Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

V počítači jsou dva podobně pojmenované soubory Excel v různých složkách. Jak zjistíte, zda jsou soubory duplikáty nebo různé verze stejného sešitu aplikace Excel? V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak porovnat dva soubory aplikace Excel, a to i v případě, že v počítači nemáte nainstalovaný Excel.

Tyto srovnávací nástroje vám mohou pomoci odhalit nekonzistentní data, zastaralé hodnoty, nefunkční vzorce, nesprávné výpočty a další problémy v excelovém listu.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

1. Porovnejte dva listy Excelu: Zobrazit vedle sebe

Pokud si můžete prohlédnout data listu na první pohled, otevřete je v samostatném okně a proveďte porovnání vedle sebe pomocí funkce „Zobrazit vedle sebe“ aplikace Excel.

  1. Otevřete soubor Excel obsahující oba listy, přejděte na kartu Zobrazit a vyberte Nové okno .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. V novém okně vyberte nebo přepněte na (druhý) list , který chcete porovnat.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Změňte velikost nebo uspořádání oken tak, abyste na displeji počítače měli oba listy vedle sebe. Opět platí, že tato metoda je nejlepší pro porovnávání listů aplikace Excel pouze s několika řádky nebo sloupci.

  1. Pokud chcete k umístění obou oken vedle sebe raději použít porovnávací nástroj Excelu, zaškrtněte kartu „Zobrazit“ a vyberte ikonu Zobrazit vedle sebe .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Excel okamžitě uspořádá oba listy vodorovně na obrazovce vašeho počítače. Porovnání listů v tomto zobrazení na šířku může být trochu obtížné, takže přejděte k dalšímu kroku a změňte orientaci na svislé/na výšku.

  1. Přejděte znovu na kartu „Zobrazit“ a vyberte možnost Uspořádat vše .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. V okně „Uspořádat“ vyberte možnost Vertikální a vyberte OK .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Tím se oba listy složí na obrazovce vedle sebe. Aby bylo porovnávání mnohem jednodušší, musíte povolit ještě jedno nastavení.

  1. Klepněte na Synchronní posouvání a ujistěte se, že je zvýrazněno. To vám umožní procházet oběma listy současně, což umožňuje synchronní porovnávání datové sady řádek po řádku.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Pokud jsou horní řádky obou listů záhlaví, ujistěte se, že jste je zmrazili, aby se při procházení nepohybovaly se zbytkem datové sady.

  1. Vyberte Ukotvit panely a vyberte Ukotvit horní řádek . Opakujte tento krok pro druhý list.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Chcete -li vrátit orientaci srovnání na formát na šířku, vyberte Obnovit polohu okna .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Až budete s porovnáním hotovi, vyberte Zobrazit vedle sebe, chcete-li listy vrátit na původní velikosti.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Nyní můžete procházet oba listy a porovnávat je řádek po řádku. Hlavní výhodou této funkce je, že je zabudována do všech verzí aplikace Excel. Stále však budete muset udělat spoustu práce – tj. najít buňky s různými čísly, makry, vzorci atd.

2. Porovnejte dva soubory aplikace Excel pomocí online nástrojů

Existují webové nástroje, které nabízejí služby porovnání Excelu. Tyto nástroje se vám budou hodit, pokud v počítači nemáte nainstalovaný Excel. Tento nástroj Excel Comparison od Aspose je dobrý webový nástroj pro porovnávání dvou souborů Excel.

Nahrajte první (primární) soubor aplikace Excel do prvního pole, přetáhněte druhý soubor do druhého pole a vyberte tlačítko Porovnat nyní .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Pokud mají soubory více listů, vyberte listy, které chcete porovnat, na kartě Listy. Pokud mají oba listy buňky s různými hodnotami nebo obsahem, porovnávací nástroj Aspose Excel zvýrazní rozdíly žlutě.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Omezení těchto webových nástrojů spočívá v tom, že většinou zdůrazňují různé hodnoty. Neumí zvýraznit rozporné vzorce, výpočty atd.

3. Porovnejte dva soubory aplikace Excel pomocí funkce „Porovnání tabulky“

Spreadsheet Compare je spolehlivý software pro porovnávání dvou excelových souborů nebo listů. Bohužel je v tuto chvíli k dispozici pouze pro zařízení se systémem Windows. Dodává se jako samostatný program a je také integrován do aplikace Microsoft Excel, která je součástí verzí/balíčků Office: Office Professional Plus (2013 a 2016) nebo Microsoft 365.

Použijte Spreadsheet Compare v Excelu

Pokud je vaše aplikace Excel součástí výše uvedených balíčků Office, můžete získat přístup k nástroji Spreadsheet Compare prostřednictvím doplňku „Inquire“. Pokud v aplikaci Excel není žádná karta „Dotaz“, můžete ji zapnout následovně.

