Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu?

Výpočet rozdílu mezi daty v Excelu je snadný, ale může se zkomplikovat v závislosti na tom, jak chcete vypočítat určité hodnoty. Pokud byste například chtěli znát počet měsíců mezi 2. 5. 2016 a 15. 1. 2016, měla by být odpověď 0 nebo 1? Někteří lidé mohou říci 0, protože mezi daty není celý měsíc, a jiní mohou říci 1, protože je to jiný měsíc.

Obsah

  • Dny mezi dvěma daty
  • Měsíce mezi dvěma daty
  • Roky mezi dvěma daty

V tomto článku vám ukážu, jak vypočítat rozdíly mezi dvěma daty, abyste zjistili počet dní, měsíců a let s různými vzorci, v závislosti na vašich preferencích.

Dny mezi dvěma daty

Nejjednodušší výpočet, který můžeme udělat, je získat počet dní mezi dvěma daty. Na počítání dnů je dobré, že skutečně existuje pouze jeden způsob, jak vypočítat hodnotu, takže se nemusíte bát, že různé vzorce vám dají různé odpovědi.

Jak odečíst data v Excelu

V mém příkladu výše mám dvě data uložená v buňkách A2 a A3. Vpravo můžete vidět rozdíl mezi těmito dvěma daty je 802 dní. V Excelu je vždy několik způsobů, jak vypočítat stejnou hodnotu, a to jsem udělal zde. Pojďme se podívat na vzorce:

Jak odečíst data v Excelu

První vzorec je pouze jednoduchým odečtením dvou dat, A3 – A2. Excel ví, že je to datum, a jednoduše vypočítá počet dní mezi těmito dvěma daty. Snadné a velmi přímočaré. Kromě toho můžete využít i funkci DAYS .

=DNY(A3; A2)

Tato funkce má dva argumenty: koncové datum a počáteční datum. Pokud ve vzorci změníte data, dostanete pouze záporné číslo. Nakonec můžete použít funkci nazvanou DATEDIF , která je součástí Excelu od Lotusu 1-2-3 days, ale není oficiálně podporovaným vzorcem v Excelu.

=DATEDIF(A2; A3; "D")

Když napíšete vzorec, uvidíte, že vám Excel nedává žádné návrhy pro pole atd. Naštěstí zde můžete vidět syntaxi a všechny podporované argumenty pro funkci DATEDIF .

Jako bonus navíc, co kdybyste chtěli vypočítat počet dnů v týdnu mezi dvěma daty? To je dost snadné také proto, že máme vestavěný vzorec:

=NETWORKDAYS(počáteční datum, datum ukončení)

Výpočet počtu dnů a dnů v týdnu je dostatečně jednoduchý, proto si nyní povíme něco o měsících.

Měsíce mezi dvěma daty

Nejsložitější výpočet je počet měsíců, protože můžete zaokrouhlit nahoru nebo dolů v závislosti na tom, zda se jedná o celý měsíc nebo o částečný měsíc. Nyní je v Excelu funkce MĚSÍCE, ale je velmi omezená, protože při výpočtu rozdílu bude hledět pouze na měsíc a ne na rok. To znamená, že je užitečný pouze pro výpočet rozdílu mezi dvěma měsíci ve stejném roce.

Protože je to trochu zbytečné, podívejme se na několik vzorců, které nám poskytnou správnou odpověď. Společnost Microsoft je poskytla zde , ale pokud jste příliš líní navštívit odkaz, poskytl jsem je také níže.

Zaokrouhleno nahoru - =(YEAR(LDdate)-YEAR(EDdate))*12+MONTH(LDdate)-MONTH(EDdate)

Zaokrouhleno dolů - =IF(DAY(LDdate)>=DAY(EDdate),0,-1)+(YEAR(LDdate)-YEAR(ED Date)) *12+MONTH(LDdate)-MONTH(ED Date)

Nyní jsou to dva poměrně dlouhé a složité vzorce a opravdu nemusíte rozumět tomu, co se děje. Zde jsou vzorce v Excelu:

Jak odečíst data v Excelu

Všimněte si, že byste měli upravit vzorec zaokrouhlení dolů v samotné buňce, protože z nějakého zvláštního důvodu se celý vzorec nezobrazuje v řádku vzorců. Chcete-li vzorec zobrazit v samotné buňce, klikněte na kartu Vzorce a poté klikněte na Zobrazit vzorce .

Jak odečíst data v Excelu

Jaký je tedy konečný výsledek dvou vzorců v našem aktuálním příkladu? Podívejme se níže:

Jak odečíst data v Excelu

Zaokrouhlení nahoru mi dává 27 měsíců a zaokrouhlení dolů mi dává 26 měsíců, což je přesné v závislosti na tom, jak se na to chcete dívat. Nakonec můžete také použít funkci DATEDIF, ale ta počítá pouze celé měsíce, takže v našem případě vrátí odpověď 26.

=DATEDIF(A2; A3; "M")

Roky mezi dvěma daty

Stejně jako u měsíců lze i roky počítat v závislosti na tom, zda chcete počítat 1 rok jako celých 365 dní, nebo zda se počítá změna roku. Vezměme si tedy náš příklad, kde jsem použil dva různé vzorce pro výpočet počtu let:

Jak odečíst data v Excelu

Jeden vzorec používá DATEDIF a druhý používá funkci YEAR. Protože rozdíl v počtu dní je pouze 802, DATEDIF ukazuje 2 roky, zatímco funkce YEAR ukazuje 3 roky.

Jak odečíst data v Excelu

Opět je to otázka preferencí a záleží na tom, co přesně se snažíte vypočítat. Je dobré znát obě metody, abyste mohli útočit na různé problémy různými vzorci.

Pokud jste opatrní s tím, jaké vzorce používáte, je poměrně snadné vypočítat přesně to, co hledáte. Kromě těch, které jsem zmínil, existuje také mnohem více funkcí pro práci s datem, takže je můžete zkontrolovat také na webu podpory Office . Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.