Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Tři nejčastěji používané vzorce v Excelu, které provádějí jednoduché matematické výpočty, jsou COUNT , SUM a AVERAGE . Ať už spravujete finanční rozpočet v Excelu, nebo jen sledujete svou příští dovolenou, pravděpodobně jste již některou z těchto funkcí používali.
V tomto článku si projdeme základy těchto tří funkcí a jejich relevantních a užitečných protějšků: COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS.
Řekněme, že zakládáme nový online obchod s mobilními telefony a máme list se seznamem prodejů, které jsme uskutečnili za první dva měsíce. Stáhněte si ukázkovou excelovou tabulku zde .
Excel POČET, SOUČET a PRŮMĚR
Chcete-li zjistit, kolik mobilních telefonů jsme prodali, můžeme rychle použít vzorec COUNT , jak je uvedeno níže:
=POČET(E2:E16)
Na druhou stranu, abychom získali celkový objem prodeje, který jsme provedli, můžeme použít vzorec SUM , jak je uvedeno níže:
=SUM(E2:E16)
A konečně, abychom zjistili průměrné prodeje, které jsme provedli pro všechny telefony, můžeme použít vzorec PRŮMĚR , jak je uvedeno níže:
=PRŮMĚR (E2:E16)
Výsledek by měl být následující:
Vzorce COUNT, SUM a AVERAGE budou fungovat pouze pro záznamy, kde je hodnota buňky ve formátu čísla. Jakýkoli záznam v rozsahu vzorců (tj . E2:E16 v tomto příkladu), který není ve formátu čísla, bude ignorován.
Zajistěte tedy, aby všechny buňky ve vzorcích COUNT, SUM a AVERAGE byly naformátovány jako Číslo , nikoli Text . Zkuste použít stejný vzorec, ale s rozsahem E:E místo E2:E16 . Vrátí stejný výsledek jako předtím, protože ignoruje hlavičku (tj . Sale Price ), která je v textovém formátu.
Co když teď chceme znát počet prodejů, celkový objem prodejů a průměrný objem prodejů na jeden telefon, pouze pro ty prodané v USA? Zde hrají důležitou roli COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS. Dodržujte vzorec níže:
COUNTIFS
Rozdělení vzorce:
Vzorec vrací 6, což je počet prodejů produktů odeslaných ze skladu v USA.
SUMIFS
Rozdělení vzorce:
Vzorec ukazuje celkové tržby ve výši 6 050 USD , které byly uskutečněny za produkty odeslané ze skladu v USA.
PRŮMĚRNÉ
Rozdělení vzorce:
Vzorec ukazuje, že jsme produkt prodali za přibližně 1 008 $ za telefon v USA.
Všechny tři vzorce mohou mít více než jedno kritérium. Například pokud chceme znát stejná čísla (tj . COUNT , SUM a AVERAGE ) pro produkty prodávané v USA , ale konkrétně pouze pro značku Samsung , stačí přidat rozsah dat ke kontrole následovaný jejími kritérii.
Podívejte se prosím na níže uvedený příklad, kde je k počátečním kontrolám kritérií přidáno druhé kritérium. (Modrý text označuje první kritérium a červený označuje druhé kritérium)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,Samsung")
Všimnete si, že Excel má také vzorce COUNTIF , SUMIF a AVERAGEIF bez přípony „S“ . Používají se podobně jako COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS . Avšak ty bez přípony „S“ ve vzorci mají omezení, že povolují pouze jedno kritérium na vzorec.
Protože je syntaxe mírně odlišná, doporučil bych používat pouze COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS , protože je lze v případě potřeby použít pro jedno nebo více kritérií. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.
Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.
Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.
Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.
Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.
Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.
Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.
Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.
Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!
Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.