Schopnost sledovat změny v dokumentech pro zpracování textu byla inovace, která změnila hru. Microsoft Word byl v popředí tohoto pokroku a uživatelé Wordu od té doby tuto funkci využívají.
Funkce sledování změn je nyní považována za standardní v jakékoli aplikaci pro zpracování textu. Ukážeme vám, jak sledovat změny v online, mobilních a desktopových aplikacích Microsoft Word. Můžete také sledovat změny v jiných aplikacích, jako jsou Dokumenty Google nebo Microsoft Excel .

Když sledujete změny v dokumentu aplikace Word, usnadníte někomu jinému (nebo vám budoucímu!) navrhnout změny a rozhodnout se – změnu po změně – zda změnu přijmete a uděláte trvalou, nebo ji odmítnete.
Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word Online
Kdokoli může používat Microsoft Word Online zdarma registrací k bezplatnému účtu Microsoft. Jakmile se přihlásíte a spustíte nový dokument Microsoft Word (nebo otevřete existující), sledujte změny ve Word Online podle následujících kroků.
Zapněte sledování změn v aplikaci Word Online
Nejprve musíte zapnout sledování změn.
- Vyberte kartu Recenze .

- Vyberte tlačítko Sledovat změny a vyberte možnost Pro každého , chcete-li sledovat změny, které kdokoli v tomto dokumentu provede, nebo možnost Jen moje , chcete- li sledovat pouze změny , které v dokumentu provedete.

Budete vědět, že jste to udělali správně, pokud uvidíte, že se nabídka režimů přepnula z Úpravy na Prohlížení.

Ve skutečnosti je dalším způsobem, jak zapnout sledování změn v aplikaci Microsoft Word Online, vybrat možnost Revize z nabídky Režim. Pokud použijete tuto metodu, mějte na paměti, že bude ve výchozím nastavení sledovat pouze vaše vlastní změny, nikoli změny všech ostatních. Pokud chcete zapnout sledování změn pro všechny, kdo upravují dokument, postupujte podle výše uvedených kroků a vyberte možnost Pro všechny .
Zkontrolujte, přijměte nebo odmítněte změny v aplikaci Word Online
Pokud je zapnuto Sledování změn, můžete zkontrolovat každý návrh v pořadí a jeden po druhém je přijmout nebo odmítnout.
- Klikněte nebo klepněte na začátek dokumentu (nebo místo, kde chcete začít přezkoumávat navrhované změny).
- Vyberte kartu Recenze .
- Vyberte tlačítko Přijmout nebo Odmítnout a Word přejde na první navrhovanou změnu v dokumentu.

- Výběrem tlačítka Přijmout nebo Odmítnout navrhovanou změnu přijmete nebo odmítnete. Pokud chcete, můžete najet myší na změnu a spustit vyskakovací okno, kde můžete vidět popis změny a tlačítka pro přijetí (zaškrtnutí) nebo odmítnutí (X). Všimněte si však, že pokud použijete toto rozhraní, Word automaticky nepřejde k další navrhované změně.

- Při procházení všemi navrhovanými změnami v dokumentu pokračujte ve výběru tlačítek Přijmout nebo Odmítnout . Jakmile se rozhodnete pro každou navrhovanou změnu, zobrazí se vyskakovací zpráva s upozorněním, že ve vašem dokumentu již nejsou žádné sledované změny.

- Vyberte tlačítko OK a vrátíte se k dokumentu.
V určitém okamžiku budete chtít sledování změn vypnout.
Vypněte sledování změn v aplikaci Word Online
Existují dva rychlé způsoby, jak vypnout sledování změn v aplikaci Word Online.
- Přepněte buď na Úpravy nebo Prohlížení v nabídce Režim. Zvolte Úpravy, chcete-li pokračovat v úpravách dokumentu, a Zobrazení, pokud chcete dokument zobrazit, ale neprovádět žádné změny.

- Případně vyberte tlačítko Sledovat změny na kartě Revize a zvolte Vypnuto . Tím vypnete sledování změn pro všechny.

