Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Undrar du hur du automatiskt kan vidarebefordra e-post i Outlook 365 till en annan e-postadress? Det är ganska användbart när du ska åka på semester eller använder en annan e-postadress under en viss tid för att hålla dig ur kontakt med arbetsplatsen.

Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook-applikationen är en bekvämlighet som vi alla kan ha nytta av. E-post automatiskt vidarebefordran i Outlook-funktionen är liknande andra e-post vidarebefordran funktioner som du ser på Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird, och så vidare. Idén är att åter-sända alla e-postmeddelanden som kommer från ett e-postkonto till ett annat oavsett e-postleverantör, e-postapp eller e-postserverdomän.

Även om processen är ganska direkt i online e-postklienter som Gmail, så är den komplicerad för fristående e-postklientappar som du installerar på en Windows 11 eller macOS-dator. Läs denna artikel till slutet för att upptäcka olika metoder som du kan använda för att automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook.

Innehåll

• 1 Anledningar att använda automatisk e-post vidarebefordran i Outlook
• 2 Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook
  • 2.1 Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för Windows
  • 2.2 Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för macOS
    • 2.2.1 Åtkomst till Outlook-regler
    • 2.2.2 Skapa e-post vidarebefordringsregler
  • 2.3 Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för iOS och Android-enheter
  • 2.4 Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook Web (Bonusmetod)
• 3 E-post automatiskt vidarebefordra i Outlook: FAQ
  • 3.1 Jag har inga regler inställda, men min e-post vidarebefordras fortfarande till en annan adress. Hur stoppar jag detta?
  • 3.2 Hur vidarebefordrar man till flera e-postadresser?
• 4 Slutsats

Anledningar att använda automatisk e-post vidarebefordran i Outlook

Innan du dyker ner i metoderna för hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook, lär dig om några scenarier och anledningar när e-post automatiskt vidarebefordran i Outlook kommer till nytta:

• Du ska åka på semester och planerar inte att kolla din arbets-e-post under semesterperioden. Men du kan inte heller ignorera viktiga e-postmeddelanden som du måste svara på. Därför kan du ställa in automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för att ta emot superviktiga e-postmeddelanden till en alternativ arbets-e-post eller personlig e-post.
• En anställd har lämnat organisationen och du har ännu inte utsett någon annan på deras position. Under vakuumperioden kan du ställa in e-post automatiskt vidarebefordran i Outlook för att överföra inkommande e-post till en annan anställds Outlook-konto.
• Outlooks e-post automatiskt vidarebefordran-funktion beror på regler. Du kan skapa anpassade regler för att skicka kund- och klientförfrågningar till en separat Outlook-e-post som receptionen eller kundserviceteamet hanterar.
• Du driver ett litet företag och har ställt in många Outlook-e-postadresser för att göra företaget se professionellt ut. Men i bakgrunden svarar du på alla inkommande e-postförfrågningar. Istället för att logga in på alla dessa Outlook-e-postadresser varje dag kan du automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook till en specifik e-postadress. Därmed behöver du bara kolla en affärs-e-post. Denna metod sparar tid och ansträngning.
• Om du har ställt in automatisk e-post vidarebefordran i Outlook av en arbets- eller personlig e-postadress, kan du fortsätta att ta emot e-post till en backup Outlook-e-post ifall du glömmer lösenordet och inte kan återställa det.

Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook

Hitta nedan de separata metoderna för att ställa in e-post automatiskt vidarebefordran i Outlook:

Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för Windows

Du måste använda Regler-funktionen i Outlook skrivbordsapp för att automatiskt vidarebefordra e-post till en annan adress. Regler tillåter dig även att skapa komplexa villkor såsom att endast vidarebefordra e-post om ämnesraden har en specifik fras, vidarebefordra när din e-post står i Till istället för CC, och så vidare. Hitta nedan stegen att prova:

• Välj Fil > Regler och aviseringar.

• Från fliken E-postregler, välj Ny regel...
• Under dialogrutan Starta från en mall eller från en tom regel måste du välja en mall.

• Till exempel, du kan välja Tillämpa regler på meddelanden jag får och klicka på Nästa.

• Om du endast vill vidarebefordra vissa meddelanden kan du välja villkor för varje meddelande som vidarebefordras. Om du vill att alla dina meddelanden ska vidarebefordras, lämna allt avmarkerat. Du får ett meddelande som säger Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du får. Är detta korrekt? Välj Ja.

• Kolla Vidarebefordra till personer eller distributionslista. Detta alternativ kan säga Vidarebefordra till personer eller offentlig grupp i vissa versioner. I den nedre rutan, klicka på personer eller distributionslista eller personer eller offentlig grupp länken.

• Detta öppnar Regeladress-fönstret med adressboken. Sök efter e-postadressen där du vill vidarebefordra din e-post. Du kan också skriva in hela e-postadresserna i Till-fältet. Välj OK och klicka sedan på Nästa när du är klar.

• Rutan för att konfigurera undantag visas. Välj eventuella undantag som du vill tillämpa på denna regel och välj Nästa. De flesta användare lämnar detta tomt.
• Under Specificera ett namn för denna regel, ge din regel ett namn. Kolla rutan för Aktivera denna regel om du vill att Outlook ska börja vidarebefordra meddelanden nu.
• Kolla Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i Inkorgen (används sällan) om du vill att Outlook ska vidarebefordra allt som redan finns i din Inkorg.

• Klicka på Avsluta och så är du klar.

Notera: Om du inte använder Outlook medan du är ansluten till en Microsoft Exchange Server, Office 365-miljö eller ansluten till ett Outlook.com-konto, måste du lämna Outlook öppet på en dator för att vidarebefordran ska fungera.

Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för macOS

Den nya Microsoft Outlook-appen för MacBook och iMac har några spännande funktioner. En av dessa coola funktioner är e-post automatiskt vidarebefordran i Outlook för Mac-app. Om du är på en macOS-dator och vill lära dig hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook, prova stegen som nämns här:

Åtkomst till Outlook-regler

På Outlook för Mac-app måste du använda Regler för att skapa en e-post vidarebefordringsautomatisering. Precis som Outlook Web och Outlook på webben finns det inget enkelt sätt att ställa in automatisk e-post vidarebefordran i Outlook. Innan du kan skapa Regler för e-post vidarebefordran, måste du veta hur du kan kalla på Regler-kommandot. Här är stegen du kan prova:

• Öppna Outlook-appen på din MacBook eller iMac och klicka på Outlook-menyn på Mac-verktygsfältet.
• Därifrån, klicka på Preferenser för att hitta Regler under E-post-kommandosektionen.
• Alternativt, klicka på Outlook-appen på din Mac och välj sedan Verktyg i Mac-verktygsfältet.
• Den kontextmeny som visas ger dig alternativet att få åtkomst till Regler.
• Om du ofta använder automatisering på Outlook-appen och vill få åtkomst till Regler-kommandon enkelt, kan du lägga till det i Outlook-verktygsfältet.
• Klicka på ellipsikonen på Outlook-verktygsfältet och välj sedan Anpassa verktygsfältet.

• Nu, dra Regler kommandon-menyn till Verktygsfältet och klicka på Klart.

Nu när du vet hur du får åtkomst till Regler, är du redo att prova nästa steg för att skapa en e-post vidarebefordringsautomatisering i Outlook.

Skapa e-post vidarebefordringsregler

• Öppna Outlook och klicka på Regler-knappen på Outlook-verktygsfältet.
• Därefter, välj Redigera regler.

• Nu bör du se Regler-arbetsytan. Här kan du skapa olika automatiseringar för Outlook-appen.
• Klicka på Ny regel.
• Först måste du ge regeln ett namn. Du kan namnge den Automatisk e-post vidarebefordran.
• Nu måste du sätta ett eller flera villkor för denna regel. Beroende på villkoren kommer Outlook att utföra åtgärderna.
• Till exempel kan Ämnet innehåller vara ett villkor du kan använda för att vidarebefordra alla e-postmeddelanden som har frasen Teknisk support i ämnesraden.
• Nu är det dags att välja en åtgärd för ovanstående villkor. För e-post vidarebefordran skulle åtgärden vara Vidarebefordra till.

