Jedním z omezení odečítání dat v Excelu je, že aplikace vám může poskytnout pouze buď počet dní, počet měsíců nebo počet let samostatně, nikoli kombinované číslo.
Naštěstí společnost Microsoft zahrnula vestavěnou funkci Excel, která vám poskytne přesné rozdíly mezi dvěma daty v listu. Naučte se, jak přesně vypočítat dobu mezi dvěma daty v Excelu.
Použití funkce YEARFRAC v Excelu
Pomocí funkce YEARFRAC můžete vypočítat přesný rozdíl mezi dvěma daty, protože na rozdíl od jiných metod, které vracejí výsledek celého čísla, tato funkce vrací desetinný výsledek označující zlomky roku.
Funkce YEARFRAC však vyžaduje o něco více znalostí než většina ostatních funkcí. Základní vzorec pro použití této funkce je:
=YEARFRAC(počáteční_datum, koncové_datum, základ)
Start_date je datum první proměnné, end_date je druhé datum proměnné a základ je předpoklad, podle kterého by měl Excel vrátit výsledek výpočtu. Je to základ, se kterým musíte být opatrní při používání funkce YEARFRAC.
Předpokládejme, že máte pracovní list aplikace Excel, který vypadá nějak takto, a chcete vypočítat přesný rozdíl mezi dvěma daty v A1 a A2:
Zaokrouhleno na dvě desetinná místa, Excel vrátil výsledek 3,16 roku pomocí funkce YEARFRAC. Protože jsme však do rovnice nezahrnuli základní proměnnou, Excel předpokládal, že každý měsíc má přesně 30 dní, takže celková délka roku je pouhých 360 dní.
Existuje pět hodnot, které můžete použít pro základní proměnnou, přičemž každá odpovídá jinému předpokladu o délce jednoho roku.
Podle dokumentu nápovědy buď vynechání nebo použití hodnoty 0 pro základní proměnnou nutí Excel převzít americký standard NASD 30 dnů měsíců a 360 dnů let.
To se může zdát divné, dokud si neuvědomíte, že mnoho finančních výpočtů se provádí za těchto předpokladů. Všechny možné hodnoty základní proměnné zahrnují:
0 – US NASD 30 dnů měsíců/360 dnů let
1 – Skutečné dny v měsících/Skutečné dny v letech
2 – Skutečné dny v měsících/360 dní v letech
3 – Skutečné dny v měsících/365 dní v letech
4 – Evropských 30 dní v měsících/360 dní v letech
Všimněte si, že hodnota základní proměnné, která vrátí nejpřesnější číslo mezi dvěma daty, je 1. Níže jsou uvedeny výsledky použití každé z hodnot pro základní proměnnou:
Ačkoli se některé hodnoty základní proměnné mohou zdát podivné, různé kombinace předpokladů o délce jednoho měsíce a jednoho roku se používají v několika oblastech, jako je ekonomika, finance a řízení provozu.
Aby tyto profese zůstaly srovnatelné mezi měsíci s různým počtem dnů (předpokládejme únor vs. březen) a mezi roky s různým počtem dnů (předpokládejme přestupné roky vs. kalendářní roky), tyto profese často vytvářejí podivné předpoklady, které by průměrný člověk neudělal.
Obzvláště užitečné pro finančníka je použití předpokladů nabízených základní proměnnou k výpočtu RPSN a APY na základě různých scénářů skládání úroků. Úroky lze počítat průběžně, denně, týdně, měsíčně, ročně nebo dokonce na více let.
S předpoklady zabudovanými do funkce YEARFRAC si můžete být jisti, že vaše výpočty jsou přesné a srovnatelné s jinými výpočty používajícími stejné předpoklady.
Jak je uvedeno výše, hodnota 1 pro základní proměnnou je technicky nejpřesnější. Pokud si nejste jisti, zvolte 1, pokud si nejste jisti předpoklady, které chcete udělat ohledně délky měsíce a roku. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
