Världen är isolerad och gör sitt bästa för att begränsa spridningen av COVID-19 – den skrämmande pandemin som har infekterat över 1,4 miljoner människor över hela världen. Social distansering är den enda effektiva strategin vid denna tidpunkt, och vi måste strikt följa regelboken för att förhindra att patogenen skaffar fler värdar.
Med låsningsåtgärder på plats har företag, utbildningsinstitutioner och till och med bokklubbar sökt skydd till plattformar för videosamtal /konferenser. Det finns naturligtvis ett gäng alternativ att välja mellan, men ingen annan plattform har sett sin användarbas sväva så högt som en av de ledande applikationerna i segmentet: Zoom.
I det här stycket tar vi dig genom applikationens skrymslen och hörn, och ser till att du får en rättvis uppfattning om hur plattformen fungerar och vilka funktioner den är oavsett om du är en gratisversion av Zoom eller en licensierad. Så, utan vidare, låt oss komma till det.
Innehåll
Vad är Zoom-möte?
Zoom är stolt över att underlätta en kontorsmiljö, även på de mest avlägsna platserna. Genom att ge dig tillgång till ett gäng produktivitetsverktyg och klassens bästa ljud/video-tydlighet, ser Zoom till att dina möten blir lika effektiva som de är enkla.
Ett fjärrkonferensmöte som hålls på Zoom-plattformen kallas ett Zoom-möte. Värden för mötet har mest kontroll, medan de andra deltagarna - om inga medvärdar tilldelas - har samma vikt.
Zoom Meeting Setup: Vad behöver du
Eftersom du skulle genomföra hela sessionen online är det av största vikt att du har en stabil internetanslutning. Andra krav är:
Uppdatering [20 augusti 2020] : Zoom har lagt till möjligheten att gå med i möten med hjälp av Zoom hemma på smarta skärmar. Funktionen låter dig komma in i möten med bara en knapptryckning eller genom att använda röstkommandon. Den första som får den kommer att vara Facebook Portal (i september), följt av Amazon Echo Show och Google Nest Hub Max i slutet av hösten 2020.
Finns det en separat app för Zoom-möten?
Klienten du laddar ner efter att du registrerat dig på Zoom fungerar som allt-i-ett-appen för alla Zoom-tjänster. Det finns ingen separat app för enbart Zoom-möten. Den enda appen låter dig vara värd för och gå med i Zoom-möten, oavsett om du har en telefon eller PC.
Hur håller man ett Zoom-möte?
Som nämnts i avsnittet ovan behöver du ett Zoom-konto för att vara värd för eller gå med i möten. Om du inte redan har gjort det, klicka på den här länken för att registrera dig. När du har slutfört registreringsprocessen behöver du bara logga in och börja vara värd för ett möte genom att skapa ett nytt möte.
Värdmöte från PC-appen
Om du använder skrivbordsklient öppnar du appen, loggar in och klickar sedan på alternativet Nytt möte eller Dela.
Värdmöte från webbläsare
Besök Zoom , logga in och på hemsidan, håll musen till alternativet "VÄRD ETT MÖTE" och välj sedan något av de tre alternativen mellan Med video av, Med video på och Dela endast skärm.
Så här bjuder du in dina vänner till ett möte
Du kan bjuda in dina vänner under ett möte eller när du skapar ett schemalagt möte. Låt oss utforska hur.
Bjud in under ett möte
Håll ett möte enligt beskrivningen ovan. I mötesfönstret som dyker upp, klicka på Bjud in för att lägga till deltagare. Du måste antingen lägga till deras kontaktnamn eller e-postadress för att lägga till dem i mötet.
Bjud in till ett planerat möte
På webben besöker du sidan Kommande möten, tittar sedan på Schemalägg möte > och klickar sedan på länken Kopiera inbjudan .
Ett popup-fönster öppnas med information om mötet, som visas nedan.
På PC-appen, tryck först på mötesfliken högst upp för att få en lista över alla schemalagda möten. Klicka nu på länken till mötet du vill ha inbjudningsinformation om och klicka sedan på Kopiera inbjudan (som visas nedan).
Informationen kommer att kopieras till din dators urklipp. Så för att dela, skriv helt enkelt ett e-postmeddelande och klistra in detaljerna i e-postmeddelandets brödtext . Eller dela det med andra sätt som ett meddelande.
Hur fixar jag felet "Värden har ett annat möte pågår"?
Zoom är en av de mest användarvänliga videokonferensplattformarna i världen. Men även de mest bekväma sakerna tenderar att ha några begränsningar. För Zoom är det antalet möten du kan vara värd för samtidigt.
