Inaktivera e-post vidarebefordran i Outlook

Du kan inaktivera möjligheten för en e-postmottagare att vidarebefordra ett meddelande i Microsoft Outlook genom att följa dessa steg.

Obs: Denna funktion fungerar bäst i företagsmiljöer som använder Microsoft Exchange Server. Mottagare som får ditt meddelande via andra tjänster som Yahoo! eller Gmail kan fortfarande vidarebefordra ditt meddelande.

1. Välj knappen “Nytt e-postmeddelande” för att börja skriva ditt meddelande.
2. Välj fliken “Alternativ”.
3. Välj “Behörigheter”.
4. Om du inte har använt denna funktion tidigare kan du få ett alternativ att välja “Anslut till Rights Management-servrar och hämta mallar”. Välj detta alternativ.
   
5. När mallarna har installerats bör du kunna välja “Behörigheter” > “Får inte vidarebefordras”.
   
6. Komplettera ditt meddelande och skicka det. Mottagare kommer att ha alternativet för vidarebefordran inaktiverat i e-posten.

Om du är en systemadministratör som behöver aktivera denna funktion, kan du följa dessa steg:

Logga in på Admin Portal, välj “Verktyg” > “Tjänster och tillägg”

Hitta “Microsoft Azure Information Protection”, gå in på länken “Hantera Microsoft Azure Information Protection” inställningar, där har du knappen för att aktivera den, den kommer att bekräfta det igen, bara acceptera.

Det är klart, starta om klienten och användaren bör nu kunna ansluta.

FAQ

Varför saknas eller är ”Behörigheter”-alternativet gråat i min version av Outlook?

Denna funktion är endast tillgänglig i Pro eller Pro Plus versionerna av Microsoft Office.

Om jag använder denna metod, finns det fortfarande ett sätt för mottagare att vidarebefordra mitt e-postmeddelande?

Ja. Det är inte en idiotsäker metod för att förhindra vidarebefordran av meddelanden. Den erbjuder endast ett lager av skydd mot vidarebefordran av meddelandet. Mottagare kan fortfarande kopiera texten från e-posten och sedan klistra in den i en ny och skicka den dit de vill.