Pokud hodně používáte Excel, pravděpodobně jste narazili na situaci, kdy máte název v jedné buňce a potřebujete název rozdělit do různých buněk. Toto je velmi běžný problém v Excelu a pravděpodobně můžete provést vyhledávání Google a stáhnout 100 různých maker napsaných různými lidmi, aby to udělali za vás.
V tomto příspěvku vám však ukážu, jak nastavit vzorec, abyste to mohli udělat sami a skutečně pochopili, co se děje. Pokud hodně používáte Excel, je asi dobré naučit se některé pokročilejší funkce, abyste mohli s daty dělat zajímavější věci.
Pokud nemáte rádi vzorce a chcete rychlejší řešení, přejděte dolů do části Text to Columns , která vás naučí, jak používat funkci Excelu k provedení stejné věci. Kromě toho je funkce text do sloupců také lepší použít, pokud máte v buňce více než dvě položky, které potřebujete oddělit. Pokud má například jeden sloupec dohromady 6 polí, bude použití níže uvedených vzorců opravdu komplikované a komplikované.
Samostatná jména v Excelu
Pro začátek se podívejme, jak jsou jména obvykle uložena v excelové tabulce. Nejběžnější dva způsoby, které jsem viděl, jsou jméno příjmení pouze s mezerou a příjmení , jméno s čárkou oddělující tyto dva. Kdykoli jsem viděl střední iniciálu, je to obvykle křestní střední iniciála příjmení , jak je uvedeno níže :
Pomocí několika jednoduchých vzorců a kombinací několika z nich můžete v Excelu snadno rozdělit jméno, příjmení a iniciála uprostřed do samostatných buněk. Začněme extrahováním první části jména. V mém případě budeme používat dvě funkce: vlevo a hledat. Logicky zde je to, co musíme udělat:
Vyhledejte v textu v buňce mezeru nebo čárku, najděte pozici a poté vyjměte všechna písmena nalevo od této pozice.
Zde je jednoduchý vzorec, který provede práci správně: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , kde NN je buňka, která má v sobě uložený název. -1 slouží k odstranění nadbytečné mezery nebo čárky na konci řetězce.
Jak můžete vidět, začínáme levou funkcí, která má dva argumenty: řetězec a počet znaků, které chcete uchopit od začátku řetězce. V prvním případě hledáme mezeru pomocí dvojitých uvozovek a vložením mezery mezi ně. V druhém případě hledáme místo mezery čárku. Jaký je tedy výsledek pro 3 scénáře, které jsem zmínil?
Dostali jsme jméno z řady 3, příjmení z řady 5 a jméno z řady 7. Skvělé! V závislosti na tom, jak jsou vaše data uložena, jste nyní extrahovali buď křestní jméno, nebo příjmení. Nyní k další části. Zde je to, co nyní musíme logicky udělat:
– Vyhledejte v textu v buňce mezeru nebo čárku, najděte pozici a poté pozici odečtěte od celkové délky řetězce. Vzorec by vypadal takto:
=RIGHT(NN,DÉLKA(NN) -HLEDAT(” “,NN))
Nyní tedy použijeme správnou funkci. To také vyžaduje dva argumenty: řetězec a počet znaků, které chcete uchopit, počínaje koncem řetězce doleva. Chceme tedy délku řetězce mínus pozici mezery nebo čárky. To nám dá vše vpravo od první mezery nebo čárky.
Skvělé, teď máme druhou část názvu! V prvních dvou případech jste téměř hotovi, ale pokud je v názvu prostřední iniciála, můžete vidět, že výsledek stále obsahuje příjmení s prostřední iniciálou. Jak tedy získáme příjmení a zbavíme se střední iniciály? Snadný! Stačí znovu spustit stejný vzorec, který jsme použili k získání druhé části názvu.
Takže právě děláme další právo a tentokrát aplikujeme vzorec na kombinovanou buňku středního počátečního a příjmení. Najde mezeru za prostřední iniciálou a poté odebere délku mínus pozici počtu znaků mezery na konci řetězce.
Tak tady to máte! Nyní jste rozdělili jméno a příjmení do samostatných sloupců pomocí několika jednoduchých vzorců v aplikaci Excel! Je zřejmé, že ne každý bude mít text takto naformátovaný, ale můžete si jej snadno upravit podle svých potřeb.
Text do sloupců
Existuje také další snadný způsob, jak můžete v aplikaci Excel oddělit kombinovaný text do samostatných sloupců. Je to funkce nazvaná Text to Columns a funguje velmi dobře. Je také mnohem efektivnější, pokud máte sloupec, který obsahuje více než dvě data.
Například níže mám některá data, kde jeden řádek má 4 kusy dat a druhý řádek má 5 kusů dat. Chtěl bych to rozdělit na 4 sloupce a 5 sloupců. Jak vidíte, snažit se použít výše uvedené vzorce by bylo nepraktické.
V Excelu nejprve vyberte sloupec, který chcete oddělit. Poté pokračujte a klikněte na kartu Data a poté klikněte na Text to Columns .
Tím se otevře průvodce Text to Columns. V kroku 1 zvolíte, zda je pole ohraničené nebo pevné. V našem případě zvolíme Delimited .
Na další obrazovce zvolíte oddělovač. Můžete si vybrat z tabulátoru, středníku, čárky, mezery nebo zadat vlastní.
Nakonec zvolíte formát dat pro sloupec. Normálně bude Obecné fungovat dobře pro většinu typů dat. Pokud máte něco konkrétního, jako jsou data, vyberte tento formát.
Klikněte na Dokončit a sledujte, jak jsou vaše data magicky rozdělena do sloupců. Jak vidíte, jeden řádek se změnil na pět sloupců a druhý na čtyři sloupce. Funkce Text to Columns je velmi výkonná a může vám hodně usnadnit život.
Pokud máte problémy s oddělením jmen, které nejsou ve formátu, který mám výše, napište komentář s vašimi údaji a pokusím se vám pomoci. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