• I den högra boxen skriver du in e-postadressen dit du vill vidarebefordra e-post.
• Här kan du använda Lägg till en annan åtgärd eller Lägg till ett undantag för att ytterligare anpassa automatiseringen.
• Nu klickar du bara på Spara för att tillämpa regeln.

Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook för iOS och Android-enheter

Vid tidpunkten för skrivandet är funktionen automatisk vidarebefordran av e-post i Outlook inte tillgänglig i Android-appen eller iOS-appen. Du måste logga in på Outlook på webben eller Outlook Webbapp med en mobil webbläsare som Chrome på Android och Safari på iOS. När du har loggat in, följ stegen som nämns i det nedan avsnittet för att aktivera e-post vidarebefordran.

Automatisk e-post vidarebefordran i Outlook Web (Bonusmetod)

Om du använder webversionen av Outlook-appen antingen för personligt (Outlook på webben) eller affärsbruk (Outlook Web App), kan du enkelt ställa in e-post vidarebefordran genom att följa dessa steg. Tack och lov har Microsoft gjort Outlook e-post vidarebefordring tillgänglig för både Outlook.Office.Com och Outlook.Live.Com-domäner.

• Logga in på Outlook arbets-e-post eller Outlook personlig e-post på webben.

• Från Outlook webbstartsidan, klicka på Inställningar-knappen i övre högra hörnet av appen till vänster om din avatar eller kontoinitialer.
• I sidofältet som öppnas, klicka på Visa alla Outlook-inställningar länken som ligger längst ner.
• Klicka på E-post på den vänstra sidopanelen och välj sedan Vidarebefordran.
• Kolla rutan bredvid dialogrutan Aktivera vidarebefordran.
• Fältet Vidarebefordra min e-post till: blir aktivt.

• Skriv in hela e-postadressen där du vill att Outlook ska vidarebefordra alla dina e-postmeddelanden.
• Om du vill behålla den vidarebefordrade e-posten även i den ursprungliga Outlook-inkorgen, markera rutan för alternativet Behåll en kopia av vidarebefordrade meddelanden.
• Klicka på Spara för att implementera automatisk e-post vidarebefordran i Outlook.

E-post automatiskt vidarebefordra i Outlook: FAQ

Jag har inga regler inställda, men min e-post vidarebefordras fortfarande till en annan adress. Hur stoppar jag detta?

Om du befinner dig i en företagsmiljö kan e-postadministratören ha ställt in vidarebefordran på serverns sida. Kontakta din IT-avdelning för att se om de kan hjälpa dig att inaktivera e-post vidarebefordran-funktionen på ditt Outlook-konto eller profil.

Hur vidarebefordrar man till flera e-postadresser?

Du kan automatiskt vidarebefordra e-post till flera e-postadresser genom att skapa en Vidarebefordra till personer-regel i Outlook-appen och sedan välja flera mottagare i Regeladress dialogrutan. Om du redan har skapat en Distributionslista i din Outlook-e-postprofil, kan du enkelt ställa in Distributionslistan som mottagare för de vidarebefordrade e-postmeddelandena. Alla kontakter inom Outlook Distributionslista kommer att ta emot e-posten under din frånvaro.

Slutsats

För närvarande är detta några av de metoder du kan prova om du undrar hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook. De metoder du kan använda beror på din Outlook-apps version, typen av Outlook-e-postkonto, Outlook-e-postleverantör (personlig eller arbete) och det exakta scenariot för e-post vidarebefordran. En av de bästa sakerna med automatisk e-post vidarebefordran i Outlook är att du kan skapa komplexa och anpassade regler för e-post vidarebefordran om du har IT-tekniska färdigheter.

Ge ovanstående metoder en chans och kommentera nedan hur det gick. Nästa, Outlook E-post vy ändrad: de bästa sätten att åtgärda det och hur man återkallar e-postmeddelanden i Outlook 365.