Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A Microsoft Outlook integrálva van a To Do-val, egy feladatkezelő eszközzel, amely segíthet egy kicsit termelékenyebbé tenni. Így használhatja.

  • A „Saját napom” nézetben olyan feladatokat adhat hozzá, amelyeket minden nap el szeretne végezni
  • A "Fontos" nézetben fontos és sürgős feladatokat adhat hozzá
  • A „Tervezett” nézetben jövőbeli feladatokat adhat hozzá
  • Megtekintheti az e-mailekből és a Microsoft Plannerből származó feladatokat is az „Önhöz rendelt” és „Megjelölt e-mail” részekkel

Ha Ön Microsoft 365 Personal, Family vagy Business előfizető, észrevehetett egy kis pipát a postaládája jobb alsó sarkában, amikor a webes Outlook oldalsávját nézi. Ha a Próbálja ki az új Outlookot kapcsolóra is rákattint, ez egy hivatkozás a To Do, a Microsoft új feladatkezelő eszközével való integráció előzetes kipróbálásához vezet.

Ezt az eszközt kisvállalkozások tulajdonosai, diákok, szülők vagy tanárok egyaránt hasznosnak találhatják. Lehívhatja fontos megjelölt e-mailjeit, megmutathatja a tervezett dolgokat, és még a feladatokat is letöltheti a Microsoft Plannerben. Íme egy pillantás mindezekre, és arra, hogy hogyan használhatja fel a termelékenység növelésére.

Napom és tennivalóim

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében
Az első dolog, ami észrevehető a To Do-ban, az az úgynevezett "My Day". A My Day egy új, tiszta lap, hogy hozzáadjon bizonyos feladatokat, amelyeket minden nap el szeretne végezni. A gyakori feladatokat manuálisan is hozzáadhatja a Feladat hozzáadása gombbal, vagy a képernyő tetején lévő villanykörte ikonnal megtekintheti a javasolt útvonalakat és egyéb napirendi pontokat. A javaslatok a Tegnap, a Később és a Korábban szerint vannak csoportosítva, attól függően, hogy a Teendő szerint mikor érdemes hozzáadni őket. A feladat hozzáadásához kattintson a + ikonra a feladat mellett, vagy a körmezőre a befejezéshez. A My Day oldalon elérhető további lehetőségek között szerepel a rendezési lehetőségek is. Megjelenik a fontosság, határidő, ábécé sorrendben vagy a létrehozás dátuma szerinti rendezési lehetőségek.

Szintén figyelemre méltó a „Feladatok” szakasz a Teendők között. Ez az oldalsáv alján jelenik meg, és az összes olyan teendő listája, amelyet a következő kategóriákból hozzáadott a Teendőkhöz.

Fontos a To Do

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Következő a Teendők között az úgynevezett "Fontos". Fontos a Teendők között olyan feladatok gyűjteménye, amelyeket sürgősként jelölt meg, például, hogy részt vegyen azon a fontos értekezleten, vagy osztályozza a dolgozatokat, vagy akár etesse meg a cicákat. Ezek extra vizuális figyelmet kapnak a mellettük látható csillag ikonnak köszönhetően. A fontos feladatok azonban ugyanúgy működnek, mint a többi feladat. Miután létrehozott egyet a Feladat hozzáadása gombbal, látni fogja, hogy feltölti a listát, és csillaggal jelölheti meg fontosként. A kör jelölőnégyzetére kattintva befejezheti. A Teendők között minden feladat mellett megjelenik egy ikon is, amely megmondja, honnan érkezett -- legyen az My Day, vagy egy e-mail.

Tervezett: To Do

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A To Do harmadik területe az úgynevezett terv. Ahogy a neve is sugallja, a tervezett feladatok a jövő feladatai. Ezeket a feladatokat a + ikonnal hozhatja létre, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Miután hozzáadta, megváltoztathatja a határidőt a jobb gombbal kattintva, és másik dátum kiválasztásával. Eközben a feladaton a hagyományos bal kattintás emlékeztető opciókat, lépéseket és további lehetőségeket ad egy másik dátum beállításához. Ha szükséges, még fájlokat is csatolhat, vagy jegyzeteket hagyhat.

Önhöz rendelt és megjelölt e-mail a Teendők között

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Ha kisvállalkozása vagy iskolája előfizetett a Microsoft 365-re, és Microsoft Plannert használ, akkor a Teendők jelen része az Ön számára készült. Az „Önhöz rendelt” részben a menedzsment által a To Do vagy a Microsoft Planner segítségével rendelt feladatok jelennek meg.

Előfordulhat, hogy meg kell jelennie, ha rákattint a Létrehozás gombra az oldalsáv előugró ablakában, hogy összekapcsolja Tervező-fiókját a Teendőkkel. A beállítást követően a Tervező összes feladata megjelenik a Teendők között. Még a régieket is megtekintheti, ha rákattint. . . majd válassza a Befejezett feladatok megjelenítése lehetőséget. Ez egy remek kis funkció, amely jó termelékenységnövekedést ad, és áttekintheti a napi elvégzendő feladatokat.

