Nedávno jsem napsal článek o tom, jak používat souhrnné funkce v Excelu ke snadnému shrnutí velkého množství dat, ale tento článek vzal v úvahu všechna data na listu. Co když se chcete podívat pouze na podmnožinu dat a shrnout podmnožinu dat?
V Excelu můžete vytvořit filtry pro sloupce, které skryjí řádky, které neodpovídají vašemu filtru. Kromě toho můžete také použít speciální funkce v Excelu k sumarizaci dat pouze pomocí filtrovaných dat.
Obsah
V tomto článku vás provedu kroky pro vytváření filtrů v Excelu a také pomocí vestavěných funkcí pro shrnutí filtrovaných dat.
Vytvářejte jednoduché filtry v Excelu
V Excelu můžete vytvářet jednoduché filtry a složité filtry. Začněme jednoduchými filtry. Při práci s filtry byste měli mít vždy jeden řádek nahoře, který se používá pro štítky. Není podmínkou mít tento řádek, ale o něco usnadňuje práci s filtry.
Nahoře mám nějaká falešná data a chci vytvořit filtr ve sloupci Město . V Excelu je to opravdu snadné. Pokračujte a klikněte na kartu Data na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Filtr . Nemusíte vybírat data na listu ani klikat na první řádek.
Když kliknete na Filtr, bude do každého sloupce v prvním řádku automaticky přidáno malé rozbalovací tlačítko úplně vpravo.
Nyní pokračujte a klikněte na rozbalovací šipku ve sloupci Město. Uvidíte několik různých možností, které vysvětlím níže.
V horní části můžete rychle seřadit všechny řádky podle hodnot ve sloupci Město. Všimněte si, že když data seřadíte, přesune se celý řádek, nejen hodnoty ve sloupci Město. Tím zajistíte, že vaše data zůstanou nedotčená stejně jako dříve.
Také je dobré přidat sloupec úplně vpředu s názvem ID a očíslovat jej od jedné do libovolného počtu řádků, které máte v listu. Tímto způsobem můžete vždy seřadit podle sloupce ID a získat data zpět ve stejném pořadí, v jakém byla původně, pokud je to pro vás důležité.
Jak vidíte, všechna data v tabulce jsou nyní seřazena podle hodnot ve sloupci Město. Zatím nejsou skryté žádné řádky. Nyní se podívejme na zaškrtávací políčka ve spodní části dialogového okna filtru. V mém příkladu mám ve sloupci Město pouze tři jedinečné hodnoty a tyto tři se zobrazí v seznamu.
Pokračoval jsem a odškrtl dvě města a jedno nechal zaškrtnuté. Nyní mám zobrazeno pouze 8 řádků dat a zbytek je skrytý. Můžete snadno zjistit, že se díváte na filtrovaná data, pokud zkontrolujete čísla řádků zcela vlevo. V závislosti na tom, kolik řádků je skrytých, uvidíte několik vodorovných čar navíc a barva čísel bude modrá.
Nyní řekněme, že chci filtrovat podle druhého sloupce, abych dále snížil počet výsledků. Ve sloupci C mám celkový počet členů v každé rodině a chci vidět výsledky pouze pro rodiny s více než dvěma členy.
Pokračujte a klikněte na rozbalovací šipku ve sloupci C a uvidíte stejná zaškrtávací políčka pro každou jedinečnou hodnotu ve sloupci. V tomto případě však chceme kliknout na Filtry čísel a poté kliknout na Větší než . Jak vidíte, existuje mnoho dalších možností.
Objeví se nové dialogové okno a zde můžete zadat hodnotu pro filtr. Můžete také přidat více než jedno kritérium pomocí funkce AND nebo OR. Dalo by se říci, že chcete řádky, jejichž hodnota je větší než 2 a nerovná se například 5.
Teď mám jen 5 řádků údajů: rodiny pouze z New Orleans a se 3 nebo více členy. Dost snadné? Všimněte si, že filtr ve sloupci můžete snadno vymazat kliknutím na rozevírací seznam a poté kliknutím na odkaz Vymazat filtr z „Název sloupce“ .
Takže to je asi vše pro jednoduché filtry v Excelu. Jejich použití je velmi snadné a výsledky jsou velmi přímočaré. Nyní se podíváme na složité filtry pomocí dialogu Rozšířené filtry.
Vytvářejte pokročilé filtry v Excelu
Pokud chcete vytvořit pokročilejší filtry, musíte použít dialog Rozšířený filtr. Řekněme například, že chci vidět všechny rodiny, které žijí v New Orleans s více než 2 členy rodiny NEBO všechny rodiny v Clarksville s více než 3 členy v rodině A pouze ty s koncovou e-mailovou adresou .EDU . Nyní to pomocí jednoduchého filtru nedokážete.
Chcete-li to provést, musíme nastavit list aplikace Excel trochu jinak. Pokračujte a vložte několik řádků nad sadu dat a zkopírujte štítky nadpisů přesně do prvního řádku, jak je znázorněno níže.
