En av de ledande applikationerna för fjärrkonferenser i världen, Zoom, har alltid prioriterat inkludering framför allt annat. Men på grund av en oväntad händelseutveckling har det USA-baserade företaget tvingats tänka om.
Tidigare bad applikationen bara om ett lösenord när man schemalagde ett nytt möte, initierade ett snabbmöte och gick med via ett personligt mötes-ID (PMI). Nu kommer den att be om ett lösenord även för tidigare schemalagda möten, avslöjade Zoom .
Efter att ha angett lösenordet skulle användarna sedan guidas till ett väntrum. Värdarna kan, efter att ha granskat vilka deltagarna är, välja vilka medlemmar som ska inkluderas. Det finns också möjlighet att låta alla medlemmar i väntrummet gå med i mötet på en gång.
I det här stycket tar vi en titt på de nya mekanismerna för Zoom Meetings, och ser till att du kan njuta av distraktionsfria och felfria onlinekonferenser.
Innehåll
Varför frågar zoom efter lösenord nu?
Efter att ha gått igenom introt måste du vara nyfiken på varför Zoom har beslutat att förstärka sina säkerhetsåtgärder helt plötsligt. Tja, vi är ledsna att säga, svaret på frågan ligger i vår oförmåga att respektera gränser.
Efter covid-19-utbrottet har de flesta arbetsplatser eller andra institutioner vänt sig till onlinekonferenser för att hålla sin verksamhet flytande. Och Zoom, som är en av de ledande inom segmentet, har skördat frukterna. Men med så mycket tid på sina händer har bråkstakare inte heller vilat på lagrarna.
Gärningsmän har invaderat offentliga Zoom-samtal och trakasserat deltagarna med störande bilder, fakta och till och med pornografi. Frågan - Zoombombing - som har varit exceptionellt störande, har uppmärksammats av federala åklagare. De överväger nu att vidta rättsliga åtgärder mot skurkarna.
Hur tacklar Zoom problemet?
Efter att ha sett många av sina möten störda och övergivna – några ganska högprofilerade – har Zoom kommit med ett par felsäkra alternativ. Genom att introducera lösenord har Zoom ganska tagit hackarnas anonymitet ur ekvationen – eftersom inga objudna medlemmar skulle ha rätt lösenord.
Som en ytterligare åtgärd har Zoom också introducerat en virtuell plats som heter väntrummet. Efter att ha angett rätt lösenord leds användarna till denna säkra plats, där de väntar på värdens godkännande. Värden kan, när den går igenom personerna i väntrummet, välja att välja deltagarna en efter en eller ta med alla på en gång.
Företaget har också beslutat att inte introducera några nya funktioner under de kommande tre månaderna, och hävdar att utvecklarna nu enbart koncentrerar sig på att förbättra integriteten och säkerheten för applikationen.
Hur hittar man lösenordet för ett möte? [För värd]
Zoom har sett till att alla möten – schemalagda eller inte – är så säkra som möjligt. Och till plattformens förtjänst är processen att ställa in och distribuera lösenord så enkel som du vill.
Gå till mötesrummet och klicka på knappen Bjud in i den nedre raden.
Välj de personer du vill bjuda in – från din kontakt och e-post – och du är klar. Möteslösenordet visas i det nedre högra hörnet.
Du kan också kopiera inbjudan och skicka den som ett vanligt e-postmeddelande.
Så här ser det ut:
Så här frågar du efter anslutningslösenordet [För deltagare]
Om du är en deltagare måste du be värden att skicka mötets lösenord till dig. Du kan skriva ett e-postmeddelande till mötets värd, eller till någon som skickade mötesadressen till dig i första hand - svara bara på det e-postmeddelandet för att be om lösenordet.
För närvarande finns det inget alternativ för en potentiell deltagare att få lösenordet via själva plattformen. Så tills du får en inbjudan, eller får lösenordet och mötes-ID från värden själva, kan du inte gå med i mötet. Så be om ditt lösenord via någon annan kanal.
Kolla om du redan har det!
Med ovanstående sagt och gjort, finns det en god chans att mötets värd har skickat ut inbjudningsmailet som innehåller webbadressen till mötet, mötets ID och lösenordet redan till alla deltagare.
Så kontrollera din inkorg först.
Behöver jag ett möteslösenord igen?
Dessutom har varje möte sitt eget unika lösenord. Så se till att du får inloggningsuppgifterna, varje gång innan ett möte börjar.
RELATERAD: