Jak filtrovat data v Excelu

Jak filtrovat data v Excelu

Nedávno jsem napsal článek o tom, jak používat souhrnné funkce v Excelu ke snadnému shrnutí velkého množství dat, ale tento článek vzal v úvahu všechna data na listu. Co když se chcete podívat pouze na podmnožinu dat a shrnout podmnožinu dat?

V Excelu můžete vytvořit filtry pro sloupce, které skryjí řádky, které neodpovídají vašemu filtru. Kromě toho můžete také použít speciální funkce v Excelu k sumarizaci dat pouze pomocí filtrovaných dat.

Obsah

  • Vytvářejte jednoduché filtry v Excelu
  • Vytvářejte pokročilé filtry v Excelu
  • Shrnutí filtrovaných dat

V tomto článku vás provedu kroky pro vytváření filtrů v Excelu a také pomocí vestavěných funkcí pro shrnutí filtrovaných dat.

Vytvářejte jednoduché filtry v Excelu

V Excelu můžete vytvářet jednoduché filtry a složité filtry. Začněme jednoduchými filtry. Při práci s filtry byste měli mít vždy jeden řádek nahoře, který se používá pro štítky. Není podmínkou mít tento řádek, ale o něco usnadňuje práci s filtry.

Jak filtrovat data v Excelu

Nahoře mám nějaká falešná data a chci vytvořit filtr ve sloupci Město . V Excelu je to opravdu snadné. Pokračujte a klikněte na kartu Data na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Filtr . Nemusíte vybírat data na listu ani klikat na první řádek.

Jak filtrovat data v Excelu

Když kliknete na Filtr, bude do každého sloupce v prvním řádku automaticky přidáno malé rozbalovací tlačítko úplně vpravo.

Jak filtrovat data v Excelu

Nyní pokračujte a klikněte na rozbalovací šipku ve sloupci Město. Uvidíte několik různých možností, které vysvětlím níže.

Jak filtrovat data v Excelu

V horní části můžete rychle seřadit všechny řádky podle hodnot ve sloupci Město. Všimněte si, že když data seřadíte, přesune se celý řádek, nejen hodnoty ve sloupci Město. Tím zajistíte, že vaše data zůstanou nedotčená stejně jako dříve.

Také je dobré přidat sloupec úplně vpředu s názvem ID a očíslovat jej od jedné do libovolného počtu řádků, které máte v listu. Tímto způsobem můžete vždy seřadit podle sloupce ID a získat data zpět ve stejném pořadí, v jakém byla původně, pokud je to pro vás důležité.

Jak filtrovat data v Excelu

Jak vidíte, všechna data v tabulce jsou nyní seřazena podle hodnot ve sloupci Město. Zatím nejsou skryté žádné řádky. Nyní se podívejme na zaškrtávací políčka ve spodní části dialogového okna filtru. V mém příkladu mám ve sloupci Město pouze tři jedinečné hodnoty a tyto tři se zobrazí v seznamu.

Jak filtrovat data v Excelu

Pokračoval jsem a odškrtl dvě města a jedno nechal zaškrtnuté. Nyní mám zobrazeno pouze 8 řádků dat a zbytek je skrytý. Můžete snadno zjistit, že se díváte na filtrovaná data, pokud zkontrolujete čísla řádků zcela vlevo. V závislosti na tom, kolik řádků je skrytých, uvidíte několik vodorovných čar navíc a barva čísel bude modrá.

Nyní řekněme, že chci filtrovat podle druhého sloupce, abych dále snížil počet výsledků. Ve sloupci C mám celkový počet členů v každé rodině a chci vidět výsledky pouze pro rodiny s více než dvěma členy.

Jak filtrovat data v Excelu

Pokračujte a klikněte na rozbalovací šipku ve sloupci C a uvidíte stejná zaškrtávací políčka pro každou jedinečnou hodnotu ve sloupci. V tomto případě však chceme kliknout na Filtry čísel a poté kliknout na Větší než . Jak vidíte, existuje mnoho dalších možností.

Jak filtrovat data v Excelu

Objeví se nové dialogové okno a zde můžete zadat hodnotu pro filtr. Můžete také přidat více než jedno kritérium pomocí funkce AND nebo OR. Dalo by se říci, že chcete řádky, jejichž hodnota je větší než 2 a nerovná se například 5.

Jak filtrovat data v Excelu

Teď mám jen 5 řádků údajů: rodiny pouze z New Orleans a se 3 nebo více členy. Dost snadné? Všimněte si, že filtr ve sloupci můžete snadno vymazat kliknutím na rozevírací seznam a poté kliknutím na odkaz Vymazat filtr z „Název sloupce“ .

Jak filtrovat data v Excelu

Takže to je asi vše pro jednoduché filtry v Excelu. Jejich použití je velmi snadné a výsledky jsou velmi přímočaré. Nyní se podíváme na složité filtry pomocí dialogu Rozšířené filtry.

Vytvářejte pokročilé filtry v Excelu

Pokud chcete vytvořit pokročilejší filtry, musíte použít dialog Rozšířený filtr. Řekněme například, že chci vidět všechny rodiny, které žijí v New Orleans s více než 2 členy rodiny NEBO všechny rodiny v Clarksville s více než 3 členy v rodině A pouze ty s koncovou e-mailovou adresou .EDU . Nyní to pomocí jednoduchého filtru nedokážete.

Chcete-li to provést, musíme nastavit list aplikace Excel trochu jinak. Pokračujte a vložte několik řádků nad sadu dat a zkopírujte štítky nadpisů přesně do prvního řádku, jak je znázorněno níže.

Jak filtrovat data v Excelu

Nyní se podívejme, jak fungují pokročilé filtry. Nejprve musíte zadat kritéria do sloupců nahoře a poté kliknout na tlačítko Upřesnit v části Seřadit a filtrovat na kartě Data .

Jak filtrovat data v Excelu

Co přesně tedy můžeme do těchto buněk zadat? Dobře, tak začneme s naším příkladem. Chceme vidět pouze data z New Orleans nebo Clarksville, takže je zadejte do buněk E2 a E3.

Jak filtrovat data v Excelu

Když zadáte hodnoty do různých řádků, znamená to NEBO. Nyní chceme rodiny z New Orleans s více než dvěma členy a rodiny z Clarksville s více než 3 členy. Chcete-li to provést, zadejte >2 do C2 a >3 do C3.

Jak filtrovat data v Excelu

Protože >2 a New Orleans jsou na stejném řádku, bude to operátor AND. Totéž platí pro řádek 3 výše. Nakonec chceme pouze rodiny s koncovou e-mailovou adresou .EDU. Chcete-li to provést, zadejte *.edu do obou D2 a D3. Symbol * znamená libovolný počet znaků.

Jak filtrovat data v Excelu

Jakmile to uděláte, klikněte kamkoli do datové sady a poté klikněte na tlačítko Upřesnit . Pole List Rang e automaticky zjistí vaši datovou sadu, protože jste do ní klikli před kliknutím na tlačítko Upřesnit. Nyní klikněte na malé tlačítko napravo od tlačítka Rozsah kritérií .

Jak filtrovat data v Excelu

Vyberte vše od A1 do E3 a poté znovu klikněte na stejné tlačítko, abyste se vrátili do dialogového okna Rozšířený filtr. Klikněte na OK a vaše data by nyní měla být filtrována!

Jak filtrovat data v Excelu

Jak můžete vidět, nyní mám pouze 3 výsledky, které splňují všechna tato kritéria. Všimněte si, že štítky pro rozsah kritérií musí přesně odpovídat štítkům pro datovou sadu, aby to fungovalo.

Pomocí této metody můžete samozřejmě vytvořit mnohem složitější dotazy, takže si s tím pohrajte, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Nakonec si promluvme o aplikaci sumačních funkcí na filtrovaná data.

Shrnutí filtrovaných dat

Nyní řekněme, že chci sečíst počet členů rodiny na svých filtrovaných datech, jak bych to mohl udělat? Dobře, vyčistíme náš filtr kliknutím na tlačítko Vymazat na pásu karet. Nebojte se, je velmi snadné znovu použít rozšířený filtr pouhým kliknutím na tlačítko Upřesnit a opětovným kliknutím na OK.

Jak filtrovat data v Excelu

Na konec naší datové sady přidáme buňku nazvanou Celkem a poté přidáme funkci součtu, která sečte celkový počet členů rodiny. V mém příkladu jsem právě napsal =SUM(C7:C31) .

Jak filtrovat data v Excelu

Takže když se podívám na všechny rodiny, mám celkem 78 členů. Nyní pojďme do toho a znovu použijte náš Pokročilý filtr a uvidíme, co se stane.

Jak filtrovat data v Excelu

Jejda! Místo toho, abych ukázal správné číslo, 11, stále vidím, že celkový počet je 78! proč tomu tak je? No, funkce SUM neignoruje skryté řádky, takže stále provádí výpočet pomocí všech řádků. Naštěstí existuje několik funkcí, které můžete použít k ignorování skrytých řádků.

První je SUBTOTAL . Než použijeme některou z těchto speciálních funkcí, budete chtít vymazat filtr a poté funkci zadat.

Jakmile je filtr vymazán, pokračujte a zadejte = SUBTOTAL( a měli byste vidět rozevírací pole se spoustou možností. Pomocí této funkce nejprve pomocí čísla vyberete typ sčítací funkce, kterou chcete použít.

V našem příkladu chci použít SUM , takže bych zadal číslo 9 nebo na něj kliknul z rozbalovací nabídky. Poté zadejte čárku a vyberte rozsah buněk.

Jak filtrovat data v Excelu

Když stisknete enter, měli byste vidět, že hodnota 78 je stejná jako předtím. Pokud však nyní použijete filtr znovu, uvidíme 11!

Jak filtrovat data v Excelu

Vynikající! To je přesně to, co chceme. Nyní můžete upravit své filtry a hodnota bude vždy odrážet pouze řádky, které se aktuálně zobrazují.

Druhá funkce, která funguje téměř stejně jako funkce SUBTOTAL, je AGGREGATE . Jediný rozdíl je v tom, že ve funkci AGGREGATE je další parametr, kde musíte určit, že chcete ignorovat skryté řádky.

Jak filtrovat data v Excelu

První parametr je sumační funkce, kterou chcete použít, a stejně jako u SUBTOTAL, 9 představuje funkci SUM. Druhá možnost je, kde musíte zadat 5, abyste ignorovali skryté řádky. Poslední parametr je stejný a je to rozsah buněk.

Můžete si také přečíst můj článek o souhrnných funkcích, kde se dozvíte, jak používat funkci AGGREGATE  a další funkce jako MODE, MEDIAN, AVERAGE atd. podrobněji.

Doufejme, že vám tento článek poskytne dobrý výchozí bod pro vytváření a používání filtrů v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte napsat komentář. Užívat si!


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.