Kolm parimat viisi, kuidas oma väikeettevõtte jaoks Microsoft Teamsist maksimumi võtta

Selle vestluspõhise liidese, teiste Microsofti rakenduste või muude teenustega integreerimised on kolm parimat viisi, kuidas saate oma väikeettevõtte jaoks Teamsist maksimaalselt kasu saada.

Kasutage Microsoft Teamsi, et hallata oma faile rakendusega Failid. Samuti saate Teamsi lisada muid rakendusi ja teenuseid.

Kasutage Microsoft Plannerit Teamsis töövoogude haldamiseks ja tehtu jälgimiseks

Kasutage vahetuste funktsiooni Teamsis palgaarvestuse, vaba aja, tööaja ja muu haldamiseks,

Suhtlemine on iga suure ja väikese äritegevuse süda. Kuid kui olete väikeettevõte, mille töötajad asuvad erinevatest asukohtadest või sõltute nüüd koroonaviiruse tõttu kaugtöötajatest ja -tegevusest, on see eriti oluline. Siin tulebki pildile Microsoft Teams.

Selle vestluspõhise liidese, integratsiooni teiste Microsofti rakendustega või muude teenustega saate siit ülevaate, kuidas saate oma väikeettevõtte jaoks Teamsist maksimaalselt kasu saada.

Hallake oma väikeettevõtte dokumente

Number üks viis, kuidas saate oma väikeettevõtte Teamsist maksimaalselt kasu saada, on kasutada seda oma dokumentide haldamiseks. Teamsiga kasutab Microsoft oma SharePointi teenust Teamsi saitide loomiseks, mis, nagu oleme eelnevalt selgitanud , on dokumenditeegid kõigi Teamsis jagatud asjade jaoks. Seda seetõttu, et Teams on loodud rühmade jaoks, võimaldades kõigil näha jagatud dokumente ja faile.

Teie jaoks tähendab see, et igaüks, kelle olete meeskonnakanalisse lisanud, saab Teamsi kanalile üles laadida faile ja dokumente ning seejärel lasta meeskonnal sellele rakenduse paremas servas oleva vahekaardi „Failid” kaudu juurde pääseda. See muudab failide ja dokumentide leidmise lihtsaks, ilma et peaksite muretsema linkide otsimise või failide hankimiseks veebisaiti käsitsi külastamise pärast. Isegi kui eelistate kasutada muid mitte-Microsofti salvestuslahendusi, saate lisada täiendavaid pilveteenuseid, klõpsates külgriba allosas nuppu Lisa pilvesalvestus.

Microsoft Teamsi saate lisada ka muid "rakendusi". Need võivad olla väljastpoolt Microsofti ja hõlmata YouTube'i, Zoomi, Evernote'i, Adobe Creative Cloudi ja palju muud. Rakendusi saab lisada, klõpsates külgribal rakenduste ikooni. Pärast lisamist kuvatakse rakendused kanali vahekaardil külgribal. Oleme seda protsessi varem selgitanud , seega lugege seda põhjalikuma selgituse saamiseks. Need rakendused ühendatakse hästi Teamsiga, kui kasutate enne Microsoft 365 või Teamsi kasutamist endiselt mitte-Microsofti teenuseid.

Hallake oma ülesandeid Teamsis Microsoft Planneri abil

Lisaks dokumentidele on äritegevuse teine ​​põhivaldkond planeerimine ja korraldamine. Kui tegemist on asjadega, nagu pealevõtmiste, äraandmiste ja muuga, peate jälgima, kes mis ülesannet teeb ja kuidas ülesanne edeneb. Sarnaselt dokumentide haldamisega on see veel üks valdkond, kus Teams on Microsoft Planneriga integreeritud .

Microsoft Planneris keskendub kogemus Office 365 rühmadega seotud plaanidele. Seega, kui loote uue plaani, saate selle jaoks uue Office 365 rühma. Samuti saate luua plaane olemasolevate rühmade põhjal. Plaanidel on ka oma SharePointi veebisait ja OneNote'i märkmik, mis aitavad seda eristada ja hõlbustada teatud manuste leidmist.

Alustamiseks logige sisse Plannerisse saidil task.office.com ja seejärel looge uus plaan. Andke sellele nimi ja seejärel suunatakse teid kasutajaliidesesse. Planeerija on korraldatud vertikaalsete veergudena koos ämbriloenditega. Saate lisada loendisse üksusi ja määrata ülesandeid, valida mehe kuupäevi, lisada märkmeid ja teha muud. Saadaval on isegi mõõdikud, mis näitavad teile ülesannete ajakava ja palju muud.

Kui olete Microsoft Planneri seadistanud, leiate selle hõlpsalt Microsoft Teamsist. Lihtsalt klõpsake sellel rakenduse külgribal või leidke see, klõpsates külgribal ... ja seejärel Planner. See avab planeerija otse Teamsis, ilma et peaksite oma veebibrauseris uut vahekaarti avama.

Hallake oma tööjõudu Teamsis Microsoft Shiftsi abil

Lõpuks on Microsoft Teamsis nihked. Kuna tegemist on väikeettevõttega, ei pruugi teil olla raha sellistesse palgaarvestusteenustesse nagu ADP investeerimiseks. Teams on aga integreeritud Microsofti teenusega "Shifts", mis on mõeldud juhtidele ja esmatasandi töötajatele töötundide ja muu jälgimiseks. Kui see on Microsoft 365 armatuurlaual lubatud ja neile antakse õiged load , saavad teie Teamsi kasutajad kasutada Teamsi rakendust vahetuste sisse- ja väljalülitamiseks.

Samal ajal saavad juhid ajastada vahetusi, lisada üksikasju, vahetada vahetusi, hoida asju korras ja isegi alla laadida aruandeid. Teamsi kasutajatel on ka õigus kasutada vahetust vaba aja taotlemiseks. Kuigi see pole nii kõikehõlmav kui tasulised palgaarvestuse teenused, teeb see vajaduse korral töö õigesti tehtud.

Meeskonnad saavad teha palju rohkem

Need on vaid kolm parimat viisi, kuidas saate oma väikeettevõtte jaoks Microsoft Teamsist maksimumi võtta. Oleme viimase paari kuu jooksul meeskondi põhjalikult käsitlenud. Olgu see siis Yammer ja palju muud – Microsoft Teamsis on palju meeldivat. Kui soovite rohkem teada saada, on meie uudistekeskus teid kajastanud.