Plattformen tillåter inte någon användare – betald eller gratis – att köra flera möten samtidigt. Så om du hoppades på att hoppa från det ena mötet till det andra kanske Zoom inte passar dig bäst.
Om du står inför det här problemet - "Värden har ett annat möte på gång" - som deltagare, be bara din värd att avsluta det föregående mötet ordentligt. Det här problemet kan bara uppstå om värden schemalägger två överlappande möten och aktiverar " Gå med före värd " för båda.
Hur går man med i ett Zoom-möte?
Så här går du med i ett möte i din PC-app eller webbläsare.
Gå med i ett möte på PC-appen
Att gå med i ett Zoom-möte är lika enkelt som att vara värd för ett. När du har loggat in på din skrivbordsklient klickar du bara på knappen Gå med.
Ange Zoom-mötes-ID, kontrollera ett par alternativ – oavsett om du vill att Zoom ska komma åt din mikrofon och webbkamera – och tryck på Gå med . Du måste ange lösenordet för ditt möte som du måste ha fått som värd för mötet.
Gå med i ett möte på webben
Å andra sidan, om du använder en webbläsare , logga in först, och sedan klicka på ansluta till ett möte först. Eller klicka på den här länken för att direkt besöka sidan Gå med i ett möte . Ange sedan det mötes-ID du fick från mötesvärden
Hur man hittar möteslösenord
Om du är värd för ett möte kan du helt enkelt klicka på knappen Bjud in i mötesfönstret och sedan klicka på knappen Kopiera inbjudan i det nya popup-fönstret.
Men om du försöker gå med i ett möte måste du be mötesvärden om lösenordet. Läs mer på länken nedan.
► Hur man hittar lösenordet till Zoom möte
Hur schemalägger man ett möte?
Vi har redan sett hur enkelt det är att vara värd för ett möte på Zoom. I det här avsnittet berättar vi hur du kan schemalägga dina möten på plattformen. När det kommer till schemalagda möten har du två alternativ – via webbportalen eller skrivbordsklienten.
webbportal
Gå över till Zooms officiella portal och logga in med rätt referenser. Klicka nu på Mitt konto för att ladda profilsidan . Gå nu till fliken Möten . Inte bara ger fliken Möten dig full kontroll över de kommande mötena, den låter dig också schemalägga ett nytt med bara ett par klick.
Klicka på Schemalägg ett nytt möte för att komma igång. Ställ in ämnet för ditt möte, datum och tid, varaktighet, lösenord, om du (värd) och deltagare skulle få aktivera videoflödet, ljudkällan och mer. När du har bekräftat alternativen klickar du på Spara för att avsluta processen.
Desktop klient
När du har loggat in klickar du på knappen Schema på din Zoom-klients instrumentpanel. I likhet med webbportalen kan du ställa in ämnet för diskussionen, datum och tid, lösenord och mer. Klicka på Avancerat för att avslöja ytterligare alternativ, som väntrum, gå med före värd och mer. När du är nöjd klickar du på Schema för att bekräfta mötet.
Hur schemalägger man återkommande möten?
I ett försök att göra livet enklare för värdar som organiserar dagliga, veckovisa eller månatliga möten, har Zoom introducerat en funktion som heter Återkommande möten. Funktionen låter dig schemalägga möten med flera tillfällen med samma mötes-ID. På så sätt kommer dina deltagare inte behöva gå igenom besväret med att logga in varje gång ett möte – om samma ämne – äger rum.
För att aktivera det loggar du först in på din skrivbordsklient och klickar på Schema . Kontrollera alternativet Återkommande möten och träffa Schedule . Tillåt åtkomst till kalendern du valde, välj upprepning och tryck slutligen på Spara .
Hur man avslutar ett Zoom-möte
När du är i ett möte kan du avsluta det med bara ett klick.
Om du är värd för mötet får du de tre alternativen som visas i skärmdumpen ovan. Men om du är en deltagare kommer du inte att få alternativet "Avsluta möte för alla".
Vad är ett Zoom Meeting ID?
Varje Zoom-möte identifieras med ett unikt numeriskt ID som kallas mötes-ID. Dessa är 9-siffriga, slumpmässigt tilldelade nummer, med två bindestreck (-) efter de tresiffriga intervallen.
Om du är värd måste du förmedla ditt mötes-ID till deltagarna. Deltagare, å andra sidan, måste be värden om mötes-ID. Mötes-ID finns också på mötesinbjudningar.
