Hur du hanterar dina kontakter i Outlook i Windows 10

I Outlook i Windows 10 kan du hantera dina kontakter på två sätt

Du kan skapa en kontaktlista för att göra kontakter lättare att hitta via

Du kan skapa mappgrupper för att skicka ut e-post samtidigt

Vi har tidigare förklarat hur du kan lägga till kontakter till Outlook i Windows 10, men vad händer om du vill hantera dem? Du kanske har en grupp personer och kontakter som du vill samla under en mapp, eller så kanske du vill skapa en lista så att du kan skicka ut e-postmeddelanden samtidigt. I den här senaste Office 365-guiden kommer vi att förklara hur du kan göra just det, och lite mer.

Skapa en kontaktlista för att göra kontakter lättare att hitta

Ett av de enklaste sätten att hantera kontakter i Outlook är att skapa en kontaktlista. Med en kontaktlista kan du logiskt organisera dina kontakter och hitta dem lättare. Så här kan du göra detta.

Klicka på ikonen Personer i navigeringsfältet längst ned till vänster på skärmen

Klicka på Mapp och sedan på alternativet Ny mapp i  det övre högra hörnet av skärmen

Fyll i fälten och ange ett namn för din kontaktlista. Du vill också välja kontaktobjekt  från menyn som säger att  mappen innehåller. 

Du kan sedan trycka på  OK för  att spara listan

Om du vill lägga till en befintlig kontakt till listan är processen väldigt enkel. Välj helt enkelt den från kontaktlistan och dra den över till fältet Mina kontakter till vänster på skärmen. Du kan också skapa en ny kontakt i kontaktlistan, klicka på  fliken Hem  och välj kontaktmappen i navigeringsfältet.

Skapa mappgrupper för att skicka ut e-post samtidigt

Ett andra coolt sätt att hantera kontakter i Outlook är att skapa vad som kallas en kontaktgrupp. Med den här funktionen kan du skapa en uppsättning kontakter som du kan använda för att skicka ut e-postmeddelanden samtidigt. Detta är vad som en gång var känt som distributionslistor i äldre versioner av Office. Så här kan du ställa in det.

Högerklicka på Mina kontakter efter att ha klickat på personikonen  längst ned till vänster på skärmen

Välj  Ny mappgrupp  och ange ett namn för gruppen

Dra och välj kontaktlistan du skapade via stegen ovan till den nya gruppen

När du har gjort detta kan du skicka ut ett e-postmeddelande samtidigt till någon genom att klicka på Mail  i navigeringsfältet. Klicka sedan på  Hem och Ny e-post . Sedan kan du välja kontaktlistan i  rullgardinsmenyn Adressbok. 

Hur använder du Outlook?

Att hantera kontakter i Outlook är bara en av många saker du kan göra med det. Vi har tidigare förklarat hur du kan lösa problem med bilagor , bifoga filer och konfigurera och hantera ditt e-postkonto . Se till att hålla den inställd på vår Office 365 Hub , där vi kommer att dyka djupare in i alla Office 365-appar.