Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší. Dnešní verze aplikace Microsoft Word obsahují funkce, které si uživatelé tehdy nedokázali ani představit, včetně použití funkce automatického textu aplikace Microsoft Word za účelem rychlejšího vytváření obsahu s menším počtem chyb.
Pokud často používáte Word, je pravděpodobné, že často používáte fráze, bloky textu nebo grafiky. Funkce automatických oprav a automatického textu aplikace Word jsou navrženy tak, aby vám pomohly rychle vkládat opakující se položky a šetřit vám čas. Příkladem může být přidání vašeho podpisu na konec dopisu nebo vložení standardního jazyka do dokumentů, jako jsou smlouvy nebo žádosti o návrhy.
Rozdíl mezi automatickými opravami a automatickým textem
V aplikaci Microsoft Word vám automatické opravy umožňují vytvářet opakovaně použitelné úryvky textu – až 255 znaků. Tyto úryvky pak máte k dispozici nejen ve Wordu, ale také ve všech aplikacích Office, jako je Outlook a PowerPoint .
AutoText je na druhou stranu mnohem robustnější. Je vyroben pro ovládání mnohem větších bloků textu. Položky automatického textu, které vytvoříte, se ukládají pomocí šablony Wordu a nejsou dostupné v jiných aplikacích Office, které používáte. Automatické opravy i automatický text jsou k dispozici v desktopové i online verzi aplikace Microsoft Word.
Jak vytvořit a používat automatické opravy
Chcete-li nakonfigurovat a použít položku automatických oprav, otevřete dokument s textem, který chcete převést na znovu použitelný fragment. V níže uvedeném příkladu konfigurujeme automatické opravy tak, aby vložily krátký blok textu, když zadáme -123 .
Použití položky automatických oprav
Chcete-li nyní použít položku automatických oprav, kterou jste vytvořili podle výše uvedených kroků, zadejte do dokumentu aplikace Word -123 a tyto znaky budou nahrazeny blokem textu, který jste vybrali v kroku 1.
Jak vytvořit a používat automatický text
Pokud chcete automaticky vkládat bloky textu, které jsou delší než 255 znaků nebo které obsahují obrázky, použijte místo automatických oprav automatický text.
Vytvoření nové položky automatického textu
Opět začněte otevřením dokumentu, který obsahuje text, který chcete přeměnit na znovu použitelný úryvek.
Použití položky automatického textu aplikace Microsoft Word
Chcete-li nyní použít položku automatického textu, kterou jste právě vytvořili, postupujte takto.
Použití položky automatického textu prostřednictvím automatických oprav
Případně můžete vložit položku automatického textu, kterou jste vytvořili, zadáním názvu položky. Tato metoda v podstatě používá funkci automatických oprav. Například pomocí položky automatického textu výše můžete začít psát „Využijte agilní rámce“ a zobrazí se nápověda, která říká: „(Pro vložení stiskněte ENTER).“
Po stisknutí klávesy Enter se do dokumentu vloží celý blok automatického textu.
Pokud nevidíte nápovědu „(Stiskněte ENTER pro vložení)“, budete muset povolit Zobrazit návrhy automatického dokončování . Můžete to udělat tak, že přejdete do nabídky Soubor > Možnosti > Upřesnit a zaškrtnete políčko vedle položky Zobrazit návrhy automatického dokončování .
Přidání položky automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup
Pokud chcete snížit počet akcí, které musíte provést pro vložení automatického textu aplikace Microsoft Word, můžete položku přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Použití položky automatického textu prostřednictvím zástupce
Dalším způsobem vložení položky automatického textu je vytvoření klávesové zkratky.
Buďte chytřejší a rychlejší s triky, které jste se naučili
I když opravdu nejste člověk orientovaný na detaily, podle výše uvedených tipů to bude vypadat, že jste! Pokud tyto funkce využijete, ušetříte čas a uděláte méně chyb při sestavování dokumentu aplikace Word. Pokud chcete, udělejte to ještě o krok dále a vytvořte ve Wordu nějaká makra pro jakoukoli sérii akcí, které opakovaně provádíte.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.
Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.
Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.
Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.
Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.
Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.
Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.
Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.
Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!
Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.
