Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Někdy však můžete chtít uložit soubory Office do počítače. Naštěstí vám aplikace Office umožňují přepnout výchozí umístění uložení z OneDrive do počítače. V této příručce vám ukážeme, jak nastavit Office 365 pro místní ukládání souborů.
Ve výchozím nastavení ukládejte soubory Microsoft Office do místního počítače
Proces změny výchozího umístění uložení je stejný pro všechny aplikace Office, včetně Wordu, Excelu a PowerPointu. Pokud také jednu aplikaci Office nastavíte na ukládání souborů do místního počítače, všechny ostatní aplikace automaticky začnou ukládat soubory také lokálně na vašem počítači.
Zde je návod, jak provést tuto změnu ve Wordu (která se automaticky použije na všechny ostatní aplikace Office):
Vaše aplikace Office teď budou ukládat soubory do počítače místo na OneDrive.
Chcete-li, aby aplikace znovu ukládaly soubory na OneDrive, zrušte výběr možnosti Uložit do počítače ve výchozím nastavení v okně Možnosti aplikace Word .
Změňte výchozí umístění uložení v Microsoft Office
Jakmile zvolíte počítač jako výchozí umístění pro ukládání dokumentů Office, budete chtít změnit výchozí složku , kam se soubory ukládají. Tímto způsobem zajistíte, že se vaše dokumenty uloží přesně do požadované složky.
Na rozdíl od výše uvedené metody budete muset výchozí složku pro ukládání pro každou aplikaci Office zadat ručně.
Od této chvíle bude vaše aplikace Office ve výchozím nastavení ukládat vaše dokumenty do zadané složky. Výchozí složku můžete změnit, kolikrát chcete.
Ukládejte pouze jednotlivé dokumenty Office 365 do místního počítače
Pokud chcete do místního počítače uložit pouze určité dokumenty, zatímco zbytek půjde do cloudu , aplikace Office to mají možnost. Tímto způsobem si můžete vybrat umístění uložení pro jednotlivé dokumenty ve svých aplikacích.
Chcete-li to provést ve Wordu:
Předpokládejme, že ukládáte určité dokumenty lokálně do počítače příliš často, ale ne dostatečně často, aby se váš počítač stal výchozím umístěním pro ukládání. V takovém případě můžete tlačítko Uložit jako připnout na panel nástrojů Rychlý přístup a rychle uložit jednotlivé dokumenty do místního úložiště.
Tímto způsobem stačí kliknout na jediné tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup a uložit soubor do počítače. Zde je návod, jak připnout Uložit jako na panel nástrojů ve Wordu:
K místnímu uložení dokumentů Office použijte tradiční okno „Uložit jako“.
Novější verze Microsoft Office zobrazují moderní okno „Uložit jako“. Pokud vám chybí tradiční okno „Uložit jako“ podobné Průzkumníku souborů a chtěli byste jej zpět do aplikací Office, můžete tak učinit pomocí možnosti.
Zkuste uložit dokument a nyní uvidíte tradiční okno „Uložit jako“, které vám umožní vybrat složku, do které chcete soubor uložit.
Získejte Office 365 pro ukládání souborů lokálně ve vašem počítači
Krok Microsoftu udělat z OneDrive výchozí úložiště pro dokumenty Office je skvělý, ale nemusí ho chtít používat každý. Pokud byste raději ukládali dokumenty lokálně na vašem počítači, existuje možnost, jak to udělat v každé aplikaci Office, jak je uvedeno výše.
Doufáme, že vám tato příručka pomůže udržet vaše „offline“ dokumenty offline.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