Szó lesz a Megjelölt e-mailek részről is. Ha bármilyen e-mailt megjelölt az Ourlook alkalmazásban, azok megjelennek a Teendők ezen részében. Innen jobb gombbal a feladatra kattintva hozzáadhatja a „Saját napom” listához, eltávolíthatja a fontosságot, vagy módosíthatja a határidőt. Ha kétszer kattint rá, eközben megjeleníti az üzenetben szereplő információkat, és lehetővé teszi az Outlookban való megnyitását. Ismét egy jó kis parancsikon, hogy ne kelljen több dolgot átkattintani, hogy megtalálja a fontosat.

A To Do egyéb vonatkozásai

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Érintettük a To Do alapvető szempontjait, de a szolgáltatás Listák funkcióját is kihasználhatja. Miután hozzáadott egy feladatot a Teendőkhöz, létrehozhat hozzá egy listát. Tegyük fel, hogy ha a feladat az, hogy bevásároljon, kattintson a jobb gombbal a feladatra, és készítsen hozzá egy listát. A lista megjelenik az oldalsávon, és a befejezés során ellenőrizheti a dolgokat. Ez egy igazán remek módja a bonyolult helyzetek kezelésének, mint például az osztályozó papírok vagy akár a dolgok leltárának elkészítése.

Ha hasznosnak találja a Teendőket, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben. És nyugodtan tekintse meg hírközpontunkat , ahol a többi Microsoft 365-alkalmazásról és -szolgáltatásról beszélünk.


A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Csalódottnak érzi magát, vagy úgy gondolja, hogy nem sok munkát végez a Microsoft Teamsben? Így maradhat produktív a Teamsben, és hogyan segíthet összpontosítani.

A CapCut Reverse nem működő elhárítása

A CapCut Reverse nem működő elhárítása

Számos oka lehet annak, hogy miért szeretsz filmezni és szerkeszteni. Filmezhetsz helyeket, ahol meglátogattál, embereket, akiket szeretsz, és bármilyen különleges pillanatot megörökíthetsz

Az ISperm segítségével iPad segítségével ellenőrizheti a spermáját

Az ISperm segítségével iPad segítségével ellenőrizheti a spermáját

Nehéz napod volt a munkahelyeden. Felállítottad az iPadet a dohányzóasztalra. Néz néhány Netflixet, bezárja a függönyt, elemzi a spermiumok számát, megnézi a Twittert

A Parrots Disco Drone a papírrepülőket a következő szintre emeli

A Parrots Disco Drone a papírrepülőket a következő szintre emeli

Gondolj egy drónra, és egy zümmögő quadcopterre gondolsz, amely egy park felett lebeg. Ez, vagy háború. De négy motor olyan 2015-ös, mintha drón lenne

Segíthet a Crowdfund-ban létrehozni a világ első űrmacskájának szobrát

Segíthet a Crowdfund-ban létrehozni a világ első űrmacskájának szobrát

A hét kickstarterje: Félicette, az első macska az űrben Laika, az első kutya az űrben szobra áll Moszkvában. Sonka, az asztrocimpánz

Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van egy fájl tulajdonosa Linuxon

Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van egy fájl tulajdonosa Linuxon

Ha ellenőrizni szeretné, hogy kinek a tulajdonosa egy fájl, a Linux nagyon másképp működik, mint a többi rendszer. Nincs lehetőség arra, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és lépjen a Tulajdonságokra

A nem töltődő Xbox-vezérlő diagnosztizálása és javítása

A nem töltődő Xbox-vezérlő diagnosztizálása és javítása

A játékosok szeretik az Xbox konzolokat visszamenőleges kompatibilitásuk miatt, ami azt jelenti, hogy a játékosok régebbi kiegészítőket használhatnak az újabb konzolokon. Az Xbox megjelenésével

Saját útválasztó használata a Verizon Fios szolgáltatással

Saját útválasztó használata a Verizon Fios szolgáltatással

Ha a Verizont használja internetszolgáltatóként, és saját útválasztója van, akkor biztosan megfordult a fejében a bérelt Verizon router elhagyása. Használata

Nem lehet megosztani a bejegyzést az Instagram Story-ban – miért ne?

Nem lehet megosztani a bejegyzést az Instagram Story-ban – miért ne?

Az Instagram számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba léphessünk a platform más fiókjaival. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig működnek úgy, ahogy gondolják

Fire Tablet: Legújabb generációk

Fire Tablet: Legújabb generációk

Az Amazon Fire Tablet legújabb generációja néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek az egész családot szórakoztatják. Új modellek megjelenésével

Hogyan adhatunk lábjegyzeteket egy Google-dokumentumhoz

Hogyan adhatunk lábjegyzeteket egy Google-dokumentumhoz

Frissítve 2022. november 23-án, Steve Larner. A lábjegyzetek a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, hivatkozásokat idézzen, vagy akár hivatkozásokat adjon a forrásokhoz