Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Word je však také docela mocný nástroj a můžete jej použít k rychlému vytváření formulářů, které můžete buď vytisknout, nebo poslat e-mailem atd. Pokud potřebujete vytvořit průzkum, který bude dostupný mnoha lidem a chcete všechny odpovědi se započítávají automaticky, může být nejlepší použít k vytvoření průzkumu Dokumenty Google .
V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit formulář s textovými poli, zaškrtávacími políčky, výběrem data a seznamem. Formuláře můžete také vylepšit, pokud k uspořádání všeho použijete tabulky.
Povolit kartu Vývojář
Ve výchozím nastavení nemůžete ve Wordu vytvářet formuláře, pokud na pásu karet nepovolíte kartu Vývojář . Protože jej nepoužívá mnoho lidí, Microsoft jej ve výchozím nastavení zakázal. Chcete-li kartu povolit, klikněte na Soubor a poté na Možnosti .
Na levé straně klikněte na Přizpůsobit pás karet a poté zaškrtněte políčko Vývojář v seznamu vpravo.
Klikněte na OK a klikněte na kartu na pásu karet. Sekce, která nás nejvíce zajímá, je Ovládací prvky .
Vytvoření formuláře ve Wordu
Sekce Ovládací prvky obsahuje asi osm různých ovládacích prvků, které lze přidat do dokumentu aplikace Word: RTF, Prostý text, Obrázek, Galerie stavebních bloků, Zaškrtávací políčko, Rozbalovací seznam a Výběr data.
Chcete-li vložit ovládací prvek, stačí na něj kliknout a zobrazí se všude, kde se nachází váš kurzor. V níže uvedeném příkladu jsem vytvořil tabulku a přidal dvě pole prostého textu pro jméno a příjmení.
Ve výchozím nastavení má každý ovládací prvek svůj vlastní výplňový text. Pro ovládací prvek prostého textu je to Klepnutím nebo klepnutím sem zadejte text . Tento text pro jakýkoli ovládací prvek můžete upravit kliknutím na tlačítko Režim návrhu , které je napravo od ikon ovládacích prvků.
Nalevo a napravo od všech ovládacích prvků, které jste přidali do dokumentu, uvidíte několik modrých zástupných symbolů. Vyberte text a změňte jej na libovolný. Opětovným kliknutím na tlačítko Design Mode režim ukončíte.
Dále klikněte na nově přidaný ovládací prvek tak, aby byl zvýrazněn, a poté klikněte na Vlastnosti , které je přímo pod tlačítkem Režim návrhu. Každý ovládací prvek bude mít standardní sadu možností s vlastními možnostmi ve spodní části podle toho, o jaký typ ovládacího prvku se jedná.
Zde můžete ovládacímu prvku přiřadit název, změnit barvu, styl textu a určit, zda lze ovládací prvek upravit nebo odstranit. Úplně dole jsou možnosti specifické pro ovládání, což v případě ovládacího prvku s prostým textem je, zda chcete povolit více řádků nebo ne. Tato poslední možnost je užitečná, pokud potřebujete, aby někdo napsal odstavec textu.
Jaký je tedy rozdíl mezi ovládacím prvkem prostého textu a ovládacím prvkem formátovaného textu? No, moc ne. V ovládacím prvku formátovaného textu můžete změnit nastavení písma/barvy pro každé slovo jednotlivě, zatímco ovládací prvek prostého textu použije formátování na veškerý text. Mysleli byste si, že ovládací prvek prostého textu neumožňuje tučné písmo, změny písma nebo barvy, ale umožňuje.
Dále jsem pokračoval a přidal do formuláře ovládací prvek rozevíracího seznamu. Uvidíte, že se tam píše Vyberte položku a je to. Chcete-li přidat položky do seznamu, musíte kliknout na Vlastnosti .
Klikněte na tlačítko Přidat a poté zadejte název podle svého výběru. Ve výchozím nastavení budou Zobrazovaný název a Hodnota stejné, ale můžete je změnit, pokud chcete. Opravdu není důvod měnit hodnotu, pokud nepíšete makra aplikace Word a neodkazujete na ovládací prvky v kódu.
