Outlook 365: Åtgärda "Outlook-datafilen har nått maximal storlek"

Om din Outlook 2019/365-postlåda börjar bli full kommer du att få ett e-postmeddelande som talar om att din postlåda närmar sig kvoten. Om du inte minskar storleken på din postlåda kommer du inte att kunna skicka e-post, och du kommer att få ett e-postmeddelande som säger "Outlook-datafilen har nått maximal storlek".

E-postkvoten ställs vanligtvis in av Microsoft Exchange-administratören inom din organisation. I vissa fall kan administratörer ge dig mer utrymme om du kontaktar dem. Du kan också använda funktionen Personliga mappar i Outlook för att lagra Outlook-objekt lokalt på din hårddisk. Objekt i den personliga mappen räknas inte mot din kvot.

Självklart är det bäst att hålla ordning och rensa bort en del av de saker du aldrig kommer att behöva. För att rensa din postlåda, följ dessa steg.

Så här åtgärdar du problem med full Outlook-postlåda:

Här är några lösningar för att hantera en full Outlook-postlåda:

Lösning Beskrivning
Rensa med Cleanup Tool Använd Outlooks inbyggda verktyg för att hitta och ta bort stora eller gamla e-postmeddelanden.
Manuell borttagning Granska dina mappar och ta bort onödiga e-postmeddelanden manuellt.
Arkivering Flytta äldre e-postmeddelanden till en arkivfil för att minska storleken på din primära postlåda.

Alternativ 1 – Cleanup Tool

Obs: Dessa steg är för Windows-versionen av Outlook. Den här funktionen är inte tillgänglig i macOS-versionen.

  1. Gå till "File" > "Cleanup Tools" > "Mailbox cleanup".
  2. Från skärmen "Mailbox Cleanup" kan du välja att "Find items older than" ett visst antal dagar, eller "Find items larger than" en viss storlek. Personligen försöker jag hitta objekt som är större än 250 kilobyte och väljer sedan "Find...".
  3. Guiden söker efter meddelanden som uppfyller dina sökkriterier. Från skärmen "Advanced Find" kan du ta bort alla oönskade objekt.

När du har tagit bort alla oönskade objekt, se till att tömma mappen "Deleted Items" genom att högerklicka på den och välja "Empty Folder".

Alternativ 2 – Manuell borttagning

  1. Medan du visar din e-post i Outlook, högerklicka på e-postadressen i den vänstra rutan och välj "Data File Properties".
    Outlook 365: Data File Properties
  2. Välj knappen "Folder Size...".
    Outlook 365: Folder Size
  3. Titta på vilka mappar som har den största storleken. Använd den här informationen för att rikta in mappar från vilka du manuellt kan rensa bort e-postmeddelanden.
    Outlook 365: Mappstorlekar

Leave a Comment

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Läs denna steg-för-steg-guide om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook skrivbordsapp för Windows, macOS och andra enheter.

Outlook 365: Avbryt Kalenderbokning Utan att Skicka Avbokning till Deltagare

Outlook 365: Avbryt Kalenderbokning Utan att Skicka Avbokning till Deltagare

Så här avbryter du ett möte i Microsoft Outlook 365 utan att skicka avbokningsmeddelandet till alla deltagare.

Hur du slår på eller av Outlook 365-tillägg

Hur du slår på eller av Outlook 365-tillägg

En guide som visar metoderna du kan använda för att aktivera eller inaktivera Microsoft Outlook 365-tillägg eller plugins.

Aktivera eller inaktivera autosparande av e-post till utkastmappen i Outlook 365

Aktivera eller inaktivera autosparande av e-post till utkastmappen i Outlook 365

Aktivera eller inaktivera autosparande-funktionen i Microsoft Outlook 365 som automatiskt sparar e-postmeddelanden till utkastmappen.

Fix meddelande fast i Outlook 365 utkorgen

Fix meddelande fast i Outlook 365 utkorgen

Ibland kan ett e-postmeddelande fastna i Microsoft Outlook 365 utkorgen. Denna guide visar dig hur du hanterar detta.

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Vi visar dig ett trick som du kan använda för att enkelt exportera alla dina Microsoft Outlook 365-kontakter till vCard-filer.

Outlook 365: Åtgärda "Outlook-datafilen har nått maximal storlek"

Outlook 365: Åtgärda "Outlook-datafilen har nått maximal storlek"

Vad du ska göra när du får en varning om att din Microsoft Outlook-postlåda har överskridit sin storleksgräns.

Åtgärda Outlook 365 som inte startar och kraschar

Åtgärda Outlook 365 som inte startar och kraschar

Denna felsökningsguide hjälper dig med ett vanligt problem med Microsoft Outlook 365 där det kraschar under uppstart.

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Vi visar dig detaljerade steg för hur du återkallar ett e-postmeddelande som skickats från Microsoft Outlook 365.

Varför är "Junk" gråat i Outlook 365?

Varför är "Junk" gråat i Outlook 365?

Det är vanligt att Junk-alternativet är gråat i Microsoft Outlook. Denna artikel visar hur du hanterar det.

Inaktivera e-post vidarebefordran i Outlook

Inaktivera e-post vidarebefordran i Outlook

Lär dig hur du kan förhindra att e-postmottagare kan vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook.

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Läs denna steg-för-steg-guide om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook skrivbordsapp för Windows, macOS och andra enheter.

Excel: Tvinga “Öppna som skrivskyddad” meddelande

Excel: Tvinga “Öppna som skrivskyddad” meddelande

Tvinga fram ett meddelande på dina Microsoft Excel för Office 365-filer som säger Öppna som skrivskyddad med den här guiden.

PowerPoint 365: Så importerar du bilder från en annan presentationsfil

PowerPoint 365: Så importerar du bilder från en annan presentationsfil

En handledning som visar hur man importerar bilder från en annan Microsoft PowerPoint 365 presentationsfil.

Excel: Åtgärda "Fil är låst för redigering/användning" fel

Excel: Åtgärda "Fil är låst för redigering/användning" fel

Vi visar hur en systemadministratör kan låsa upp en Microsoft Excel-fil så att den kan redigeras av en annan användare.

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Fortfarande använder Windows Live Mail för Hotmail eller andra e-post? Lär dig här hur du importerar Outlook-kontakter till Windows Live Mail desktop-app.

Så här inaktiverar du automatisk numrering och punktlistor i Word

Så här inaktiverar du automatisk numrering och punktlistor i Word

Lär dig hur du inaktiverar automatisk numrering och punktlistor i Microsoft Word med denna lättföljda handledning.

Office: Denna åtgärd kunde inte utföras

Office: Denna åtgärd kunde inte utföras

Om Office säger att åtgärden du begärde inte kunde utföras, uppdatera och reparera din Office-paket. Om problemet kvarstår, avinstallera Office.

Hur man kopplar Outlook till Yahoo

Hur man kopplar Outlook till Yahoo

Vill du få tillgång till ditt Yahoo Mail direkt från ditt Outlook-konto? Lär dig hur du lägger till Yahoo Mail i Outlook 2021, 2019 och 2016.

De fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive (och hur man åtgärdar dem)

De fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive (och hur man åtgärdar dem)

Hantera de fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive med denna samling av lösningar för att få din molnlagring att fungera korrekt.