Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Tato příručka vysvětluje, jak rychle vložit svůj podpis do jakéhokoli dokumentu Microsoft Word bez ohledu na zařízení nebo platformu, kterou používáte.

Jak vložit podpis do aplikace Word
Do dokumentu aplikace Word můžete přidat svůj vlastnoruční podpis a dodat mu osobní nádech.
Předpokládejme však, že potřebujete odeslat digitální kopii dokumentu e-mailem nebo jinými elektronickými prostředky. V takovém případě můžete svůj podpis naskenovat, uložit jako obrázek a poté podpis vložit do dokumentu. Zde je návod.
- Pokud je váš podpis uložen jako obrázek v počítači, otevřete dokument aplikace Word, který potřebujete podepsat, a vyberte možnost Vložit .

- Dále vyberte Obrázky > Obrázek ze souboru (nebo Z tohoto zařízení ).

- Přejděte tam, kde je uložen naskenovaný obrázek vašeho podpisu, klikněte na soubor a vyberte možnost Vložit .

- Přejděte na kartu Formát obrázku a vyberte Oříznout a upravte obrázek podle požadovaných specifikací. Dalším kliknutím na Oříznout režim oříznutí ukončíte.

- Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte Uložit jako obrázek . Můžete použít stejný obrázek podpisu v jiných dokumentech aplikace Word nebo vložit podpis do dokumentu PDF nebo Dokumentů Google .

K vložení podpisu do Wordu použijte Rychlé části a Automatický text
Word poskytuje vestavěné nástroje, jako jsou Rychlé části a Automatický text, které vám pomohou vytvořit úplný podpis, který může obsahovat váš vlastnoruční podpis, e-mailovou adresu, pracovní pozici, telefonní číslo atd.
Zde je návod, jak pomocí těchto nástrojů vložit podpis do aplikace Word.
- Vložte naskenovaný obrázek podpisu do dokumentu aplikace Word a poté zadejte text, který chcete použít pod podpisem.

- Pomocí myši vyberte a zvýrazněte podpis a text a poté vyberte Vložit > Rychlé části .

- Vyberte Uložit výběr do Galerie rychlých dílů .

- V dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok zadejte název bloku podpisu.

- Vyberte Automatický text v okně Galerie a klikněte na OK .

- Váš podpisový blok bude uložen a můžete jej vložit do jiných dokumentů Wordu výběrem Vložit > Rychlé části > Automatický text a výběrem názvu podpisového bloku.

Vložte digitální podpis do aplikace Word
Je rozdíl mezi elektronickým a digitálním podpisem:
- Elektronický podpis je obrázek vašeho podpisu, který je překryt nad dokumentem aplikace Word, který jste vložili v předchozí části.
- Digitální podpis je elektronická, ale zašifrovaná forma ověřování dokumentu, která ověřuje, že jste dokument viděli a autorizovali.
Chcete-li ověřit svou identitu , můžete do aplikace Word vložit digitální podpis . Pokud již dokument obsahuje řádek podpisu , nemusíte jej přidávat, ale pokud tam žádný řádek podpisu není, můžete jej rychle přidat pomocí těchto kroků.
- Řádek podpisu vytvořte v dokumentu aplikace Word výběrem Vložit > Řádek podpisu > Řádek podpisu Microsoft Office .

- Zadejte podrobnosti, které chcete zobrazit pod řádkem podpisu.

- Zaškrtněte následující políčka:
- Umožněte podepisujícímu přidávat komentáře v dialogovém okně Podepsat
- Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu
To vám umožní zadat účel podpisu a přidat datum podpisu dokumentu.

- Dále klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a z nabídky vyberte možnost Podepsat .

Poznámka : Vyberte Ano , chcete-li uložit soubor v podporovaném formátu, a vyberte Upravit , pokud se soubor otevře v chráněném zobrazení. Pokud otevíráte soubor, který jste obdrželi, ujistěte se, že důvěřujete, že dokument pochází ze spolehlivého zdroje.

- Získejte digitální ID , které vám umožní přidat textovou nebo obrázkovou verzi vašeho podpisu do pole.

Odebrat digitální podpis z Wordu
Pokud jste omylem přidali nesprávný podpis a chcete jej odstranit, otevřete dokument obsahující podpis a klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu.
Vyberte Odebrat podpis > Ano . Případně vyberte šipku vedle podpisu v podokně podpisu a poté vyberte Odebrat podpis .

