Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams munkahelyi vagy iskolai használata során előfordulhat, hogy egy kis fáradtságot tapasztal a nap folyamán. Íme néhány tipp, hogyan csökkentheti ezt.

Némítsa el azokat a beszélgetéseket és szálakat, amelyekről nem szeretne értesítést kapni

Módosítsa az állapotát, hogy elkerülje az értesítéseket

Módosítsa az értesítési beállításokat

Rögzítse értekezleteit, és használja a Microsoft Teams értekezleti jegyzetek funkcióját

A Microsoft Teams munkahelyi vagy iskolai használata során előfordulhat, hogy egy kis fáradtságot tapasztal a nap folyamán. Lehet, hogy túl sok értesítést kap, vagy nehezen tud összpontosítani az értekezletek során. Nos, a Teams rendelkezik néhány beépített funkcióval, amelyek segíthetnek finomítani a dolgokat, és egy kicsit termelékenyebbek maradni. Íme néhány tippünk, amelyek segítségével ezt az előnyére használhatja.

1. tipp: Némítsa el azokat a beszélgetéseket és szálakat, amelyekről nem szeretne értesítést kapni

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Az első tippünk az, amit sokan értékelni fognak --- egy beszélgetés vagy szál elnémítása. Akkor érdemes ezt megtenni, ha a végén olyan szálakról érkező értesítésekkel bombázzák, amelyekről már nem szeretne értesítést kapni. Ennek az az oka, hogy alapértelmezés szerint a Teams értesíti Önt minden olyan szálról, amelyben üzenetet hagyott.

Ha ki szeretné kapcsolni egy adott szál értesítéseit, vigye az egérmutatót a szál fölé, amíg meg nem jelenik a ( . . . ) további beállítások gomb. Innen érdemes az Értesítések kikapcsolása lehetőségre kattintani. Ha rákattint, csak akkor kap értesítést, ha valaki közvetlenül @megemlít, vagy reagál az üzenetére a szálban.

Mivel a Teams jelenleg nem engedi törölni a csevegéseket, elnémíthatja azokat a beszélgetéseket vagy privát üzeneteket is, amelyekben nem szeretne részt venni. Ehhez vigye az egérmutatót a csevegés fölé, kattintson a (...) további gombra, majd válassza a Némítás lehetőséget. Egyszerű a dolog!

2. tipp: Változtassa meg állapotát

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Míg a beszélgetések vagy szálak elnémítása az egyik módja annak, hogy csökkentse az értesítések okozta fáradtságot, egy másik módszer valamivel egyszerűbb: módosítsa az állapotát. Ha módosítja állapotát a Teamsben, a kiválasztott állapottól függően nem érkeznek értesítések. Állapotát úgy módosíthatja, hogy rákattint a profilfotójára, majd kiválaszt egyet a menüből.

Amikor elérhető lesz, minden értesítést kap. Ha egyáltalán nem szeretné, hogy terjeszteni lehessen, a legjobb, ha a Foglalt értéket választja, mivel ez az állapot leállítja az összes értesítés felbukkanását. A Ne zavarjanak funkció az, amikor fókuszálni vagy megjeleníteni szeretné a képernyőt, és nem szeretné, hogy értesítések jelenjenek meg. Akkor jelenjen meg, amikor azonnali válaszadás nélkül kell dolgoznia. Az offline mód akkor jelenik meg, amikor azt szeretné jelezni, hogy nincs bejelentkezve a Teamsbe, így nem fog válaszolni, amíg újra online nem lesz. Továbbra is kap értesítést, ha valaki üzenetet küld Önnek.

3. tipp: Irányítsd az értesítéseket

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

Ha azt szeretné, hogy összpontosítson a Teamsben, ennek jó módja, ha átveszi az értesítések teljes irányítását. Ehhez kattintson a profilfotójára, majd válassza a Beállítások lehetőséget. Innen válassza az Értesítések lehetőséget az oldalsávon.

Az értesítési beállításokból elég sok minden szabályozható. Ha e-mailekkel bombázzák a Teamstől, kikapcsolhatja az elmulasztott tevékenységekkel kapcsolatos e-maileket. Kikapcsolhatja az üzenet előnézetét és az értesítések hangját is, ha folyamatosan értesítést kap.

Ezenkívül egyéni értesítési beállításokat is megadhat a csapatokhoz és csatornákhoz. Általában, ha nem szeretne túl értesítést kapni, a legjobb úgy beállítani, hogy ezek csak a hírfolyamban jelenjenek meg. Kikapcsolhatja az Összes új bejegyzést is. Számos lehetőség közül választhat, és további információkért tekintse meg bejegyzésünket .

4. tipp: Rögzítse a találkozókat, és jegyzeteljen!

Ezek a legjobb tippek segítenek csökkenteni a munkafáradtságot, és eredményesek maradni a Microsoft Teamsben

A listánk utolsó tippje két részből áll. Ez a megbeszélések rögzítéséhez és a jegyzetek készítéséhez kapcsolódik. Az értekezletek során gyakran az a feszültség, hogy félsz, hogy valami fontosról lemaradsz, ezért az emberek gyakran jegyzetelnek. Nos, tudtad, hogy közvetlenül a Teamsből rögzíthet értekezleteket és jegyzeteket készíthet?

Munkatársa engedélyével úgy rögzíthet egy értekezletet, hogy az egeret a képernyő tetejére viszi, rákattint a három pontra, majd a Felvétel indítása gombra. Az értekezlet ezután a Microsoft Streambe kerül, hogy később megtekinthesse. Természetesen a legjobb, ha először engedélyt kér, mivel a találkozó néha privát lehet.

Az értekezlet rögzítése mellett közvetlenül a Teamsből is készíthet értekezlet-jegyzeteket. Ehhez kattintson a három pontra, majd válassza az Értekezletjegyzetek lehetőséget. Az értekezlet jegyzetei megnyitják a OneNote-ot, ahol jegyzeteket készíthet, és később közvetlenül az adott értekezlet csevegéséből hozzáférhet hozzájuk. Egy másik részben elmagyaráztuk ennek a funkciónak a működését, így további információért tekintse meg cikkünket .

További információért tekintse meg Teams központunkat

Ez csak a Microsoft Teams sorozat legújabb bejegyzése. Meghívjuk Önt, hogy további információkért tekintse meg Microsoft Teams központunkat. Olyan témákkal foglalkoztunk, mint a listák a Teamsben , hogyan hozhatja ki a legtöbbet a csevegési funkcióból , és még azt is, hogyan csatlakozhat több eszközön megbeszélésekhez . Ha a Microsoft Teamsről van szó, akkor mi gondoskodunk róla!


Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.