Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Tři nejčastěji používané vzorce v Excelu, které provádějí jednoduché matematické výpočty, jsou COUNT, SUM a AVERAGE. Ať už spravujete finanční rozpočet v Excelu, nebo jen sledujete svou příští dovolenou, pravděpodobně jste některou z těchto funkcí již dříve používali.
Tlačítka akcí, která se nacházejí v aplikaci na zvláštním místě, můžete přidat do snímku aplikace PowerPoint, aby byla vaše prezentace interaktivnější a snáze použitelná pro diváka. Tato tlačítka akcí mohou usnadnit navigaci v prezentaci a zajistit, aby se snímky v prezentaci chovaly jako webové stránky.
V počítači jsou dva podobně pojmenované soubory Excel v různých složkách. Jak zjistíte, zda jsou soubory duplikáty nebo různé verze stejného sešitu aplikace Excel.
Pokud hodně používáte Excel, pravděpodobně jste narazili na situaci, kdy máte název v jedné buňce a potřebujete název rozdělit do různých buněk. Toto je velmi běžný problém v Excelu a pravděpodobně můžete provést vyhledávání Google a stáhnout 100 různých maker napsaných různými lidmi, aby to udělali za vás.
Vytvoření prezentace v PowerPointu bude výrazně jednodušší, pokud budete znát pár tipů a triků. Ukázali jsme vám, jak změnit velikost snímků, vložit PDF, přidat hudbu a jak učinit váš PowerPoint poutavější.
Nedávno jsem napsal článek o tom, jak používat souhrnné funkce v Excelu ke snadnému shrnutí velkého množství dat, ale tento článek vzal v úvahu všechna data na listu. Co když se chcete podívat pouze na podmnožinu dat a shrnout podmnožinu dat.
Jedním z omezení odečítání dat v Excelu je, že aplikace vám může dát pouze buď počet dní, počet měsíců nebo počet let samostatně, nikoli kombinované číslo. Naštěstí společnost Microsoft zahrnula vestavěnou funkci Excel, která vám poskytne přesné rozdíly mezi dvěma daty v listu.
Takže máte nádherný obrázek svých dětí nebo psů a chcete se pobavit odstraněním pozadí a umístěním na jiné pozadí. Nebo možná jen chcete odstranit pozadí z obrázku, abyste jej mohli použít na webové stránce nebo v digitálním dokumentu.
Schopnost sledovat změny v dokumentech pro zpracování textu byla inovace, která změnila hru. Microsoft Word byl v popředí tohoto pokroku a uživatelé Wordu od té doby tuto funkci využívají.
V předchozím článku jsme se zabývali tím, jak fungují videokonference v Microsoft Teams. Od té doby Microsoft aktualizoval Teams o nové funkce, včetně dlouho očekávané a tolik žádané schopnosti vytvářet oddělené místnosti.