Nyní se podívejme, jak fungují pokročilé filtry. Nejprve musíte zadat kritéria do sloupců nahoře a poté kliknout na tlačítko Upřesnit v části Seřadit a filtrovat na kartě Data .
Co přesně tedy můžeme do těchto buněk zadat? Dobře, tak začneme s naším příkladem. Chceme vidět pouze data z New Orleans nebo Clarksville, takže je zadejte do buněk E2 a E3.
Když zadáte hodnoty do různých řádků, znamená to NEBO. Nyní chceme rodiny z New Orleans s více než dvěma členy a rodiny z Clarksville s více než 3 členy. Chcete-li to provést, zadejte >2 do C2 a >3 do C3.
Protože >2 a New Orleans jsou na stejném řádku, bude to operátor AND. Totéž platí pro řádek 3 výše. Nakonec chceme pouze rodiny s koncovou e-mailovou adresou .EDU. Chcete-li to provést, zadejte *.edu do obou D2 a D3. Symbol * znamená libovolný počet znaků.
Jakmile to uděláte, klikněte kamkoli do datové sady a poté klikněte na tlačítko Upřesnit . Pole List Rang e automaticky zjistí vaši datovou sadu, protože jste do ní klikli před kliknutím na tlačítko Upřesnit. Nyní klikněte na malé tlačítko napravo od tlačítka Rozsah kritérií .
Vyberte vše od A1 do E3 a poté znovu klikněte na stejné tlačítko, abyste se vrátili do dialogového okna Rozšířený filtr. Klikněte na OK a vaše data by nyní měla být filtrována!
Jak můžete vidět, nyní mám pouze 3 výsledky, které splňují všechna tato kritéria. Všimněte si, že štítky pro rozsah kritérií musí přesně odpovídat štítkům pro datovou sadu, aby to fungovalo.
Pomocí této metody můžete samozřejmě vytvořit mnohem složitější dotazy, takže si s tím pohrajte, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Nakonec si promluvme o aplikaci sumačních funkcí na filtrovaná data.
Shrnutí filtrovaných dat
Nyní řekněme, že chci sečíst počet členů rodiny na svých filtrovaných datech, jak bych to mohl udělat? Dobře, vyčistíme náš filtr kliknutím na tlačítko Vymazat na pásu karet. Nebojte se, je velmi snadné znovu použít rozšířený filtr pouhým kliknutím na tlačítko Upřesnit a opětovným kliknutím na OK.
Na konec naší datové sady přidáme buňku nazvanou Celkem a poté přidáme funkci součtu, která sečte celkový počet členů rodiny. V mém příkladu jsem právě napsal =SUM(C7:C31) .
Takže když se podívám na všechny rodiny, mám celkem 78 členů. Nyní pojďme do toho a znovu použijte náš Pokročilý filtr a uvidíme, co se stane.
Jejda! Místo toho, abych ukázal správné číslo, 11, stále vidím, že celkový počet je 78! proč tomu tak je? No, funkce SUM neignoruje skryté řádky, takže stále provádí výpočet pomocí všech řádků. Naštěstí existuje několik funkcí, které můžete použít k ignorování skrytých řádků.
První je SUBTOTAL . Než použijeme některou z těchto speciálních funkcí, budete chtít vymazat filtr a poté funkci zadat.
Jakmile je filtr vymazán, pokračujte a zadejte = SUBTOTAL( a měli byste vidět rozevírací pole se spoustou možností. Pomocí této funkce nejprve pomocí čísla vyberete typ sčítací funkce, kterou chcete použít.
V našem příkladu chci použít SUM , takže bych zadal číslo 9 nebo na něj kliknul z rozbalovací nabídky. Poté zadejte čárku a vyberte rozsah buněk.
Když stisknete enter, měli byste vidět, že hodnota 78 je stejná jako předtím. Pokud však nyní použijete filtr znovu, uvidíme 11!
Vynikající! To je přesně to, co chceme. Nyní můžete upravit své filtry a hodnota bude vždy odrážet pouze řádky, které se aktuálně zobrazují.
Druhá funkce, která funguje téměř stejně jako funkce SUBTOTAL, je AGGREGATE . Jediný rozdíl je v tom, že ve funkci AGGREGATE je další parametr, kde musíte určit, že chcete ignorovat skryté řádky.
První parametr je sumační funkce, kterou chcete použít, a stejně jako u SUBTOTAL, 9 představuje funkci SUM. Druhá možnost je, kde musíte zadat 5, abyste ignorovali skryté řádky. Poslední parametr je stejný a je to rozsah buněk.
Můžete si také přečíst můj článek o souhrnných funkcích, kde se dozvíte, jak používat funkci AGGREGATE a další funkce jako MODE, MEDIAN, AVERAGE atd. podrobněji.
Doufejme, že vám tento článek poskytne dobrý výchozí bod pro vytváření a používání filtrů v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte napsat komentář. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.
Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.
Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.
Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.
Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.
Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.
Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.
Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.
Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!
Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.
