Så här kommer du igång med Microsoft To-Do

Microsoft lanserade To-Do tidigare i år som en ersättning för den populära Wunderlist-appen för uppgiftshantering. Att göra är byggt ovanpå Microsofts befintliga Office 365-plattform och är tänkt att erbjuda en strömlinjeformad uppgiftshanteringsupplevelse. Även om To-Do fortfarande är tidigt i utvecklingen kommer det så småningom att ersätta Wunderlist helt och hållet. I den här artikeln visar vi hur du ställer in dig med Att göra så att du kan migrera till det idag.

Håller på att ställa in

Att göra är tillgängligt nu på Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android och webben. När du först startar appen uppmanas du att logga in med ditt personliga Microsoft- eller Office 365-konto. Du kommer sedan till appens huvudskärm.

På stationära enheter får du en tvåpanelsvy med en fast navigeringsmeny till vänster och ett stort utrymme för uppgiftshantering som upptar resten av skärmen. På mobila enheter ligger navigationsmenyn begravd under en hamburgermeny.

Du kommer åt appens inställningssida genom att trycka på din profilbild och trycka på "Inställningar". Här kan du manuellt tvinga fram en synkronisering eller börja migrera dina data från Wunderlist eller Todoist. Klicka eller tryck på "Börja importera nu" för att ta med alla dina befintliga uppgifter till appen.

Att göra synkroniseras också med Outlook Tasks. Om du redan använder uppgifter i Outlook 2016 eller på webben, visas de automatiskt i Att göra när appen har slutfört sin första synkronisering. Om du är en stor användare av Outlook Tasks bör du vara medveten om att allt inte stöds för närvarande. Noterbart kommer Att göra inte att visa flaggade e-postmeddelanden och erbjuder inte något sätt att ställa in avancerade Outlook-uppgiftsegenskaper som slutdatum och faktureringsinformation.

Lägg till några listor

Gå tillbaka till appens startsida när du är klar. Därefter bör du skapa några listor för att organisera dina uppgifter. Tryck på knappen "Ny lista" längst ned i navigeringsmenyn för att namnge din lista. När den väl har skapats kan du lägga till en emoji-ikon till den genom att öppna listan och trycka på ikonen till vänster om dess namn.

Du kan också anpassa appens temafärg för listan med knappen "..." till höger på skärmen. Du kan ställa in olika färger för varje lista som ett visuellt hjälpmedel för vilka uppgifter du tittar på.

Skapa en uppgift

Nu är det dags att faktiskt lägga till en uppgift. I din nya lista trycker du på knappen "Lägg till en att göra" högst upp på skärmen (längst ner på mobilen) för att namnge och skapa en att göra. Det kommer att dyka upp i uppgiftslistan.

Du kan klicka på den för att redigera detaljerna och lägga till ett förfallodatum, påminnelse eller detaljerad anteckning. Om du högerklickar eller trycker länge på uppgiften ser du också genvägar för att ändra förfallodatumet eller flytta det till en annan lista. För att slutföra uppgiften, klicka på cirkeln till vänster om dess namn. Den kommer tillfälligt att ändras till en grön "avslutad" bock innan uppgiften försvinner.

Min dag

En funktion på uppgiftsskärmen kräver mer uppmärksamhet. Alternativet "Lägg till i min dag" högst upp i uppgiftens sammanhangsberoende meny och detaljvy är en unik funktion för Att göra. Uppgifter som du lägger till i Min dag visas på skärmen Min dag som visas när du öppnar appen första gången.

Den här skärmen erbjuder något som ingen annan uppgiftshanteringsapp tillhandahåller: alternativet att säga att du kommer att arbeta med en uppgift idag, utan att ändra dess förfallodatum. Det låter dig effektivt planera ditt arbete i början av dagen. Om du inte slutför allt i My Day behöver du inte oroa dig.

Eftersom uppgiftens ursprungliga förfallodatum är intakt kan du bara schemalägga den igen imorgon. Oavslutade uppgifter i My Day kommer automatiskt att tas bort från vyn i början av nästa dag, vilket ger dig ett rent blad att arbeta från på morgonen. Om du vill ta bort en uppgift från Min dag använder du snabbmenyn eller detaljvyn igen. Du kan också växla om en uppgift finns i Min dag genom att svepa den åt höger.

Förslag

My Day fungerar tillsammans med en annan unik Att göra-funktion. Om du trycker på glödlampsikonen till höger om listans rubrik "Min dag", kommer skärmen att göra-förslag att visas. Det här föreslår uppgifter som du kanske vill slutföra idag baserat på deras förfallodatum, hur länge de har suttit i appen och om de tidigare har lagts till i Min dag.

Om du inte slutförde allt arbete som du hade schemalagt igår, kommer uppgifterna du lämnade oavslutade att visas i Förslag nästa morgon. Du kan bara lägga till dem i My Day igen och fortsätta där du slutade.

Microsoft(s) Att göra: Slutför byggandet av Att göra

Detta avrundar vår introduktion till Att göra. Det är för närvarande en förenklad uppgiftshanteringsupplevelse som har en lång väg kvar att gå innan den ersätter Wunderlist. Den minimala designen och den unika potentialen hos My Day bådar dock gott för framtiden.

Att göra har också fördelen av att synkronisera allt med Outlook Tasks, vilket låter dig komma åt dina listor som uppgiftsmappar på webben eller i Outlook-skrivbordsklienten. Detta har varit en länge efterfrågad funktion från Wunderlist-användare som nu är tillgänglig i nästa generations utveckling av den ursprungliga appen. Även om utelämnandet av funktioner som underuppgifter, delade listor och etiketter kommer att hålla etablerade Wunderlist-användare borta för tillfället, är To-Do redan välplacerat som en minimal upplevelse av uppgiftshanteringen.