Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší. Dnešní verze aplikace Microsoft Word obsahují funkce, které si uživatelé tehdy nedokázali ani představit, včetně použití funkce automatického textu aplikace Microsoft Word za účelem rychlejšího vytváření obsahu s menším počtem chyb. 

Pokud často používáte Word, je pravděpodobné, že často používáte fráze, bloky textu nebo grafiky. Funkce automatických oprav a automatického textu aplikace Word jsou navrženy tak, aby vám pomohly rychle vkládat opakující se položky a šetřit vám čas. Příkladem může být přidání vašeho podpisu na konec dopisu nebo vložení standardního jazyka do dokumentů, jako jsou smlouvy nebo žádosti o návrhy. 

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Rozdíl mezi automatickými opravami a automatickým textem

V aplikaci Microsoft Word vám automatické opravy umožňují vytvářet opakovaně použitelné úryvky textu – až 255 znaků. Tyto úryvky pak máte k dispozici nejen ve Wordu, ale také ve všech aplikacích Office, jako je Outlook a PowerPoint .

AutoText je na druhou stranu mnohem robustnější. Je vyroben pro ovládání mnohem větších bloků textu. Položky automatického textu, které vytvoříte, se ukládají pomocí šablony Wordu a nejsou dostupné v jiných aplikacích Office, které používáte. Automatické opravy i automatický text jsou k dispozici v desktopové i online verzi aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit a používat automatické opravy

Chcete-li nakonfigurovat a použít položku automatických oprav, otevřete dokument s textem, který chcete převést na znovu použitelný fragment. V níže uvedeném příkladu konfigurujeme automatické opravy tak, aby vložily krátký blok textu, když zadáme -123 .

  1. Vyberte až 255 znaků textu, který chcete znovu použít, zadáním krátké řady znaků.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu a vyberte tlačítko Možnosti automatických oprav .

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Nahradit text při psaní .

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Dále v části Nahradit zadejte znaky, které chcete nahradit blokem textu, který jste vybrali v kroku 1. V tomto případě používáme znaky -123 . Text, který jste vybrali v kroku 1, se objeví pod With .

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Nakonec vyberte Přidat , poté OK a poté znovu OK

Použití položky automatických oprav

Chcete-li nyní použít položku automatických oprav, kterou jste vytvořili podle výše uvedených kroků, zadejte do dokumentu aplikace Word -123 a tyto znaky budou nahrazeny blokem textu, který jste vybrali v kroku 1. 

Jak vytvořit a používat automatický text

Pokud chcete automaticky vkládat bloky textu, které jsou delší než 255 znaků nebo které obsahují obrázky, použijte místo automatických oprav automatický text.

Vytvoření nové položky automatického textu

Opět začněte otevřením dokumentu, který obsahuje text, který chcete přeměnit na znovu použitelný úryvek.

  1. Vyberte blok textu, včetně obrázků, který chcete převést na položku automatického textu.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Stiskněte Alt + F3 . Tím se otevře dialogové okno Vytvořit nový stavební blok , kde budete mít několik možností.
  2. Vyplňte informace a nezapomeňte uvést jedinečný název a popis. 

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Vyberte OK

Použití položky automatického textu aplikace Microsoft Word 

Chcete-li nyní použít položku automatického textu, kterou jste právě vytvořili, postupujte takto.

  1. Vyberte kartu Vložit na panelu nástrojů.
  2. Vyberte Rychlé části a poté Automatický text .
  3. Vyberte požadovanou položku automatického textu a bude vložena do dokumentu aplikace Word.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Použití položky automatického textu prostřednictvím automatických oprav

Případně můžete vložit položku automatického textu, kterou jste vytvořili, zadáním názvu položky. Tato metoda v podstatě používá funkci automatických oprav. Například pomocí položky automatického textu výše můžete začít psát „Využijte agilní rámce“ a zobrazí se nápověda, která říká: „(Pro vložení stiskněte ENTER).“

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Po stisknutí klávesy Enter se do dokumentu vloží celý blok automatického textu.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Pokud nevidíte nápovědu „(Stiskněte ENTER pro vložení)“, budete muset povolit Zobrazit návrhy automatického dokončování . Můžete to udělat tak, že přejdete do nabídky Soubor > Možnosti > Upřesnit a zaškrtnete políčko vedle položky Zobrazit návrhy automatického dokončování .

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Přidání položky automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup

Pokud chcete snížit počet akcí, které musíte provést pro vložení automatického textu aplikace Microsoft Word, můžete položku přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. 

  1. Vyberte šipku rozevíracího seznamu panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte Další příkazy .

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. V rozevíracím seznamu Vybrat příkazy z vyberte Všechny příkazy

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Najděte Automatický text v seznamu vlevo a kliknutím na tlačítko Přidat jej přidejte do seznamu vpravo.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Vyberte OK .
  2. Nyní uvidíte, že na panel nástrojů Rychlý přístup bylo přidáno tlačítko automatického textu. 

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Chcete-li vložit položku automatického textu, vyberte tlačítko Automatický text a poté vyberte položku automatického textu, kterou chcete vložit do dokumentu.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Použití položky automatického textu prostřednictvím zástupce

Dalším způsobem vložení položky automatického textu je vytvoření klávesové zkratky.

  1. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na pás karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet…

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Vyberte tlačítko Přizpůsobit ve spodní části dialogového okna.
  2. V seznamu Kategorie nalevo vyberte Stavební bloky .
  3. V seznamu Stavební bloky vpravo vyberte stavební blok, pro který chcete vytvořit klávesovou zkratku.
  4. Umístěte kurzor do pole Stiskněte novou klávesovou zkratku a zadejte klávesovou zkratku, kterou chcete použít. V níže uvedeném příkladu používáme jako klávesovou zkratku  Alt + Ctrl + Shift + L.

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

  1. Vyberte tlačítko Přiřadit .
  2. Vyberte Zavřít a poté OK
  3.  Nyní, když jste zpět ve svém dokumentu aplikace Word, můžete pomocí klávesové zkratky, kterou jste právě vytvořili, vložit položku automatického textu.

Buďte chytřejší a rychlejší s triky, které jste se naučili

I když opravdu nejste člověk orientovaný na detaily, podle výše uvedených tipů to bude vypadat, že jste! Pokud tyto funkce využijete, ušetříte čas a uděláte méně chyb při sestavování dokumentu aplikace Word. Pokud chcete, udělejte to ještě o krok dále a vytvořte ve Wordu nějaká makra pro jakoukoli sérii akcí, které opakovaně provádíte.


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.