Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

V předchozím článku jsme se zabývali tím, jak fungují videokonference v Microsoft Teams . Od té doby Microsoft aktualizoval Teams o nové funkce, včetně dlouho očekávané a tolik žádané schopnosti vytvářet oddělené místnosti. Ve skutečnosti více než 20 000 uživatelů Microsoftu hlasovalo pro návrh na Microsoft Teams UserVoice, fóru uživatelské zpětné vazby pro aplikaci Teams.

Každý může přistupovat k Teams s bezplatným účtem Microsoft a prémioví uživatelé sady Office 365 si mohou užívat robustní verzi Teams s funkcemi, jako je větší úložiště souborů, nahrávání schůzek a možnost pořádat online události až pro 10 000 lidí. 

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Minimální požadavky na oddělené místnosti v týmech

Než začneme, ujistěte se, že je vše na svém místě, abyste mohli na schůzkách Teams vytvářet dílčí místnosti. Jak si asi dokážete představit, k aktivaci dílčích místností v Teams je potřeba určité nastavení. Než začnete, zkontrolujte tato nastavení.

Nový zážitek ze setkání

Nejprve musíte používat „nové prostředí schůzek“ Teams. Nové prostředí můžete zapnout tak, že v pravém horním rohu desktopové aplikace vyberete svůj profilový obrázek a přejdete do Nastavení . Poté vyberte Zapnout nové prostředí schůzek a restartujte Teams.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Minimální počet účastníků

Aby byl organizátor schůzky dostupný, musí mít schůzku alespoň pět účastníků. Lidé, kteří volají po telefonu, se v tuto chvíli nemohou připojit k útěkům, ale započítávají se do minimálního počtu pěti osob.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jste organizátorem schůzky?

Pouze organizátor schůzky může vytvářet a spravovat dílčí části, i když existují určité náznaky ze strany společnosti Microsoft, že umožní organizátorovi sdílet tuto odpovědnost v budoucích aktualizacích Teams. 

Organizátor schůzky navíc musí používat aplikaci pro stolní počítače, nikoli verzi prohlížeče nebo mobilní aplikaci. (Nemějte obavy, účastníci, kteří se ke schůzce připojili prostřednictvím aplikace Teams pro Android nebo iPhone, se mohou připojit k dílčím zprávám.)

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Tip: Pokud pozvánka na schůzku musí pocházet od někoho jiného, ​​než je osoba, která bude dílčí části spravovat, požádejte správce dílčích částí, aby vytvořil schůzku Teams a poté použijte odkaz na schůzku v pozvánce na schůzku. 

Dokud odkaz na schůzku vytvořila osoba, která bude oddělení spravovat, nezáleží na tom, kdo odkaz sdílí.

Vytváření dílčích místností v týmech

V době psaní tohoto článku nelze dílčí místnosti v Teams nakonfigurovat před schůzkou, jako je tomu v Zoomu. Jakmile schůzka Teams probíhá, můžete vy, organizátor schůzky, začít výběrem ikony Oddělovací místnosti na panelu nástrojů schůzky.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Výběrem ikony dílčích místností se otevře obrazovka, na které se můžete rozhodnout, kolik dílčích místností chcete vytvořit a zda chcete, aby týmy automaticky přiřazovaly účastníky do dílčích místností, nebo zda chcete ručně vybrat, do které dílčí místnosti účastník bude odeslán.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jakmile vytvoříte dílčí místnosti, můžete k nim přiřadit účastníky prostřednictvím panelu dílčích místností. 

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Vyberte možnost Přiřadit účastníky a zobrazí se seznam všech účastníků schůzky. Zaškrtněte políčko vedle účastníka a poté vyberte, ke které místnosti jej chcete přiřadit.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jako organizátor schůzky můžete přiřadit účastníky do dílčích místností kdykoli během schůzky. Až budete připraveni na skutečné zahájení dílčí relace, výběrem možnosti Spustit místnosti otevřete všechny dílčí místnosti současně a přesunete lidi do jim přidělených místností.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Poznámka: V současné době nemůžete nastavit časovač, který by automaticky zavíral dílčí místnosti v Teams. Toto je další funkce, kterou očekáváme, že Teams přidá v budoucích aktualizacích.

Možnosti pro organizátora schůzky

Stejně jako v Zoomu se organizátor schůzky může kdykoli připojit k jakékoli dílčí místnosti. Organizátor může také přejmenovat místnosti, a jakmile budou všechny dílčí místnosti otevřené, mohou vysílat oznámení do všech místností. Oznámení se zobrazí na panelu chatu v dílčí místnosti.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

V nastavení místnosti může organizátor schůzky zvolit, aby týmy automaticky přesouvaly účastníky do dílčích místností, v porovnání s nucením účastníků, aby se do jejich dílčí místnosti připojili ručně. Existuje také možnost povolit nebo zakázat účastníkům návrat do hlavní zasedací místnosti během přestávky.

Uvnitř oddělení týmů

Zážitek pro účastníky v oddělených místnostech v Teams je podobný jako na hlavní schůzce Teams. Účastníci mají přístup ke všem ovládacím prvkům pravidelných schůzek. Mohou zapínat a vypínat svou webovou kameru, ztlumit a zapnout zvuk, sdílet svou obrazovku, zvednout ruku nebo zapínat a vypínat chat a panel účastníků. 

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Návrat na schůzku hlavních týmů

Pokud to organizátor schůzky povolí (viz výše), účastníci v dílčích místnostech se mohou kdykoli vrátit na hlavní schůzku kliknutím na tlačítko Návrat . Upozornění: Výběr tlačítka Odejít způsobí úplné opuštění schůzky.

Jak vytvořit oddělené místnosti v Microsoft Teams

Další aplikace pro videokonference

Uživatelé Microsoft Teams jsou určitě spokojeni s nedávným přidáním oddělených místností do prostředí Teams, ale Teams stále postrádají některé funkce , které nabízejí jiné aplikace pro videokonference. Pokud ještě nejste rozhodnuti používat Teams pro online schůzky, mohlo by vás zajímat naše srovnání čtyř různých aplikací pro videokonference . Další informace naleznete v našich článcích o Google Meet vs. Zoom a Zoom vs. Skype .


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.