Poznámka : Podepsaný dokument aplikace Word bude mít ve spodní části dokumentu tlačítko Podpisy a soubor se stane pouze pro čtení, aby se zabránilo dalším úpravám.
Vložte do aplikace Word neviditelný digitální podpis
Neviditelný digitální podpis funguje stejně jako viditelný digitální podpis a chrání pravost obsahu vašeho dokumentu. Pomocí následujících kroků můžete přidat neviditelný digitální podpis.
- Vyberte Soubor > Informace .

- Vyberte Zamknout dokument > Přidat digitální podpis .

- Pokud budete požádáni o digitální ID, vyberte OK . Pokud nemáte bezpečnostní certifikát pro svůj podpis, můžete se obrátit na partnera společnosti Microsoft, jako je GlobalSign , nebo použít nástroj Selfcert k vytvoření vlastního digitálního certifikátu.

- Chcete-li použít nástroj Selfcert , přejděte do složky Microsoft Installation na svém počítači výběrem položky Průzkumník souborů > Tento počítač > Místní disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > kořenový adresář > Office 16 a přejděte dolů k souboru SELFCERT .

- Poklepáním na soubor SELFCERT jej otevřete a zadejte název do pole Název vašeho certifikátu .

- Po instalaci certifikátu poklepejte na řádek podpisu v dokumentu aplikace Word. V dialogovém okně Podepsat jako podpis zadejte své jméno nebo kliknutím na Vybrat obrázek vložte podpis jako obrázek.

- Vyplňte pole Účel pro podepsání tohoto dokumentu a poté vyberte Podepsat pro vložení podpisu.

- Pokud se zobrazí upozornění s dotazem, zda chcete certifikát použít, vyberte Ano .

- Word potvrdí, že váš podpis byl úspěšně uložen. Vyberte OK .

K vložení podpisu do Wordu použijte aplikaci třetí strany
Pokud funkce ve Wordu nenabízí dostatek možností pro vložení podpisu, můžete k rychlému podepsání a odeslání dokumentů použít aplikaci třetí strany, jako je DocuSign . Zde je návod, jak použít DocuSign k podepsání dokumentu aplikace Word.
- Nainstalujte doplněk DocuSign ve Wordu. Vyberte DocuSign > Podepsat dokument .

- Pokud máte účet DocuSign, přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla. Pokud ne, můžete si vytvořit bezplatný účet DocuSign a přihlásit se.

- Přetažením pole podpisu vložíte podpis do dokumentu.

- Vyberte Podpis a přidejte svůj podpis do příslušných polí a poté vyberte Přijmout a podepsat .

- Výběrem možnosti Dokončit podepište dokument aplikace Word.

- V okně Podepsat a vrátit zadejte jméno a e-mailovou adresu osoby, která požádala o váš podpis, aby mohla obdržet kopii, a poté vyberte Odeslat a zavřít .

Rychlejší podepisování dokumentů aplikace Word
Elektronické podpisy usnadnily podepisování dokumentů, jako jsou smlouvy nebo smlouvy o prodeji. To šetří čas a zdroje, které by jinak byly vynaloženy na tisk, skenování a odesílání podepsaných dokumentů zpět.
Pokud používáte Mac, podívejte se na naši příručku, jak podepsat PDF na Macu .
Zanechte komentář a dejte nám vědět, zda vám tato příručka pomohla vložit podpis do aplikace Microsoft Word.
Použijte vestavěný nástroj pro podpis slov
Zatímco mobilní verze Microsoft Word nabízí robustní editační funkce, možnost vkládání podpisů citelně chybí. Uživatelé však mohou ručně podepisovat dokumenty aplikace Word na zařízeních Android pomocí nástroje Draw.
Zde jsou kroky k ručnímu podepsání dokumentu ve Wordu pro Android:
Krok 1: Otevřete dokument Word, který chcete podepsat, v aplikaci pro Android.
Krok 2: Klepněte na možnost Upravit ve spodním panelu nástrojů.
Krok 3: Přepněte do zobrazení Rozvržení tisku klepnutím na ikonu, která vypadá jako stránka s textem.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Domů a přepněte na kartu Kreslit.
Krok 5: Vyberte Kreslit myší nebo dotykem a barvou pera, v závislosti na vašich preferencích.
Krok 6: Pomocí prstu nebo připojeného stylusu podepište dokument svým jménem.
Krok 7: Po dokončení klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte Uložit nebo Uložit jako pro uložení ručně podepsaného souboru.
Tipy:
I když tato metoda neposkytuje funkci oficiálního podpisu, umožňuje přidání rozpoznatelného vlastnoručního podpisu do dokumentů aplikace Word na telefonu nebo tabletu Android. Manuální přístup spolehlivě funguje jako náhrada za podepisování dokumentů na cestách.