Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný. 

Existuje několik způsobů, jak vytvořit Ganttův diagram, ale v tomto článku vám ukážeme, jak jej vytvořit v programu, který pravděpodobně máte k dispozici: Microsoft Excel. I když při správě velkého množství úkolů pravděpodobně nepřekoná software na zakázku, pro malé projekty je to naprosto dobrá alternativa.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Na vytváření Ganttova diagramu v Excelu je hezké, že pravděpodobně již vlastníte kopii tabulky a víte, jak ji používat. Pokud ne, doporučujeme vám podívat se na náš výukový program Excel . Nejnovější verze Microsoft Excel (pro tuto příručku používáme Office Online, i když Office 365 můžete získat také zdarma ) obsahují šablonu Gantt, takže se na to pojďme rychle podívat, než vám ukážeme, jak vytvořit vlastní .

Ganttova šablona Microsoft Excel

Než začnete sestavovat graf od začátku, všimněte si, že v Excelu je zahrnuta Ganttova šablona. Pokud používáte Office Online, je to jeden z dostupných sešitů na domovské obrazovce Excelu

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Šablona Ganttova diagramu je docela dobrá. Svá data můžete zadat do tabulky, která pak automaticky exportuje data do invertovaného sloupcového grafu. Doporučujeme si s tím trochu pohrát, abyste viděli, co je možné s grafy Excel Gantt. Šablona je však trochu nepružná, takže pokud vám nebude fungovat, budete muset své Ganttovy diagramy sestavit od začátku.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Vytvořte si svůj vlastní Ganttův diagram

  1. Pokud chcete, aby věci byly přesně podle vašich představ, budete muset začít s prázdným sešitem. Chcete-li tak učinit, vyberte tlačítko nový prázdný sešit z horní lišty – je úplně vlevo – a počkejte, až se načte. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám prázdná tabulka.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Než budete moci vytvořit Ganttův diagram, musíte dát dohromady nějaká data. Pro ilustraci budeme předstírat, že máme pět úkolů, a očíslujeme je 1 až 5. Ty jdou do sloupce A. Do sloupce B přidejte nějaká fiktivní data zahájení čtyř úkolů – ujistěte se, že jsou buňky nastaveny tak, aby přijímaly data. Nakonec ve sloupci C nastavte dobu trvání každého úkolu ve dnech. 

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Pokud chcete, můžete také přidat koncové datum do sloupce C, poté data automaticky odečíst a nechat zobrazit výslednou dobu trvání ve sloupci D. Avšak pouze pro účely nastavení Ganttova diagramu je počáteční datum a doba trvání dost.

  1. S připravenými daty je dalším krokem vytvoření skládaného grafu na základě data zahájení našich úkolů. K tomu je třeba vybrat všechna data v tabulce, od A1 do C6, a poté vybrat vložit v horní části stránky (přečtěte si vše o vytváření grafů v Excelu ). 

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Panel nástrojů se změní na řadu možností grafu, musíte přejít na grafické možnosti a kliknout na šipku dolů. Zobrazí se dlouhý seznam možností, pod pruhy vyberte skládaný pruh . Ujistěte se, že nevybíráte ten, který se nazývá 100% skládaný pruh, protože to nebude fungovat.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel začne pracovat a uprostřed obrazovky se objeví nový graf. Toto jsou začátky vašeho Ganttova diagramu, i když tam ještě nejste.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Za prvé budete pravděpodobně muset změnit velikost okna (to jsme již provedli ve výše uvedeném příkladu) a poté přejmenovat graf kliknutím na pole názvu grafu . Když už jste u toho,. Také odstraňte legendu v dolní části grafu – kde je uvedeno datum zahájení a trvání – tak, že ji vyberete a stisknete klávesu Delete na klávesnici.
  1. Dále musíte změnit pořadí grafu. Právě teď je úkol 5 nahoře a úkol 1 dole a musí to být přesně naopak. Chcete-li to opravit, klepněte pravým tlačítkem myši kamkoli na graf a v zobrazeném dialogovém okně vyberte Formát .

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Na pravé straně obrazovky se otevře nový panel úloh s názvem „Graf“. Ze všech možností vyberte Vertikální osa .

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. V nabídce, která se rozbalí, zaškrtněte políčko vedle nastavení, které říká kategorie v opačném pořadí . To by mělo umístit úkol 1 na první místo v grafu.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Po dokončení zbývá pouze jeden krok, a to odstranění modré části – která představuje počáteční datum – pruhu z grafu. Koneckonců, v Ganttově diagramu vás zajímá pouze doba trvání úkolů; modrý pruh právě překáží.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. Chcete-li se toho zbavit, klikněte pravým tlačítkem na některý z modrých pruhů. Objeví se další pole formátu; klikněte na něj. Znovu se vám otevře pravý panel. Tentokrát však musíme kliknout na záznam série „Datum zahájení“.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

  1. V této nabídce klikněte na položku s nápisem Výplň , poté ve velké nabídce barev, která se objeví, přejděte úplně dolů a vyberte možnost Bez výplně .

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Tím je váš Ganttův diagram hotový. Oranžová políčka (pokud chcete, můžete je přebarvit pomocí příkazu fill) ukazují, kdy se na určité úloze pracuje. 

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy v Excelu

To by mělo stačit, abyste mohli začít s vytvářením vlastních Ganttových diagramů. Ačkoli šablony, které Excel nabízí – nemluvě o softwaru pro správu projektů na míru – jsou pravděpodobně lepší volbou, pokud plánujete spravovat mnoho úkolů, použití možnosti homebrew, jako je výše, může být lepší, pokud máte přehled o malém počtu úkoly nebo chcete prezentacím přidat jednoduchou chuť.


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.