Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak můžete ve Wordu třídit text, seznamy a tabulky. Všimněte si, že pokud již máte data v aplikaci Excel, můžete do dokumentu aplikace Word snadno vložit tabulku aplikace Excel .
Řazení seznamů ve Wordu
V aplikaci Word můžete třídit tři typy seznamů. První druh je jednoduše seznam slov nebo frází, z nichž každé zabírá samostatný řádek. Druhým typem jsou neuspořádané nebo odrážkové seznamy. Třetí jsou uspořádané nebo číslované seznamy.
V každém z těchto případů zalomení řádku (nazývané také návrat vozíku) říká Wordu, kde končí jedno slovo nebo fráze a začíná další. Takto je Word schopen seřadit text v dokumentu.
Chcete-li seřadit některý z těchto typů seznamů, začněte výběrem seznamu pomocí myši. Jednoduše začněte na začátku seznamu, podržte levé tlačítko myši a táhněte myší, dokud nevyberete celý seznam.
Poté klikněte na kartu Domů na pásu karet a vyhledejte sekci s názvem Odstavec . Hledejte tlačítko s písmeny A a Z a šipkou směřující dolů. Toto je příkaz Seřadit . Klikněte na tlačítko Seřadit a Word otevře okno Seřadit text .
V okně Seřadit text si všimnete, že existuje řada možností. Nejprve musíte označit, že chcete seřadit vybraný text podle odstavců. I když máme pouze jedno slovo na řádek, Word stále považuje každý řádek za svůj vlastní odstavec, protože jsme stiskli klávesu Enter, abychom se dostali na další řádek. Řazení podle odstavce je výchozí možností.
Dále musíme Wordu sdělit, co třídíme. Najděte rozevírací nabídku označenou Typ a zvolte Text . Toto je také výchozí možnost.
Nakonec musíme Wordu sdělit, zda chceme text seřadit vzestupně (A až Z) nebo sestupně (Z až A). Vzestupně je výchozí možnost. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko OK a Word seřadí váš text podle vámi vybraných možností.
Všimněte si, že nyní je text seřazen od A do Z ve vzestupném pořadí. Kromě toho, pokud kliknete na tlačítko Možnosti , můžete nakonfigurovat pokročilá nastavení, jako je oddělovač polí a zda má rozlišovat malá a velká písmena.
Řazení textu v tabulkách
Tento typ řazení se vám může zdát o něco známější, pokud často třídíte data v Excelu. Podobně jako list aplikace Excel obsahuje tabulka řádky, sloupce a může obsahovat nadpisy v prvním řádku. Naštěstí vám Word poskytuje stejnou flexibilitu při řazení textu jako v Excelu.
Předpokládejme, že máte ve Wordu tabulku, která vypadá jako ta níže.
Všimněte si, že v prvním řádku jsou záhlaví sloupců a že první sloupec obsahuje text, který chceme seřadit. Předpokládejme, že tentokrát chceme data seřadit sestupně. Vyberte celou tabulku a znovu klikněte na tlačítko Seřadit v části Odstavec na pásu karet .
Všimněte si v levém dolním rohu okna Seřadit , že Word již zjistil nadpisy v prvním řádku. Všimněte si také, že první rozevírací nabídka Seřadit podle již obsahuje záhlaví sloupce Název v poli možností.
Zbývající možnosti zůstávají stejné, s výjimkou změny směru řazení na Sestupně . Po dokončení klikněte na tlačítko OK a Word seřadí tabulku pomocí možností, které jsme vybrali.
Řazení textu ve Wordu je jednoduché, pokud máte způsob, jak Wordu sdělit, co odděluje jeden datový prvek od druhého. Pokud si trochu pohrajete s nastavením řazení, zjistíte, že můžete třídit pomocí více sloupců a dokonce i textu odděleného tabulátory a čárkami v dokumentu aplikace Word.
Ačkoli to není tak užitečné jako řazení dat v Excelu, můžete si ve Wordu ušetřit nějaký čas tím, že aplikace za vás seřadí text odstavců a tabulek pomocí podobného rozhraní, jaké najdete v excelovém listu. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chcete-li nahlásit podvodníka na Facebooku, klikněte na Více možností a vyberte Najít podporu nebo hlásit profil. Poté vyplňte formulář pro hlášení.
Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam pro Brave na Androidu podle těchto kroků, které zvládnete za méně než minutu. Chraňte se před vtíravými reklamami pomocí těchto nastavení blokovače reklam v prohlížeči Brave pro Android.
Hledání moderního zařízení s slotem na microSD kartu je dnes jako hledání jehly v kupce sena. Většina výrobců telefonů a tabletů zrušila možnost rozšiřitelného úložiště, což je důvod, proč nás Samsung překvapil zahrnutím toho do série Galaxy Tab S9.
Pokud se ptáte, co znamená tento populární termín fog computing v oblasti cloud computing, jste na správném místě. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více!
Změňte rychlost jakéhokoli videa na Androidu zdarma s touto užitečnou aplikací. Přidejte efekt zpomaleného a urychleného videa do stejného videa.
Pokud se nepřipnuté aplikace a programy stále objevují na hlavním panelu, můžete upravit soubor XML a odstranit vlastní řádky.
Vymazání historie URL adresy v Firefoxu a udržení soukromí vašich relací pomocí jednoduchých kroků.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak provést měkké nebo tvrdé resetování Apple iPod Shuffle.
Edge usnadňuje používání bezpečnostních funkcí při prohlížení. Zde je návod, jak změnit bezpečnostní nastavení v Microsoft Edge.
Spotify může mít různé běžné chyby, jako je nehrání hudby nebo podcastů. Tento průvodce ukazuje, jak je opravit.