Excel: Åtgärda Fil är låst för redigering/användning fel

När jag arbetar på supporten får jag många samtal från användare som säger att de inte kan redigera en Microsoft Excel-fil eftersom den är låst och används av en annan användare.

Meddelandet som visas kommer att säga “Fil i användning – {filnamn} är låst för redigering av {användarnamn}. Öppna ‘Endast läsning’ eller klicka på “Meddela för att få en avisering när dokumentet inte längre är i användning.”

Om användaren är borta på lunch eller inte är på kontoret, och filen behöver redigeras nu, blir det ganska knepigt. Lyckligtvis finns det ett sätt att kicka ut användaren från filen på distans.

Observera: Dessa steg är för systemadministratörer eller personal med administratörsbehörighet till servern där Excel-filen finns. Om du inte kan utföra dessa steg, prata med IT-personalen så att de kan utföra dessa steg för dig.

För att kicka ut användaren från filen och låta en annan användare få tillgång till den, följ dessa steg:

1. Observera sökvägen till filen och filnamnet.
2. Håll ned Windows-tangenten och tryck på “R” för att öppna Kör dialogrutan.
3. Skriv “mmc” och tryck sedan på “Enter” för att öppna “Microsoft Management Console”.
4. Välj “Arkiv” > “Lägg till/ta bort snap-in”.
5. I listan över “Tillgängliga snap-in”, välj “Dela mappar”, och välj sedan “Lägg till” för att lägga till den i listan över “Valda snap-in”.
6. En ruta kommer att visas som ber dig att “Välja datorn du vill att snap-in ska hantera”. Om du är inloggad på servern där den låsta Excel-filen finns, välj “Lokal dator”. Om du är inloggad på en annan dator, välj “En annan dator” och skriv eller bläddra till servern där Excel-filen finns.
7. I visningsavsnittet, välj “Öppna filer”.
8. Välj “OK”
9. Expandera listan över “Öppna filer”.
10. Sortera listan som önskat. Jag personligen föredrar att sortera efter användarnamn. Hitta filen i listan, högerklicka på filen och välj “Stäng öppen fil”.
    

Det är allt! Du har kopplat bort användaren som hade filen öppen och låst upp den. Den nya användaren som vill redigera filen kan nu avsluta Excel och sedan öppna filen för att redigera den.