  1. Na liště nabídek vyberte Soubor .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Na postranním panelu vyberte Možnosti .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. V postranním panelu vyberte Doplňky, v rozevírací nabídce „Spravovat“ vyberte Doplněk COM a vyberte Přejít .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Zaškrtněte políčko Dotaz a vyberte OK .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Poznámka: Pokud na stránce Doplňky modelu COM nenajdete zaškrtávací políčko „Dotaz“, vaše verze Excelu nebo Office nepodporuje Spreadsheet Compare. Nebo možná administrátor vaší organizace tuto funkci zakázal. Nainstalujte si verze Office s předinstalovaným Spreadsheet Compare nebo kontaktujte administrátora vaší organizace.

  1. Otevřete oba soubory Excelu, které chcete porovnat, v samostatném okně, přejděte na kartu Dotaz na liště nabídek a vyberte Porovnat soubory .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Excel automaticky přidá první a druhý soubor do dialogových oken „Porovnat“ a „Do“. Vyberte Zaměnit soubory , chcete-li vyměnit primární a sekundární soubory, nebo vyberte Porovnat pro spuštění porovnání.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Tím se spustí Spreadsheet Compare v novém okně a zvýrazní všechny rozdíly ve vaší datové sadě. Běžné buňky s různými hodnotami budou mít zelené zvýraznění. Buňky se vzorci jsou formátovány fialově, zatímco buňky s makrem budou mít tyrkysovou barvu výplně.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Chcete -li vygenerovat a uložit kopii výsledků do počítače jako dokument aplikace Excel, vyberte možnost Exportovat výsledky .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Zpráva bude obsahovat odkazy na listy a buňky s různými datovými sadami a také přesné hodnoty starých a nových dat.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Sestavu Excel můžete sdílet se svými kolegy, týmem nebo jinými lidmi, kteří na souboru spolupracují.

Použijte Spreadsheet Compare jako samostatný program

Pokud vaše verze Excelu nebo Office nemá doplněk Spreadsheet Compare, nainstalujte si samostatný software z webu vývojáře. Při instalaci instalačního souboru se ujistěte, že jste zaškrtli políčko Registrovat a aktivovat doplněk v Excelu .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Po instalaci spusťte Spreadsheet Compare a podle následujících kroků použijte program k porovnání dokumentů aplikace Excel.

  1. Na kartě „Domů“ vyberte možnost Porovnat soubory .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

  1. Vyberte ikonu složky vedle dialogového okna „Porovnat (starší soubory)“ a přidejte do nástroje první dokument, který chcete porovnat. Přidejte druhý soubor do pole „Do (novější soubory)“ a pokračujte výběrem OK .

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Spreadsheet Compare zpracuje soubory a zvýrazní buňky s různými hodnotami zeleně.

Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

Poznejte rozdíly

Nástroj pro porovnání „Zobrazit vedle sebe“ je nejschůdnější možností pro uživatele Office Home nebo Studenti. Pokud používáte Excel pro Microsoft 365 nebo Office Professional Plus (2013 nebo 2016), je vám k dispozici vestavěný nástroj Porovnání tabulek. Ale pokud na svém počítači nepoužíváte Excel, postarají se o to webové nástroje pro porovnání Excelu. Je to opravdu tak snadné.

Porovnejte dva soubory/listy Excelu a zjistěte rozdíly pomocí VBA

Pokud potřebujete porovnávat soubory nebo listy Excelu poměrně často, je dobré mít připravený kód Excel makra VBA a použít jej vždy, když potřebujete provést srovnání.

Makro můžete také přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste k němu měli přístup pomocí jediného tlačítka a okamžitě věděli, jaké buňky se v různých souborech/listech liší.

Předpokládejme, že máte dva listy Jan a Únor a chcete porovnat a zvýraznit rozdíly v listu Jan, můžete použít níže uvedený kód VBA:

Sub CompareSheets() Dim rngCell jako rozsah pro každou rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Potom rngCell.Interior.Color = vbYellow End Pokud Další rngCell End Sub

Výše uvedený kód používá smyčku For Next k procházení každé buňky v listu Jan (celý použitý rozsah) a porovnává ji s odpovídající buňkou na listu Feb. V případě, že najde rozdíl (který se kontroluje pomocí příkazu If-Then), zvýrazní tyto buňky žlutě.

Tento kód můžete použít v běžném modulu v editoru VB.

A pokud to potřebujete dělat často, je lepší uložit tento kód do osobního sešitu maker a poté jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Tímto způsobem budete moci toto srovnání provést kliknutím na tlačítko.

Zde jsou kroky, jak získat osobní sešit maker v aplikaci Excel (ve výchozím nastavení není k dispozici, takže jej musíte povolit).

Zde jsou kroky k uložení tohoto kódu do osobního sešitu maker.

A zde najdete kroky k přidání tohoto kódu makra do QAT.


Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.