Nyní můžete dokument upravovat nebo prohlížet bez sledování změn.
Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word pro Android
Zapnutí sledování změn v aplikaci Microsoft Word pro Android je méně přímočaré. Otevřete dokument a postupujte takto.
- Vyberte šipku nahoru v editoru dokumentu, který se nachází ve spodní části dokumentu.

- Vyberte Domů .

- Vyberte možnost Recenze .

- Přejděte dolů v nabídce Review a vyberte možnost Sledovat změny .

Pokud je povoleno sledování změn, všechny provedené úpravy budou návrhy, které můžete vy nebo někdo jiný přijmout nebo odmítnout.
Zkontrolujte, přijměte nebo odmítněte změny v mobilní aplikaci Wordu
Chcete-li zkontrolovat, přijmout nebo odmítnout změny v mobilní aplikaci Wordu, postupujte podle těchto pokynů.
- Klepněte na začátek dokumentu (nebo místo, kde chcete začít přezkoumávat navrhované změny.
- Dále klepněte na Domů na panelu nástrojů a vyberte Recenze .
- Přejděte dolů do části Sledování změn a pomocí navigačních šipek dokumentu přejděte z návrhu na návrh. (Případně klepněte na každý návrh v těle dokumentu.)

- Když je návrh zvýrazněn, můžete se rozhodnout přijmout nebo odmítnout změnu nebo přejít na předchozí nebo další návrh.

- Když vyřešíte všechny návrhy v dokumentu, zobrazí se zpráva, že již nejsou žádné sledované změny ke kontrole.

Vypněte sledování změn v aplikaci Word Mobile

Chcete-li vypnout sledování změn v mobilní aplikaci Word, jednoduše klepněte na Domů na panelu nástrojů, vyberte možnost Recenze , přejděte dolů a klepnutím na možnost Sledovat změny zrušte výběr a vypněte funkci.
Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word Desktop App
Sledování změn v desktopové aplikaci Wordu je podobné použití sledování změn v aplikaci Word Online.
Zapněte sledování změn v desktopové aplikaci Wordu
Otevřete dokument, který chcete upravit, a postupujte takto.
- Vyberte kartu Recenze .

- Vyberte tlačítko Sledovat změny .

- Chcete-li, vyberte šipku rozevíracího seznamu na tlačítku Sledování změn a zamkněte sledování . Můžete se rozhodnout přidat heslo, abyste ostatním lidem zabránili ve vypnutí sledování změn.

Změny budou sledovány, dokud bude aktivováno tlačítko Sledovat změny na kartě Kontrola.
Zkontrolujte, přijměte nebo odmítněte změny v aplikaci Word pro plochu
Chcete-li zkontrolovat navrhované změny, postupujte takto.
- Na kartě Kontrola vyberte Zobrazit značky . Zde si můžete vybrat, kde chcete návrhy vidět (v bublinách nebo v řádku). Můžete se také rozhodnout, že chcete zobrazovat pouze návrhy od konkrétních lidí.

- Umístěte kurzor na začátek dokumentu (nebo na místo, kde chcete začít s kontrolou navrhovaných změn).
- Na kartě Revize vyberte tlačítko Přijmout , Odmítnout nebo Další a přejděte k další navrhované změně.
- Když je návrh zvýrazněn, vyberte tlačítko Přijmout pro přijetí změny nebo tlačítko Odmítnout pro odmítnutí změny a přechod na další návrh.

- Případně klikněte pravým tlačítkem na návrh a zvolte Přijmout nebo Odmítnout .

Aplikace Microsoft Word pro stolní počítače vás bude informovat, jakmile dokončíte kontrolu navrhovaných změn.

Prozkoumejte další funkce aplikace Microsoft Word
Chcete-li se o funkcích aplikace Microsoft Word dozvědět ještě více, prohlédněte si naše články o rozšíření funkčnosti aplikace Word pomocí doplňků , o tom, jak diktovat dokumenty ve Wordu a jak vložit podpis do dokumentu aplikace Word. Nebo použijte funkci vyhledávání k nalezení všech našich článků Microsoft Word.