Jakmile přidáte všechny své možnosti, pokračujte a klikněte na OK a nyní budete moci vybrat možnosti z rozevíracího seznamu.
Jediný rozdíl mezi ovládacím prvkem rozevíracího seznamu a ovládacím prvkem se seznamem je v tom, že druhý umožňuje uživateli zadat vlastní hodnotu, pokud chce. V rozevíracím seznamu si musíte vybrat jednu z možností v seznamu. V rozbalovacím seznamu si můžete vybrat ze seznamu nebo zadat vlastní hodnotu.
Ovládací prvek pro výběr data funguje stejně jako jakýkoli jiný nástroj pro výběr data, který jste pravděpodobně použili na rezervačních stránkách leteckých společností atd. Když na něj kliknete, zobrazí se kalendář a můžete jej jednoduše vybrat kliknutím na datum.
Pokud kliknete na tlačítko Vlastnosti , uvidíte, že pro ovládání výběru data existuje několik možností.
Můžete zvolit jiný formát zobrazení data a vybrat jiný typ kalendáře. Ovládání obrázku je další příjemná možnost, která uživatelům umožní snadno vložit obrázek.
Když uživatel klikne na obrázek, zobrazí se dialogové okno, kde si může vybrat obrázek ze svého počítače, z vyhledávání obrázků Bing nebo z OneDrive. Mají také možnosti pro Facebook a Flickr.
Nyní do našeho dokumentu přidáme několik zaškrtávacích políček. Všimněte si, že když přidáte zaškrtávací políčko a pokusíte se do něj napsat text, řekne vám, že výběr je uzamčen. Věřím, že je to záměrné. Musíte kliknout na zaškrtávací políčko a poté zadat text.
Nakonec můžete vložit ovládací prvek stavebního bloku, který vám umožní vybrat obsah z rychlých částí a automatického textu. Pokud nevíte, o čem mluvím, podívejte se na můj příspěvek o tom, jak používat automatický text a rychlé části ve Wordu . V mém příkladu jsem přidal nějaké uvozovky do vlastního automatického textu a poté jsem k němu připojil ovládací prvek prostřednictvím dialogového okna Vlastnosti.
Jakmile budete mít v dokumentu všechny ovládací prvky tak, jak chcete, může být dobré chránit dokument tak, aby uživatel mohl pouze vyplňovat pole formuláře, a to je vše. Chcete-li to provést, klikněte na kartě Vývojář na Omezit úpravy .
V podokně, které se zobrazí vpravo, klikněte na rozevírací seznam pod položkou Omezení úprav a zvolte Vyplňování formulářů . Nezapomeňte zaškrtnout políčko Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu .
Klikněte na Ano, Zahájit ochranu a poté zadejte heslo, pokud chcete. Nyní budou upravitelná pouze pole formuláře a vše ostatní bude uzamčeno/chráněno. Uživatel se může snadno pohybovat mezi různými poli formuláře pomocí klávesy TAB.
Celkově Word není nejlepší nástroj pro vytváření formulářů, ale je slušný a pro většinu lidí pravděpodobně více než dostačující. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!
Pomocí počítače Mac
Otevřete dokument ve Wordu. Spusťte Word z Docku, Launchpadu nebo složky Aplikace. Poté můžete buď otevřít nový dokument, vytvořit nový dokument ze šablony nebo otevřít starý dokument.
Klikněte na kartu Předvolby v části Word v horní části obrazovky. Uvidíte to vedle ikony Apple. 
Objeví se nové okno.
V části Pás karet zaškrtněte políčko „Zobrazit kartu vývojáře“. Chcete se ujistit, že je políčko zaškrtnuté, aby se zobrazil panel nástrojů.
Zavřít okno. Klepnutím na červené tlačítko zavřete okno a vrátíte se do dokumentu aplikace Word.
Vytvořte si svůj interaktivní formulář. Klikněte na ikony na kartě Vývojář vedle položky Možnosti .
Klikněte na Zamknout formulář . To vám zabrání v provádění jakýchkoli úprav ve vašich polích, ale aktivuje je, aby byla použitelná.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
