Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity . To platí zejména pro začínající uživatele Excelu , kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra. Ale co je to makro Excel? 

Makra aplikace Excel vám umožňují automatizovat mnoho běžných úkolů, které budete provádět, od vkládání vzorců po formátování dat. Abyste je vytvořili, nemusíte být programátor, protože Excel může zaznamenávat vaše akce, když je provádíte. Pokud chcete vědět, jak zaznamenat makro v aplikaci Excel, budete muset postupovat podle níže uvedených kroků.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Co je to Excel makro?

Makro aplikace Excel je zaznamenaná sada instrukcí vytvořená ručně ve VBA (Visual Basic for Applications) nebo zaznamenaná automaticky pomocí nástroje Záznam maker aplikace Excel . Makro umožňuje uložit libovolný počet běžných akcí, jako je odstranění prázdných sloupců, změna formátování textu nebo vložení nových vzorců do sešitu.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Tyto uložené akce lze poté spustit kliknutím na tlačítko nebo pomocí specifické klávesové zkratky. Každé makro má specifickou zkratku, kterou můžete použít k rychlému opakování akce.

Pokud k záznamu makra použijete Excel, zkrátíte dobu potřebnou k vytvoření nebo úpravě tabulky, čímž se urychlí váš pracovní postup.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit nové makro v aplikaci Microsoft Excel, je zaznamenat jej pomocí nástroje Macro Recorder , který můžete použít v Excelu na Windows nebo Mac. V Excelu Online bohužel není možné zaznamenat makro. 

  1. Chcete-li zaznamenat nové makro v aplikaci Excel, otevřete nový nebo existující sešit. Na kartě Vývojář na pásu karet vyberte tlačítko Zaznamenat makro . Případně stiskněte klávesy Alt + T + M + R na klávesnici.

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. V okně Záznam makra můžete v poli Název makra nastavit název makra, který identifikuje jeho účel, a také v poli Popis poskytnout popis pro ostatní uživatele . Můžete také přidat klávesovou zkratku (například Ctrl + T ) a přiřadit nové makro klávesové zkratce.

  1. V rozevírací nabídce Uložit makro v můžete nastavit, kam chcete makro uložit po jeho zaznamenání, například Tento sešit (pro uložení do otevřeného sešitu), Nový sešit (pro uložení do nového sešitu ), nebo Osobní sešit maker (abyste jej mohli použít ve více sešitech). Jakmile potvrdíte své volby, vyberte tlačítko OK a začněte nahrávat.

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. Jakmile vyberete OK , Excel Macro Recorder bude v režimu nahrávání. Každá akce, kterou provedete, od kliknutí na tlačítko po úpravu buňky, bude zaznamenána. V tomto okamžiku proveďte akce, které chcete zaznamenat jako makro, a po dokončení vyberte tlačítko Zastavit nahrávání na kartě Vývojář .

Jak zaznamenat makro v Excelu

Spouštění, úpravy nebo mazání existujících maker aplikace Microsoft Excel

V závislosti na umístění uložení, které jste vybrali v okně Záznam makra , bude vaše zaznamenané makro připraveno ke spuštění v otevřeném sešitu nebo v nově otevřeném sešitu.

  1. Chcete-li spustit, upravit nebo odstranit makro, které jste vytvořili, vyberte na pásu karet Vývojář > Makra .

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. V okně Makro bude uveden seznam dostupných maker ke spuštění v otevřeném sešitu. Chcete-li makro spustit, vyberte jej ze seznamu a poté stiskněte tlačítko Spustit . Ke spuštění makra můžete také použít klávesovou zkratku, kterou jste vybrali při vytváření makra.

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. Chcete-li místo toho provést změny zaznamenaného makra, vyberte tlačítko Upravit . Otevře se editor Excel VBA, který pokročilým uživatelům umožní upravovat kód VBA a měnit způsob spouštění makra. Pro začátečníky VBA může být jednodušší makro jednoduše odstranit a znovu jej zaznamenat.

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. Chcete-li makro odstranit, vyberte jej ze seznamu a poté stiskněte tlačítko Odstranit .

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. Excel vás požádá o potvrzení, že chcete makro odstranit. Vyberte Ano pro potvrzení. Po smazání budete muset makro znovu zaznamenat pomocí výše uvedených kroků.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Ukládání souborů aplikace Excel s nahranými makry

Sešity aplikace Excel se obvykle ukládají ve formátu souboru XLSX (nebo XLS pro sešity vytvořené v aplikaci Excel 2007 a starší). Tento typ souboru podporuje většinu dat aplikace Excel, ale vylučuje všechna uložená makra aplikace Excel.

Chcete-li uložit soubor aplikace Excel s nahranými makry, budete muset místo toho použít formát souboru XLSM .

  1. Chcete-li uložit soubor Excel jako sešit s podporou maker, vyberte Soubor > Uložit jako > Procházet

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. V okně Uložit jako vyberte z rozevírací nabídky Sešit Excel s podporou maker (*.xlsm) . Vyberte umístění pro uložení souboru a poté jej uložte kliknutím na tlačítko Uložit .

Jak zaznamenat makro v Excelu

  1. Když otevřete soubor Excel s povolenými makry na jiném PC nebo Macu, možná budete muset aplikaci Excel nejprve autorizovat, aby spouštěla ​​všechna obsažená makra. Chcete-li to provést, vyberte tlačítko Povolit makra .

Jak zaznamenat makro v Excelu

Sdílení souborů aplikace Excel s nahranými makry

Excelová makra jsou užitečná, ale zahrnují také potenciální bezpečnostní rizika. Pokud otevřete soubor aplikace Excel obsahující makra ze zdroje, který neznáte nebo kterému nedůvěřujete, umožňujete tomuto souboru spouštět nebezpečný kód na vašem počítači.

Z tohoto důvodu poskytovatelé online e-mailu, jako je Gmail, automaticky blokují uživatelům odesílání souborů XLSM (sešit Excel s podporou maker) jiným uživatelům. Pokud k tomu dojde, možná budete moci použít služby pro sdílení souborů, jako je Disk Google, a sdílet je online s ostatními uživateli.

Pokud chcete svůj soubor Excel s podporou maker sdílet s jiným uživatelem v okolí, můžete se také podívat na metody místního přenosu souborů a sdílet jej s jiným PC nebo Macem nebo s jinými zařízeními, jako jsou smartphony.

Soubory Excel s podporou maker mohou být zabaleny s viry nebo jiným malwarem, takže pokud otevřete soubor aplikace Excel, kterému nedůvěřujete, možná budete muset následně vyhledat malware , abyste zajistili, že váš počítač nebude ohrožen. Nebo naskenujte samotný soubor před jeho otevřením.

Pokročilé tipy a triky pro Excel

Nahrávání makra je jen jeden trik Excelu , který vám může pomoci ušetřit čas, ale existují i ​​​​další funkce Excelu, které vám mohou zvýšit produktivitu. Pokročilé uživatele by mohlo zajímat použití Excelu k online sběru dat , zatímco datové analytiky by mohlo zajímat, jak používat COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS pro rozsáhlou analýzu dat.

Pokud dáváte přednost týmové práci nebo se potýkáte se složitým vzorcem Excelu, můžete také spolupracovat na excelových tabulkách pomocí sdíleného sešitu. Možná zjistíte, že Tabulky Google jsou lepší volbou pro online spolupráci, ale mají mnoho stejných funkcí a funkcí.


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.