Att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook kan rädda dig från många besvärliga eller pinsamma situationer. Så här kan du göra det.
I Outlook kan du återkalla ett e-postmeddelande genom att följa dessa steg:
- Öppna Outlook och gå till Inkorgen.
- Högerklicka på det e-postmeddelande som du vill återkalla och välj "Återkalla det här meddelandet" i menyn.
- I den ruta som dyker upp klickar du på "Återkalla".
- Du kommer att få en bekräftelse på att återkallelsen lyckades.
Observera att återkallelse av e-postmeddelanden bara fungerar om mottagaren inte har läst det återkallade meddelandet ännu. Det är också möjligt att återkallelse inte alltid fungerar, så det är viktigt att tänka på innan man skickar viktig information via e-post.
Gå till delen Skickade objekt i Outlook-appen och dubbelklicka på meddelandet som du vill återkalla.
Navigera till fliken Meddelande i det öppna fönstret med meddelandet.
Gå till den fjärde gruppen med alternativ i den övre menyraden under Flytta och välj Återkalla detta meddelande.
Välj att ta bort den olästa kopian av meddelandet på servern eller ersätta den med ett nytt meddelande .
Tryck på OK
En av de mest pinsamma sakerna i livet är att svara på ett e-postmeddelande, och inse att du har svarat på alla, eller skickat ut något till mottagaren som inte var menat att se. Lyckligtvis finns det en väg runt detta vanliga problem. Med Outlook-appen som en del av Office 365 kan du enkelt återkalla ett e-postmeddelande --- förutsatt att du använder ett Microsoft Exchange-konto och att funktionen har aktiverats av din IT-avdelning. I den här guiden visar vi dig hur du undviker misstag och återkallar e-postmeddelanden i Outlook.
Steg för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook
Det första steget för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook är att gå till delen Skickade objekt i Outlook-appen. Efter det kan du dubbelklicka på meddelandet som du vill återkalla. Sedan måste du navigera till fliken Meddelande i det öppna fönstret med meddelandet. Du kan sedan gå till den fjärde gruppen med alternativ i den övre menyraden under Flytta och välja Återkalla detta meddelande.
Efter att ha följt stegen ovan borde ett nytt fönster med alternativet för att återkalla ett meddelande ha dykt upp. Därifrån har du två alternativ, som båda kräver att du trycker på OK efteråt. Du kan antingen ta bort den olästa kopian av meddelandet på servern , eller så kan du ersätta den med ett nytt meddelande . Mottagaren kanske redan har sett meddelandet, så att ta bort den olästa kopian kanske inte alltid fungerar. Du kan dock välja alternativet för att få en rapport om om återkallelsen lyckades.
Snabbhet är det viktigaste här, och du bör alltid komma ihåg rätt när du inser ditt misstag. Om allt annat misslyckas, är det där det andra alternativet kommer in, så att du kan skriva ett ursäktmeddelande så att det ursprungliga (fel)mejlet inte öppnas.
Andra sätt att undvika att behöva återkalla meddelanden
Att återkalla meddelanden kanske inte alltid fungerar, men det finns några sätt du kan undvika att hamna i situationen. Först och främst bör du alltid sakta ner och dubbelkolla vart dina e-postmeddelanden är på väg. Du kan även till och med dessa problem genom att ställa in en Outlook-regel för att fördröja e-postmeddelanden . Detta säkerställer att dina meddelanden som skickas via Outlook kommer att försenas med ett visst antal minuter, vilket ger dig en kort tid för att återkalla meddelanden om något skulle gå fel.