Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Pokud používáte Excel denně, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet. Nebo možná máte v dolní části listu několik řádků dat, které je třeba skrýt.
Tabulka Excel má mnoho různých částí a každá část může být skryta různými způsoby. V tomto článku vás provedu různým obsahem, který lze v Excelu skrýt, a jak později zobrazit skrytá data.
Obsah
Jak skrýt karty/pracovní listy
Chcete-li skrýt list nebo kartu v aplikaci Excel, klikněte na kartu pravým tlačítkem a vyberte příkaz Skrýt . To bylo docela jednoduché.
Po skrytí můžete kliknout pravým tlačítkem na viditelný list a vybrat možnost Odkrýt . Všechny skryté listy se zobrazí v seznamu a můžete vybrat ten, který chcete odkrýt.
Jak skrýt buňky
Excel nemá schopnost skrýt buňku v tradičním smyslu, že jednoduše zmizí, dokud je neodkryjete, jako ve výše uvedeném příkladu s listy. Může pouze vymazat buňku, takže se zdá, že v buňce nic není, ale nemůže buňku skutečně „ skrýt “, protože pokud je buňka skrytá, čím byste ji nahradili?
V Excelu můžete skrýt celé řádky a sloupce, což vysvětluji níže, ale můžete vymazat pouze jednotlivé buňky. Klikněte pravým tlačítkem na buňku nebo více vybraných buněk a poté klikněte na Formát buněk .
Na kartě Číslo vyberte v dolní části Vlastní a do pole Typ zadejte tři středníky ( ;;; ) bez závorek .
Klikněte na OK a nyní jsou data v těchto buňkách skryta. Můžete kliknout na buňku a měli byste vidět, že buňka zůstane prázdná, ale data v buňce se zobrazí v řádku vzorců.
Chcete-li buňky odkrýt, postupujte stejným způsobem jako výše, ale tentokrát raději než Vlastní , zvolte původní formát buněk . Všimněte si, že pokud do těchto buněk něco napíšete, po stisknutí klávesy Enter se to automaticky skryje. Také jakákoli původní hodnota, která byla ve skryté buňce, bude nahrazena při psaní do skryté buňky.
Skrýt mřížku
Běžným úkolem v Excelu je skrytí mřížky, aby byla prezentace dat čistší. Při skrývání čar mřížky můžete buď skrýt všechny čáry mřížky na celém listu, nebo můžete skrýt čáry mřížky pro určitou část listu. Obě možnosti vysvětlím níže.
Chcete-li skrýt všechny čáry mřížky, můžete kliknout na kartu Zobrazit a zrušit zaškrtnutí políčka Mřížka .
Můžete také kliknout na kartu Rozložení stránky a zrušit zaškrtnutí políčka Zobrazit v části Mřížka .
Jak skrýt řádky a sloupce
Pokud chcete skrýt celý řádek nebo sloupec, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví řádku nebo sloupce a poté zvolte Skrýt . Chcete-li skrýt řádek nebo více řádků, musíte kliknout pravým tlačítkem na číslo řádku zcela vlevo. Chcete-li skrýt sloupec nebo více sloupců, musíte kliknout pravým tlačítkem na písmeno sloupce úplně nahoře.
Můžete snadno zjistit, že v Excelu jsou skryté řádky a sloupce, protože čísla nebo písmena přeskakují a jsou zobrazeny dva viditelné řádky, které označují skryté sloupce nebo řádky.
Chcete-li zobrazit řádek nebo sloupec, musíte vybrat řádek/sloupec před a řádek/sloupec za skrytým řádkem/sloupcem. Pokud je například sloupec B skrytý, budete muset vybrat sloupec A a sloupec C a poté kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Odkrýt , aby se zobrazily.
Jak skrýt vzorce
Skrytí vzorců je o něco složitější než skrytí řádků, sloupců a karet. Pokud chcete vzorec skrýt, musíte udělat DVĚ věci: nastavit buňky na Skrytý a pak chránit list.
Takže mám například list s nějakými proprietárními vzorci, které nechci, aby někdo viděl!
Nejprve označím buňky ve sloupci F, kliknu pravým tlačítkem a zvolím Formát buněk . Nyní klikněte na kartu Ochrana a zaškrtněte políčko Skrytá .
Jak můžete vidět ze zprávy, skrytí vzorců se projeví až poté, co list skutečně ochráníte. Můžete to udělat kliknutím na kartu Review a poté kliknutím na Protect Sheet .
Chcete-li lidem zabránit ve skrytí vzorců, můžete zadat heslo. Nyní si všimnete, že pokud se pokusíte zobrazit vzorce stisknutím CTRL + ~ nebo kliknutím na Zobrazit vzorce na kartě Vzorce , nebudou viditelné, ale výsledky daného vzorce zůstanou viditelné.
Skrýt komentáře
Ve výchozím nastavení, když přidáte komentář k buňce aplikace Excel, zobrazí se v pravém horním rohu malá červená šipka, která označuje, že je tam komentář. Když na buňku umístíte ukazatel myši nebo ji vyberete, komentář se automaticky zobrazí ve vyskakovacím okně.
Toto chování můžete změnit tak, aby se při umístění kurzoru nebo výběru buňky nezobrazovala šipka a komentář. Komentář zůstane zachován a lze jej zobrazit jednoduše tak, že přejdete na kartu Recenze a kliknete na Zobrazit všechny komentáře . Chcete-li komentáře skrýt, klikněte na Soubor a poté na Možnosti .
Klikněte na Upřesnit a poté přejděte dolů do části Zobrazení. Zde uvidíte možnost s názvem Bez komentáře nebo indikátorů pod nadpisem U buněk s komentáři zobrazit:.
Skrýt text přetečení
Pokud v Excelu napíšete do buňky hodně textu, jednoduše přeteče přes sousední buňky. V níže uvedeném příkladu text existuje pouze v buňce A1, ale přetéká do jiných buněk, takže jej můžete vidět celý.
Pokud bych něco napsal do buňky B1, přetečení by se přerušilo a zobrazil by se obsah B1. Chcete-li toto chování, aniž byste museli cokoli zadávat do sousední buňky, můžete na buňku kliknout pravým tlačítkem, zvolit Formát buněk a poté vybrat Výplň z rozevíracího pole Vodorovné zarovnání textu .
Tím se skryje text přetečení pro danou buňku, i když v sousední buňce nic není. Všimněte si, že je to trochu hack, ale většinou to funguje.
Můžete také zvolit Formát buněk a pak zaškrtnout políčko Zalomit text pod ovládacím prvkem Text na kartě Zarovnání , ale tím se zvýší výška řádku. Chcete-li to obejít, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na číslo řádku a poté kliknutím na položku Výška řádku upravit výšku zpět na původní hodnotu. Každá z těchto dvou metod bude fungovat pro skrytí přetečeného textu.
Skrýt sešit
Nejsem si jistý, proč to chcete nebo potřebujete udělat, ale můžete také kliknout na kartu Zobrazit a kliknout na tlačítko Skrýt pod Rozdělit . Tím se skryje celý sešit v Excelu! Nemůžete dělat nic jiného než kliknout na tlačítko Odkrýt a vrátit sešit zpět.
Takže teď jste se naučili, jak skrýt sešity, listy, řádky, sloupce, mřížky, komentáře, buňky a vzorce v Excelu! Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.
Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy
Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.
Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.
Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.
Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.
Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.
Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.
Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.
Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.