V předchozím článku jsme se zabývali tím, jak fungují videokonference v Microsoft Teams . Od té doby Microsoft aktualizoval Teams o nové funkce, včetně dlouho očekávané a tolik žádané schopnosti vytvářet oddělené místnosti. Ve skutečnosti více než 20 000 uživatelů Microsoftu hlasovalo pro návrh na Microsoft Teams UserVoice, fóru uživatelské zpětné vazby pro aplikaci Teams.
Každý může přistupovat k Teams s bezplatným účtem Microsoft a prémioví uživatelé sady Office 365 si mohou užívat robustní verzi Teams s funkcemi, jako je větší úložiště souborů, nahrávání schůzek a možnost pořádat online události až pro 10 000 lidí.
Minimální požadavky na oddělené místnosti v týmech
Než začneme, ujistěte se, že je vše na svém místě, abyste mohli na schůzkách Teams vytvářet dílčí místnosti. Jak si asi dokážete představit, k aktivaci dílčích místností v Teams je potřeba určité nastavení. Než začnete, zkontrolujte tato nastavení.
Nový zážitek ze setkání
Nejprve musíte používat „nové prostředí schůzek“ Teams. Nové prostředí můžete zapnout tak, že v pravém horním rohu desktopové aplikace vyberete svůj profilový obrázek a přejdete do Nastavení . Poté vyberte Zapnout nové prostředí schůzek a restartujte Teams.
Minimální počet účastníků
Aby byl organizátor schůzky dostupný, musí mít schůzku alespoň pět účastníků. Lidé, kteří volají po telefonu, se v tuto chvíli nemohou připojit k útěkům, ale započítávají se do minimálního počtu pěti osob.
Jste organizátorem schůzky?
Pouze organizátor schůzky může vytvářet a spravovat dílčí části, i když existují určité náznaky ze strany společnosti Microsoft, že umožní organizátorovi sdílet tuto odpovědnost v budoucích aktualizacích Teams.
Organizátor schůzky navíc musí používat aplikaci pro stolní počítače, nikoli verzi prohlížeče nebo mobilní aplikaci. (Nemějte obavy, účastníci, kteří se ke schůzce připojili prostřednictvím aplikace Teams pro Android nebo iPhone, se mohou připojit k dílčím zprávám.)
Tip: Pokud pozvánka na schůzku musí pocházet od někoho jiného, než je osoba, která bude dílčí části spravovat, požádejte správce dílčích částí, aby vytvořil schůzku Teams a poté použijte odkaz na schůzku v pozvánce na schůzku.
Dokud odkaz na schůzku vytvořila osoba, která bude oddělení spravovat, nezáleží na tom, kdo odkaz sdílí.
Vytváření dílčích místností v týmech
V době psaní tohoto článku nelze dílčí místnosti v Teams nakonfigurovat před schůzkou, jako je tomu v Zoomu. Jakmile schůzka Teams probíhá, můžete vy, organizátor schůzky, začít výběrem ikony Oddělovací místnosti na panelu nástrojů schůzky.
Výběrem ikony dílčích místností se otevře obrazovka, na které se můžete rozhodnout, kolik dílčích místností chcete vytvořit a zda chcete, aby týmy automaticky přiřazovaly účastníky do dílčích místností, nebo zda chcete ručně vybrat, do které dílčí místnosti účastník bude odeslán.
Jakmile vytvoříte dílčí místnosti, můžete k nim přiřadit účastníky prostřednictvím panelu dílčích místností.
Vyberte možnost Přiřadit účastníky a zobrazí se seznam všech účastníků schůzky. Zaškrtněte políčko vedle účastníka a poté vyberte, ke které místnosti jej chcete přiřadit.
Jako organizátor schůzky můžete přiřadit účastníky do dílčích místností kdykoli během schůzky. Až budete připraveni na skutečné zahájení dílčí relace, výběrem možnosti Spustit místnosti otevřete všechny dílčí místnosti současně a přesunete lidi do jim přidělených místností.
Poznámka: V současné době nemůžete nastavit časovač, který by automaticky zavíral dílčí místnosti v Teams. Toto je další funkce, kterou očekáváme, že Teams přidá v budoucích aktualizacích.
Možnosti pro organizátora schůzky
Stejně jako v Zoomu se organizátor schůzky může kdykoli připojit k jakékoli dílčí místnosti. Organizátor může také přejmenovat místnosti, a jakmile budou všechny dílčí místnosti otevřené, mohou vysílat oznámení do všech místností. Oznámení se zobrazí na panelu chatu v dílčí místnosti.
V nastavení místnosti může organizátor schůzky zvolit, aby týmy automaticky přesouvaly účastníky do dílčích místností, v porovnání s nucením účastníků, aby se do jejich dílčí místnosti připojili ručně. Existuje také možnost povolit nebo zakázat účastníkům návrat do hlavní zasedací místnosti během přestávky.
Uvnitř oddělení týmů
Zážitek pro účastníky v oddělených místnostech v Teams je podobný jako na hlavní schůzce Teams. Účastníci mají přístup ke všem ovládacím prvkům pravidelných schůzek. Mohou zapínat a vypínat svou webovou kameru, ztlumit a zapnout zvuk, sdílet svou obrazovku, zvednout ruku nebo zapínat a vypínat chat a panel účastníků.
Návrat na schůzku hlavních týmů
Pokud to organizátor schůzky povolí (viz výše), účastníci v dílčích místnostech se mohou kdykoli vrátit na hlavní schůzku kliknutím na tlačítko Návrat . Upozornění: Výběr tlačítka Odejít způsobí úplné opuštění schůzky.
Další aplikace pro videokonference
Uživatelé Microsoft Teams jsou určitě spokojeni s nedávným přidáním oddělených místností do prostředí Teams, ale Teams stále postrádají některé funkce , které nabízejí jiné aplikace pro videokonference. Pokud ještě nejste rozhodnuti používat Teams pro online schůzky, mohlo by vás zajímat naše srovnání čtyř různých aplikací pro videokonference . Další informace naleznete v našich článcích o Google Meet vs. Zoom a Zoom vs. Skype .
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.
Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy
Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.
Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.
Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.
Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.
Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.
Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.
Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.
Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.
