Om du hela tiden skickar e-postmeddelanden till samma person är det vettigt att lägga till dem som en kontakt. Så här kan du göra det i Outlook-appen i Windows 10
Högerklicka på e-postadressen till den person du vill lägga till som kontakt och välj alternativet Lägg till i Outlook-kontakter.
Klicka på ikonen Personer vid sidan av skärmen och välj alternativet Ny kontakt
Importera kontakter från en .CSV- eller .PST-fil
Om du hela tiden skickar e-postmeddelanden till samma person är det vettigt att lägga till dem som en kontakt så att de är inom räckhåll för dig. I likhet med att skicka bilagor är processen relativt enkel i Outlook. Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, Excel och mycket mer. I den här guiden förklarar vi hur du kan göra just det.
Lägga till en Outlook-kontakt från ett e-postmeddelande
För att lägga till en kontakt från ett Outlook-meddelande måste du först öppna meddelandet så att personens namn visas på antingen Från, Till, CC eller BCC- raden. Du kan sedan högerklicka på namnet och välja alternativet Lägg till i Outlook-kontakter . Från fönstret som öppnas kan du sedan fylla i alla detaljer som du vill spara. Outlook kommer automatiskt att fylla i kontaktens e-postadress i e-postrutan och annan information om kontakten som hämtades från e-postmeddelandet. Du kan avsluta och sedan bearbeta genom att trycka på Spara.
Lägga till en kontakt från början
Även om att lägga till en kontakt från ett e-postmeddelande är det enklaste sättet att göra saker på, men du kan också lägga till en kontakt från början. För att göra det kan du klicka på ikonen Personer vid sidan av skärmen, där din lista över konton finns. Du kan sedan klicka på alternativet Ny kontakt högst upp i sidofältet och lägga till din kontakt manuellt genom att ange den information du vill inkludera. När du är klar klickar du på Spara och stäng .
Andra sätt att lägga till kontakter
Som med många saker i Office 365 finns det mer än ett sätt att lägga till en kontakt. Som ett alternativt sätt att lägga till kontakter i Outlook kan du importera kontakter från en .CSV- eller .PST-fil. .CSV-filen innehåller vanligtvis kontakter som exporteras till en textfil, där varje kontaktinformation separeras med ett kommatecken. .PST-filen exporteras under tiden från Outlook och kan flytta dina kontakter mellan datorer. Så här kan du göra det.
- Välj Arkiv från menyfliksområdet överst
- Välj Öppna & exportera
- Välj Importera/Exportera
- För att importera en .CSV eller .PST välj Importera från ett annat program eller fil och välj Nästa
- Välj ditt alternativ
- I rutan Importera en fil bläddrar du till din kontaktfil och dubbelklickar sedan för att välja den.
När det här alternativet är valt kan du välja en mapp att spara dina kontakter i. Var noga med att välja kontot du använder och välj dess undermapp och välj Kontakter. När du är klar kan du trycka på slutför.
När du väl har lagt till en kontakt via någon av metoderna ovan finns det så mycket du kan göra med den. Du har total kontroll över vilken information som läggs till den. Du kan ändra fotot för din kontakt, ändra hur namn visas, uppdatera information, lägga till anknytningsnummer och mer.
Du kan till och med vidarebefordra ett kontaktkort till kollegor genom att klicka på kortet, välja gruppen Åtgärder på kontaktfliken och välja alternativet Som en Outlook-kontakt i vidarebefordranlistan. Tyckte du att den här guiden var till hjälp? Låt oss veta i kommentarerna nedan.