Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Pokud se snažíte ušetřit čas strávený ručním přizpůsobením každého dopisu, štítku nebo jiných dokumentů, může se vám hodit hromadná korespondence. I když jste se nikdy nepokoušeli vytvořit dopis hromadné korespondence, proces je docela jednoduchý a níže vás provedeme každým krokem.
Jak vytvořit dopisy hromadné korespondence
Aplikace Microsoft Word má průvodce, který vás provede vytvářením dopisů hromadné korespondence . Průvodce se během cesty zeptá na dopis, který chcete použít, a na příjemce dopisu, takže se ujistěte, že máte připravený seznam příjemců k vložení. Pokud ne, žádný velký problém, vždy můžete přidat seznam příjemců ručně.
Pomocí průzkumníka přejděte na list obsahující seznam příjemců, vyberte list a zvolte Otevřít .
Když vyberete list, zobrazí se okno Vybrat tabulku . Vyberte příslušnou tabulku (tabulky). Nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle textu První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců , pokud to pro vaše data platí, a vyberte OK .
Dále uvidíte seznam příjemců, které Word použije při sloučení. Pokud vše vypadá dobře, vyberte OK .
Po přidání listu Excelu vyberte Další: Napište svůj dopis .
Otevře se dialogové okno Vložit slučovací pole , kde můžete vybrat příslušný zástupný symbol a výběrem Vložit jej přidat do svého dopisu.
Zobrazí se náhled všech dopisů vygenerovaných hromadnou korespondencí. Pro přepínání náhledu písmen můžete použít tlačítka se šipkami v podokně hromadné korespondence.
Jak vytvořit štítky hromadné korespondence
Vždy je dobré sestavit si seznam adresátů přehledně do listu aplikace Excel, aby se vám netočila hlava, když potřebujete něčí poštovní údaje. Pokud však chcete štítky vytisknout, kompilace listu aplikace Excel to neořízne. Místo toho budete muset vytvořit štítky hromadné korespondence v MS Word.
Jakmile vyberete OK , uvidíte popisky naznačené na vašem dokumentu. Pokud ne, přejděte na Návrh tabulky > Ohraničení a vyberte Zobrazit mřížku.
Přejděte do souboru aplikace Excel obsahující seznam pošty. Vyberte soubor a zvolte Otevřít .
Pokud to nevypadá, jak byste si přáli, vyberte Shoda polí. Ujistěte se, že všechny podrobnosti odpovídají příslušnému záhlaví z listu, a vyberte OK .
Podívejte se znovu na náhled. Pokud to vypadá dobře, vyberte OK .
Zobrazí se malé okno. Vyberte Vše a poté OK .
Jak vytvořit obálky hromadné korespondence
Vytváření obálek hromadné korespondence je většinou stejné jako u štítků, ale s několika úpravami.
Znovu klikněte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Podrobný průvodce hromadnou korespondencí , ale tentokrát vyberte Obálky a poté vyberte Další: Spuštění dokumentu zdola.
Nyní uvidíte na obálce > .
Vaše obálky jsou nyní připraveny ke sloučení. Vyberte Další: Dokončete sloučení .
Nyní uvidíte všechny obálky sloučené do jednoho dokumentu.
Snadný hromadný tisk a e-maily
Použití hromadné korespondence vám může ušetřit spoustu času, který byste jinak strávili přizpůsobováním dopisů, štítků nebo obálek. To však není vše, co můžete s MS Word dělat. Můžete také vytvářet pohlednice , brožury a indexové karty .
Hromadná korespondence existuje již nějakou dobu, ale pokud chcete zefektivnit své procesy, Microsoft Office 2019 představil některé elegantní funkce , na které se možná budete chtít podívat.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
