynevezett "My Day". A My Day egy új, tiszta lap, hogy hozzáadjon bizonyos feladatokat, amelyeket minden nap el szeretne végezni. A gyakori feladatokat manuálisan is hozzáadhatja a Feladat hozzáadása gombbal, vagy a képernyő tetején lévő villanykörte ikonnal megtekintheti a javasolt útvonalakat és egyéb napirendi pontokat. A javaslatok a Tegnap, a Később és a Korábban szerint vannak csoportosítva, attól függően, hogy a Teendő szerint mikor érdemes hozzáadni őket. A feladat hozzáadásához kattintson a + ikonra a feladat mellett, vagy a körmezőre a befejezéshez. A My Day oldalon elérhető további lehetőségek között szerepel a rendezési lehetőségek is. Megjelenik a fontosság, határidő, ábécé sorrendben vagy a létrehozás dátuma szerinti rendezési lehetőségek.

Szintén figyelemre méltó a „Feladatok” szakasz a Teendők között. Ez az oldalsáv alján jelenik meg, és az összes olyan teendő listája, amelyet a következő kategóriákból hozzáadott a Teendőkhöz.

Fontos a To Do

Következő a Teendők között az úgynevezett "Fontos". Fontos a Teendők között olyan feladatok gyűjteménye, amelyeket sürgősként jelölt meg, például, hogy részt vegyen azon a fontos értekezleten, vagy osztályozza a dolgozatokat, vagy akár etesse meg a cicákat. Ezek extra vizuális figyelmet kapnak a mellettük látható csillag ikonnak köszönhetően. A fontos feladatok azonban ugyanúgy működnek, mint a többi feladat. Miután létrehozott egyet a Feladat hozzáadása gombbal, látni fogja, hogy feltölti a listát, és csillaggal jelölheti meg fontosként. A kör jelölőnégyzetére kattintva befejezheti. A Teendők között minden feladat mellett megjelenik egy ikon is, amely megmondja, honnan érkezett -- legyen az My Day, vagy egy e-mail.

Tervezett: To Do

A To Do harmadik területe az úgynevezett terv. Ahogy a neve is sugallja, a tervezett feladatok a jövő feladatai. Ezeket a feladatokat a + ikonnal hozhatja létre, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Miután hozzáadta, megváltoztathatja a határidőt a jobb gombbal kattintva, és másik dátum kiválasztásával. Eközben a feladaton a hagyományos bal kattintás emlékeztető opciókat, lépéseket és további lehetőségeket ad egy másik dátum beállításához. Ha szükséges, még fájlokat is csatolhat, vagy jegyzeteket hagyhat.

Önhöz rendelt és megjelölt e-mail a Teendők között

Ha kisvállalkozása vagy iskolája előfizetett a Microsoft 365-re, és Microsoft Plannert használ, akkor a Teendők jelen része az Ön számára készült. Az „Önhöz rendelt” részben a menedzsment által a To Do vagy a Microsoft Planner segítségével rendelt feladatok jelennek meg.

Előfordulhat, hogy meg kell jelennie, ha rákattint a Létrehozás gombra az oldalsáv előugró ablakában, hogy összekapcsolja Tervező-fiókját a Teendőkkel. A beállítást követően a Tervező összes feladata megjelenik a Teendők között. Még a régieket is megtekintheti, ha rákattint. . . majd válassza a Befejezett feladatok megjelenítése lehetőséget. Ez egy remek kis funkció, amely jó termelékenységnövekedést ad, és áttekintheti a napi elvégzendő feladatokat.

Szó lesz a Megjelölt e-mailek részről is. Ha bármilyen e-mailt megjelölt az Ourlook alkalmazásban, azok megjelennek a Teendők ezen részében. Innen jobb gombbal a feladatra kattintva hozzáadhatja a „Saját napom” listához, eltávolíthatja a fontosságot, vagy módosíthatja a határidőt. Ha kétszer kattint rá, eközben megjeleníti az üzenetben szereplő információkat, és lehetővé teszi az Outlookban való megnyitását. Ismét egy jó kis parancsikon, hogy ne kelljen több dolgot átkattintani, hogy megtalálja a fontosat.

A To Do egyéb vonatkozásai

Érintettük a To Do alapvető szempontjait, de a szolgáltatás Listák funkcióját is kihasználhatja. Miután hozzáadott egy feladatot a Teendőkhöz, létrehozhat hozzá egy listát. Tegyük fel, hogy ha a feladat az, hogy bevásároljon, kattintson a jobb gombbal a feladatra, és készítsen hozzá egy listát. A lista megjelenik az oldalsávon, és a befejezés során ellenőrizheti a dolgokat. Ez egy igazán remek módja a bonyolult helyzetek kezelésének, mint például az osztályozó papírok vagy akár a dolgok leltárának elkészítése.

Ha hasznosnak találja a Teendőket, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben. És nyugodtan tekintse meg hírközpontunkat , ahol a többi Microsoft 365-alkalmazásról és -szolgáltatásról beszélünk.