Det bör noteras att Zoom även tilldelar ett unikt personligt mötes-ID till varje användare. Du kan också använda det 12-siffriga numret för att vara värd för ett möte. Men till skillnad från vanliga mötes-ID:n ändras inte personliga mötes-ID:n för varje möte.
Behöver du några koder för att gå med i Zoom-möten?
Nej, du behöver ingen kod. Zoommöten identifieras av deras unika mötes-ID. Så du måste be din värd om mötes-ID innan du fortsätter. Om mötet är lösenordsskyddat behöver du också lösenordet. Inga andra koder krävs.
Zoom Videomötestips
Nu när du är bekant med hur Zoom fungerar, är det dags att ta en titt på hur du kan förbättra dina videokonferenser. Från ditt utseende till hur din videobakgrund ser ut, det finns massor av spännande saker på gång. Vi kommer dock att fokusera på de fem bästa tipsen.
Skärmdelning är en av de behändigaste funktionerna i Zoom, och det krävs ingen expert för att få kläm på det. När ditt möte startar klickar du på knappen Skärmdelning på panelen längst ned på skärmen. Du kan antingen dela hela skrivbordet eller välja ett specifikt fönster som du har öppet. Klicka på Stoppa dela — röd knapp — för att sluta dela din skärm.
Virtuell bakgrund
För att få en mer professionell – eller rolig – bakgrund kan du använda Zooms branschledande funktion för virtuell bakgrund. Gå helt enkelt till Virtuell bakgrund, under Inställningar, för att ställa in en ny snygg virtuell bakgrund. För att veta mer, kolla in vår samling av gratis Zoom-bakgrunder här .
Stäng av mikrofon/video när du går med i ett möte
Du kan välja att stänga av din mikrofon och webbkamera direkt från början. För att göra det, gå till Inställningar, Ljud (Video) och klicka på Stäng av mikrofon när du går med i ett möte (Stäng av min video när du går med i ett möte).
Tryck på blanksteg för att stänga av/aktivera ljudet
Mellanslagstangenten på ditt tangentbord fungerar som en praktisk växel under Zoom-möten. Tryck och håll ned knappen för att stänga av/slå på mikrofonen. Att tala tryggt på Zoom-möten har aldrig varit enklare.
Praktiska genvägar
Att bemästra ett fåtal tangentkombinationer kan räcka långt för att förbättra din effektivitet på Zoom-möten. Zoom har en dedikerad genvägsguide på sin webbplats, som täcker i stort sett allt från grundläggande funktioner till avancerade krimskrams.
Zooma mötesinspelning
Den ledande videokonferensplattformen låter dig också spela in dina möten och se till att du inte missar något viktigt.
Moln
Om du är en betald Zoom-användare - Pro och högre - kan du välja att spela in till molnet. Det här alternativet är aktiverat som standard för betalda prenumeranter och ytterligare lagringsutrymme kan köpas för så lite som $40 per månad - 100 GB. Du kan ladda ner dina inspelningar till din PC eller streama dem direkt via en webbläsare.
Du kan också välja inspelningslayout – aktiv högtalare, gallerivy och delad skärm – för att variera tonen på inspelningarna. Klicka på inspelningsalternativet för att starta.
Lokal
Alla Zoom-användare – även gratisanvändare – kan välja lokal inspelning. Här, istället för att skjuta upp dina inspelningar till molnet, förvarar du dem säkert på din PC. När inspelningen har bearbetats kan du ladda upp den till Google Drive och distribuera den bland dina kamrater. Det finns ingen gräns för hur mycket du kan spela in, så logga gärna hela sessioner.
Kan du spela in ett Zoom-möte utan tillstånd?
Som nämnts tidigare har värdar i stort sett full kontroll över mötet. Så om du letar efter att spela in ett möte, smygande, utan att meddela din chef, har du tyvärr ingen tur. Zooms inbyggda skärminspelare är ett exceptionellt praktiskt verktyg, men det låter dig inte spela in utan din värds tillåtelse.
När ett möte pågår kan värdar aktivera inspelning för vissa användare genom att gå in på Mer – bredvid deltagarens namn – och klicka på Tillåt inspelning. Om denna deltagare börjar spela in kommer deltagarnas meny att uppmana att användaren har spelat in mötet.
För att kringgå behörigheterna och spela in utan att göra ett pip, kan du välja någon programvara från tredje part för att spela in hela skrivbordet. Det kommer inte bara att tillåta dig att upprätthålla en personlig videojournal, utan det kommer också att ge dig mer flexibilitet när det gäller utdatafiltypen.
Kan du gå med i ett slumpmässigt Zoom-möte?
