Szeretné a legtöbbet kihozni a Microsoft Teams értekezletekből? Így végezhet többfeladatot és készíthet jegyzeteket az ülésekről

Így használhatja a Teams értekezlet-jegyzeteinek funkcióját, és hogyan végezhet többfeladatot vagy készíthet jegyzeteket az értekezletek során.

Ha feljegyzéseket szeretne készíteni egy értekezlet előtt, ellenőrizze az értekezletet a naptárában, majd kattintson a Csevegés a résztvevőkkel lehetőségre, és válassza ki a Meeting Notes lapot. Ezután kiválaszthatja az értekezlet-jegyzetek készítése lehetőséget.

Ha jegyzeteket szeretne készíteni egy értekezlet során, válassza a További beállítások lehetőséget a képernyő alján, majd válassza a Megbeszélés jegyzeteinek megjelenítése lehetőséget az értekezlet vezérlőiben. Észrevehet egy lehetőséget, hogy kezdje el az értekezlet-jegyzetek készítését.

Az értekezlet után megtekintheti a jegyzeteket, ha az értekezlet helyére lép, és megkeresi. Ezután kiválaszthatja a jegyzetek megjelenítését teljes képernyőn.

A Microsoft Teamsben tartott értekezletek során érdemes lehet jegyzeteket készíteni. Néhány ember számára ez egy másik program, például a Microsoft Word vagy akár a Sticky Notes alkalmazás megnyitását jelentheti a Windows 10 rendszerben. Tudta azonban, hogy a Teams rendelkezik egy értekezlet-jegyzet funkcióval, amely segít megörökíteni és megosztani gondolatait fontos hívásai során? Legújabb Microsoft Teams-útmutatónkban megmutatjuk, hogyan használhatja a funkciót előnyére, sőt, akár több feladat elvégzésére is.

Fontos megjegyzések a jegyzetekhez

Mielőtt megismerkedne a Teamsben történő jegyzetelés tapasztalatával, néhány fontos pontot meg kell jegyeznünk. Jelenleg csak a szervezeten belüli személyek indíthatják el az értekezlet-jegyzeteket, illetve férhetnek hozzá azokhoz. Ez azt jelenti, hogy a vendégek nem használhatják ezt a funkciót. Fontos megjegyezni azt is, hogy a jegyzetekhez legfeljebb 20 fő férhet hozzá. Ha a megbeszélésen több mint 20 fő vesz részt, csak az első 20 férhet hozzá a jegyzeteihez. Azt is tudnia kell, hogy csak azok a személyek férhetnek hozzá a jegyzetekhez, akiket korábban meghívtak, hogy csatlakozzanak egy értekezlethez a jegyzetek létrehozása előtt. Ha később csatlakozik, nem lesz hozzáférése.

Jegyzetek készítése az ülés előtt

A Teamsben jegyzeteket készíthet az értekezlet előtt, alatt és után. Ebben a lépésben elmagyarázzuk, hogyan készíthet jegyzeteket az értekezlet előtt.

Nyissa meg a Teams Naptár szakaszát, majd válassza ki a találkozót a listából. Ezután kattintson a Csevegés a résztvevőkkel lehetőségre, és válassza a Meeting Notes lapot. Ezután kiválaszthatja az értekezlet-jegyzetek készítése lehetőséget. Ha akarja, felvehet a napirendre @említhet személyeket, vagy teendőket rendelhet hozzá. Ügyeljen azonban arra, hogy csak akkor látja a megbeszélés előtti feljegyzéseket, ha olyan megbeszélésen vesz részt, amely nem egy csatornán zajlik.

Jegyzetek készítése az ülés alatt

Miután részt vett egy értekezleten, a jegyzeteihez férhet hozzá, ha kiválasztja a További beállítások lehetőséget a képernyő alján, majd az értekezlet vezérlőiben a Megbeszélés jegyzeteinek megjelenítése lehetőséget. Észreveheti azt a lehetőséget is, hogy kezdje el az értekezlet-jegyzetek készítését, ha még nem tette meg.

Miután kiválasztotta ezt a lehetőséget, elkezdheti a jegyzetek beírását. A szöveg formázásához és elrendezéséhez a panel tetején található vezérlőket használhatja. Új jegyzeteket is hozzáadhat az Új szakasz hozzáadása lehetőség kiválasztásával. Ha akarja, akár egy műveletelem hozzárendelésével is felhívhatja valaki figyelmét.

kép a microsofton keresztül

Jegyzetek megtekintése az ülés után

Az értekezlet befejezése után több módon is hozzáférhet a jegyzetekhez. Ha hozzá szeretne férni egy csatornamegbeszélés jegyzeteihez, mindössze annyit kell tennie, hogy elmegy oda, ahol az értekezlet zajlott, és megkeresi azt. Ezután kiválaszthatja a jegyzetek megjelenítését teljes képernyőn. Ha privát megbeszélésen szeretne jegyzeteket keresni, lépjen a Csevegésbe, keresse meg az értekezletet, és válassza a Jegyzetek megjelenítése teljes képernyőn lehetőséget. A jegyzetek a Wiki lapon jelennek meg, és elolvashatja, szerkesztheti vagy hozzáadhat további jegyzeteket.

Az értekezlet jegyzetei csak a kezdet

Az értekezletek alatti jegyzetelés csak a kezdete annak, amit elérhet. Ezen kívül megbeszéléseket ütemezhet, billentyűparancsokat használhat, elhomályosíthatja a hátteret és sok minden mást. Már van egy útmutató , amely elmagyarázza, hogyan kell a legtöbbet kihozni az ülések. Korábban azt is áttekintettük, hogy a Teams merre tart a jövő felé, és elmagyaráztunk néhány olyan bejövő funkciót, amelyek elősegítik az élmény fokozását.

Teamst használsz? Ossza meg tippjeit és trükkjeit vagy frusztrációit az alábbi megjegyzésekben.