V počítači jsou dva podobně pojmenované soubory Excel v různých složkách. Jak zjistíte, zda jsou soubory duplikáty nebo různé verze stejného sešitu aplikace Excel? V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak porovnat dva soubory aplikace Excel, a to i v případě, že v počítači nemáte nainstalovaný Excel.
Tyto srovnávací nástroje vám mohou pomoci odhalit nekonzistentní data, zastaralé hodnoty, nefunkční vzorce, nesprávné výpočty a další problémy v excelovém listu.
1. Porovnejte dva listy Excelu: Zobrazit vedle sebe
Pokud si můžete prohlédnout data listu na první pohled, otevřete je v samostatném okně a proveďte porovnání vedle sebe pomocí funkce „Zobrazit vedle sebe“ aplikace Excel.
Změňte velikost nebo uspořádání oken tak, abyste na displeji počítače měli oba listy vedle sebe. Opět platí, že tato metoda je nejlepší pro porovnávání listů aplikace Excel pouze s několika řádky nebo sloupci.
Excel okamžitě uspořádá oba listy vodorovně na obrazovce vašeho počítače. Porovnání listů v tomto zobrazení na šířku může být trochu obtížné, takže přejděte k dalšímu kroku a změňte orientaci na svislé/na výšku.
Tím se oba listy složí na obrazovce vedle sebe. Aby bylo porovnávání mnohem jednodušší, musíte povolit ještě jedno nastavení.
Pokud jsou horní řádky obou listů záhlaví, ujistěte se, že jste je zmrazili, aby se při procházení nepohybovaly se zbytkem datové sady.
Nyní můžete procházet oba listy a porovnávat je řádek po řádku. Hlavní výhodou této funkce je, že je zabudována do všech verzí aplikace Excel. Stále však budete muset udělat spoustu práce – tj. najít buňky s různými čísly, makry, vzorci atd.
2. Porovnejte dva soubory aplikace Excel pomocí online nástrojů
Existují webové nástroje, které nabízejí služby porovnání Excelu. Tyto nástroje se vám budou hodit, pokud v počítači nemáte nainstalovaný Excel. Tento nástroj Excel Comparison od Aspose je dobrý webový nástroj pro porovnávání dvou souborů Excel.
Nahrajte první (primární) soubor aplikace Excel do prvního pole, přetáhněte druhý soubor do druhého pole a vyberte tlačítko Porovnat nyní .
Pokud mají soubory více listů, vyberte listy, které chcete porovnat, na kartě Listy. Pokud mají oba listy buňky s různými hodnotami nebo obsahem, porovnávací nástroj Aspose Excel zvýrazní rozdíly žlutě.
Omezení těchto webových nástrojů spočívá v tom, že většinou zdůrazňují různé hodnoty. Neumí zvýraznit rozporné vzorce, výpočty atd.
3. Porovnejte dva soubory aplikace Excel pomocí funkce „Porovnání tabulky“
Spreadsheet Compare je spolehlivý software pro porovnávání dvou excelových souborů nebo listů. Bohužel je v tuto chvíli k dispozici pouze pro zařízení se systémem Windows. Dodává se jako samostatný program a je také integrován do aplikace Microsoft Excel, která je součástí verzí/balíčků Office: Office Professional Plus (2013 a 2016) nebo Microsoft 365.
Použijte Spreadsheet Compare v Excelu
Pokud je vaše aplikace Excel součástí výše uvedených balíčků Office, můžete získat přístup k nástroji Spreadsheet Compare prostřednictvím doplňku „Inquire“. Pokud v aplikaci Excel není žádná karta „Dotaz“, můžete ji zapnout následovně.
Poznámka: Pokud na stránce Doplňky modelu COM nenajdete zaškrtávací políčko „Dotaz“, vaše verze Excelu nebo Office nepodporuje Spreadsheet Compare. Nebo možná administrátor vaší organizace tuto funkci zakázal. Nainstalujte si verze Office s předinstalovaným Spreadsheet Compare nebo kontaktujte administrátora vaší organizace.
Tím se spustí Spreadsheet Compare v novém okně a zvýrazní všechny rozdíly ve vaší datové sadě. Běžné buňky s různými hodnotami budou mít zelené zvýraznění. Buňky se vzorci jsou formátovány fialově, zatímco buňky s makrem budou mít tyrkysovou barvu výplně.
Chcete -li vygenerovat a uložit kopii výsledků do počítače jako dokument aplikace Excel, vyberte možnost Exportovat výsledky .
Zpráva bude obsahovat odkazy na listy a buňky s různými datovými sadami a také přesné hodnoty starých a nových dat.
Sestavu Excel můžete sdílet se svými kolegy, týmem nebo jinými lidmi, kteří na souboru spolupracují.
Použijte Spreadsheet Compare jako samostatný program
Pokud vaše verze Excelu nebo Office nemá doplněk Spreadsheet Compare, nainstalujte si samostatný software z webu vývojáře. Při instalaci instalačního souboru se ujistěte, že jste zaškrtli políčko Registrovat a aktivovat doplněk v Excelu .
Po instalaci spusťte Spreadsheet Compare a podle následujících kroků použijte program k porovnání dokumentů aplikace Excel.
Spreadsheet Compare zpracuje soubory a zvýrazní buňky s různými hodnotami zeleně.
Poznejte rozdíly
Nástroj pro porovnání „Zobrazit vedle sebe“ je nejschůdnější možností pro uživatele Office Home nebo Studenti. Pokud používáte Excel pro Microsoft 365 nebo Office Professional Plus (2013 nebo 2016), je vám k dispozici vestavěný nástroj Porovnání tabulek. Ale pokud na svém počítači nepoužíváte Excel, postarají se o to webové nástroje pro porovnání Excelu. Je to opravdu tak snadné.
Porovnejte dva soubory/listy Excelu a zjistěte rozdíly pomocí VBA
Pokud potřebujete porovnávat soubory nebo listy Excelu poměrně často, je dobré mít připravený kód Excel makra VBA a použít jej vždy, když potřebujete provést srovnání.
Makro můžete také přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste k němu měli přístup pomocí jediného tlačítka a okamžitě věděli, jaké buňky se v různých souborech/listech liší.
Předpokládejme, že máte dva listy Jan a Únor a chcete porovnat a zvýraznit rozdíly v listu Jan, můžete použít níže uvedený kód VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell jako rozsah pro každou rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Potom rngCell.Interior.Color = vbYellow End Pokud Další rngCell End Sub
Výše uvedený kód používá smyčku For Next k procházení každé buňky v listu Jan (celý použitý rozsah) a porovnává ji s odpovídající buňkou na listu Feb. V případě, že najde rozdíl (který se kontroluje pomocí příkazu If-Then), zvýrazní tyto buňky žlutě.
Tento kód můžete použít v běžném modulu v editoru VB.
A pokud to potřebujete dělat často, je lepší uložit tento kód do osobního sešitu maker a poté jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Tímto způsobem budete moci toto srovnání provést kliknutím na tlačítko.
Zde jsou kroky, jak získat osobní sešit maker v aplikaci Excel (ve výchozím nastavení není k dispozici, takže jej musíte povolit).
Zde jsou kroky k uložení tohoto kódu do osobního sešitu maker.
A zde najdete kroky k přidání tohoto kódu makra do QAT.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.
Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy
Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.
Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.
Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.
Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.
Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.
Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.
Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.
Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.