För att gå med i ett Zoom-möte måste du ha det unika mötes-id:t för nämnda möte. Dessutom har Zoom börjat uppmuntra värdar att göra sina möten lösenordsskyddade, vilket fungerar som ett felsäkert mot skadliga intrång. Så om du inte på något sätt får tag i både mötes-id och lösenord, finns det inget sätt för dig att krascha ett slumpmässigt Zoom-möte.
Vad är Zoombombing?
Tills helt nyligen hade Zoom ingen lufttät säkerhetspolicy på plats, vilket ledde till pinsamma incidenter och övergivna möten.
Zooms användarbas har expanderat exponentiellt sedan covid-19-utbrottet, och alla av dem är inte nöjda campare. Många hackare och personer med uppsåt tog tillfället i akt att invadera privata, oskyddade Zoom-möten och sända störande eller pornografiskt innehåll. Zoombombing, som folk kallar det, har klassificerats som en form av trolling online, och plattformen har vidtagit några drastiska åtgärder för att stävja angreppet.
Zooms kamp mot Zoombombing
Efter att ha sett många av sina möten övergivna har Zoom infört några effektiva säkerhetsåtgärder. Plattformen har nu aktiverat lösenord för möten och växlat till Väntrum som standard. Det senare lägger till ett extra lager av säkerhet genom att låta värden screena deltagarna som väntar på att få gå med. Zoom har dessutom släppt en uppdatering som tar bort mötes-id:t från namnlisten. Detta säkerställer att ditt privata mötes-id inte exponeras även om du tar en skärmdump.
Hur gör du dina Zoom-möten säkrare?
Zoom själv gör allt den kan för att se till att du inte utsätts för trolling online aka Zoombombing, trots att du använder lösenordet obligatoriskt nu. Det finns dock några saker du kan göra för att se till att dina Zoom-samtal är så säkra som möjligt.
Använd endast Zoom mötes-ID
Alternativet att ge bort ditt personliga mötes-ID (PMI) kan tyckas bekvämare – eftersom de inte ändras för varje möte – men de utsätter dig för större risker. Så undvik att använda ditt personliga mötes-ID. Se till att du bara använder det slumpmässiga mötes-ID som Zoom genererar när du skapar ett nytt möte; inget annat.
Lås dina möten
När alla dina deltagare har anslutit, lås alltid dina möten. Det här lilla steget håller inkräktare på avstånd, vilket gör dina möten supersäkra. För att göra det, öppna deltagarlistan, gå till Mer och tryck på Lås möte.
Använd väntrummet
Som nämnts i föregående avsnitt har Zoom aktiverat Väntrum som standard för alla användare. Detta gör att du kan se deltagarna i väntrummet och bara släppa in de du anser vara viktiga.
Zooma mötesbakgrunder
Virtuella bakgrunder är en av Zooms mest hyllade funktioner. Det låter dig ställa in en anpassad bild eller video som din mötesbakgrund och skingra alla visuella distraktioner som kan uppstå. Det finns massor av utmärkta bakgrundsbilder som svävar runt på internet, och vi har plockat ut några av de bästa åt dig. Kolla in vår artikel om virtuella bakgrunder för att veta mer och ladda ner dina favoriter.
Vad är ett Zoom Webinar?
Förutom att vara värd för möten kan du också använda Zoom-plattformen för att vara värd för webbseminarier. Med webbseminarier kan du nå upp till 10 000 personer samtidigt, vilket ger dig möjligheten att få fram dina idéer. Se det som en virtuell TED Talk eller en föreläsning. Du (värden) får dela din skärm, prata fritt och använda din webbkameras videoflöde för att vara mer uttrycksfull. Publiken kan använda chatt- och Q/A-alternativen för att få fram sina åsikter eller problem.
Zoom Webinars utmärkande egenskaper
Zoommöten och webbseminarier kan se kusligt identiska ut, men det finns vissa egenskaper som skiljer de två åt. I det här avsnittet kommer vi att skriva ner några egenskaper som är unika för Zoom Webinars.
Vi hoppas att vi har svarat på alla dina frågor angående Zoom-möten. Om du behöver hjälp angående Zoom-möten, var noga med att fråga i kommentarsfältet ovan.
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Videokonverterare är praktiska verktyg som låter dig konvertera en video till ett kompatibelt format eller en optimal upplösning baserat på uppspelningsenheten. För
Liksom de flesta sociala medieplattformar tilldelar Facebook ett unikt användarnamn till alla sina användare. Om du har glömt ditt Facebook-användarnamn är det att hämta det
Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta
Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.
Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt
För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna
Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De
Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne
Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar
Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att
