När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har att erbjuda och är superinriktad på att fånga marknaden som den för närvarande delar med Zoom och Skype bland några andra konkurrenter.
Men för någon som fortfarande är ny på denna populära videokonferensapp är det faktiskt viktigt att ta några steg tillbaka och försöka förstå Google Meet, hur man skapar ett eget möte och andra grundläggande aspekter av videosamtalsappen. Så låt oss dyka in.
Relaterat: Så här ser du alla på Google Meet på PC och telefon
Innehåll
Vad är Google Meet?
Meet är en del av G-Suite och är kopplat till andra Google-applikationer som alla kan nås via ditt Google-konto. Faktum är att Meet är ett av de nyare tilläggen som introducerades för gratisanvändare också på grund av den drastiska förändringen i omständigheterna som har skapat en "jobba hemifrån"-situation för många av oss.
Eftersom olika typer av organisationer, allt från skolor till multinationella företag har övergått till videosamtal för olika former av kommunikation, kommer en programvara på företagsnivå som Google Meet in i bilden för att hjälpa dem som befinner sig på vissa beteckningar och positioner att organisera videokonferenser för en grupp som kan variera från 2 till 10 000. Google Meet är företagets effektiva och enkla videosamtalslösning som kan användas av alla så länge de har ett Google-konto.
Relaterat: Så här tystar du dig själv, lärare och värd på Google Meet
Gör Google Meet på webben
Så här kan du starta eller schemalägga ett möte på webben och sedan dela inbjudningslänken eller koden med dina deltagare. Slutligen, när de går med i mötet, hur man släpper in deltagare till m��tet.
Till att börja med besöker du bara meet.google.com för att enkelt komma åt Google Meet från vilken webbläsare som helst, oavsett om du är på mobil eller PC. Logga in när du kommer till startsidan för Google Meet.
Alternativt knep: En annan enkel metod för att komma åt Google Meet är via din Chrome-webbläsare på själva datorn. Du kan gå till Meet från applådan som du ser på Google-sidan i det övre högra hörnet. Scrolla ner i lådan tills du ser Meet-appen och klicka sedan på den.
En på Meets webbsida klickar du på knappen Starta ett möte som är tillgänglig i första vecket på sidan.
När du klickar på Starta ett möte kommer Meet att erbjuda dig följande alternativ: att generera en möteslänk som kan delas med andra, starta ett omedelbart möte eller schemalägga ett med Google Kalender (som vi har behandlat senare i den här artikeln).
När du klickar på alternativet Skaffa ett möte för att dela , kommer ett nytt fönster att dyka upp med information om anslutningskoden. Klicka på pappersikonen bredvid för att kopiera länken. Obs: Den del av URL:en efter domännamnet är din kod för mötet.
Klicka på alternativet Starta ett omedelbart möte om du vill skapa ett möte omedelbart. En separat videokonferensflik kommer att dyka upp/öppnas. Här ser du ett alternativ att gå med nu , klicka på det.
Gå med nu tar dig till själva mötet. Håll utkik efter ett fönster som dyker upp med anslutningskoden. Klicka på pappersikonen för att kopiera mötets länk.
Relaterat: Så här slår du på ljudet på Google Meet
Du kan nu dela inbjudningslänken med personer som du vill bjuda in till ditt möte. FYI, mötets länk innehåller också dess kod, som är delen efter meet.google.com/. Länken och koden kan också delas på en chatt eller e-post.
Du kan också bjuda in personer från Meet genom att klicka på ikonen Lägg till personer för att lägga till personer från din e-postlista. Ange namn eller e-postadress i textrutan så att de omedelbart meddelas om mötet.
Klicka på personikonen för att öppna deltagarlistan. Du kommer att se ikonen längst upp till höger på skärmen.
I personsektionen kommer du att kunna se ikonen Lägg till personer som du missade tidigare. Använd samma steg som vi beskrev tidigare för att bjuda in deltagare till mötet. Du kan göra detta i början eller när mötet pågår.
Skriv nu e-postadressen för de användare du vill lägga till i mötet.
Och när du har skapat deltagarlistan klickar du på Skicka e-post.
När användarna klickar på möteslänken eller försöker gå med via koden från meet.google.com ser de knappen "Be om gå med". När de klickar på det kommer de att bli tillsagda av Meet att vänta tills någon släpper in dem, och Meet kommer att meddela dig (värden) att en användare vill gå med i mötet.
När användaren väntar på inträde meddelas värden av Google i form av ett meddelande med namnet på personen som vill gå med och en möjlighet att neka inträde eller erkänna, beroende på värdens val.
För att släppa in användaren i samtalet, klicka på alternativet Bekräfta .
Det är allt. Det var hela processen med att skapa ett Google Meet på webben – att börja mötet först, sedan dela dess länk/kod för att bjuda in deltagare till mötet och sedan slutligen släppa in användare till mötet efter att de gått med i mötet.
Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta
Gör Google Meet på iPhone och Android-appen
En annan metod för att komma åt tjänsten är med Google Meet-appen på din telefon. Det finns dock ingen app tillgänglig på PC. Du kan ladda ner Google Meet-appen på din Android-enhet från Play Butik och på din iPhone/iPad från App Store .
Relaterat: Google Meet Effects: Hur man laddar ner och anpassar din mötesbakgrund
Öppna mötesappen på din Android- eller iOS-enhet och tryck sedan på knappen Nytt möte som finns längst ned på videoskärmen i ett separat avsnitt.
Du kommer att få tre alternativ, välj det du vill ha.
Dela mötets länk med personerna som du vill bjuda in till mötet. För detta, klicka på knappen Kopiera (som visas i skärmdumpen nedan) för att kopiera möteslänken. Klistra in länken i e-postmeddelandet eller meddelandet för att dela det med någon.
Om du vill undvika copy-paste kan du helt enkelt klicka på knappen ' Dela inbjudan ' i blått ovan och sedan välja den app genom vilken du vill dela. Välj eller lägg till de personer du vill dela länken med och skicka meddelandet eller e-postmeddelandet, allt efter omständigheterna.
Om du missade popup-fönstret för att bjuda in personer kan du komma åt samma meny i mötesinformationen. Här är hur.
Alternativ metod:
Tryck först på mötesnamnet uppe till vänster på skärmen.
Nu, på fliken Personer, tryck på knappen " Dela deltagarinformation " för att dela möteslänken med dina deltagare.
Välj sedan appen genom vilken du vill dela inbjudningslänken . Lägg till/välj kontakterna efter behov och skicka meddelandet.
Om du behöver kopiera mötets gå med-länk trycker du först på fliken Info och sedan på kopieringsknappen, som visas i skärmdumpen till höger nedan.
Tryck på Bekräfta för att tillåta användaren att gå med.
Det är så du bjuder in och tillåter deltagare till ett Google Meet.
Relaterat: Google Meet for Teachers: En komplett handledning och 8 användbara tips
Användbara tips
Starta ett möte på Gmail
På vänster sida av Gmail-gränssnittet ser du tre sektioner, den första och stora sektionen kommer att vara tillägnad e-postrelaterade åtgärder/aktiviteter som Inkorg, Utkast, Skickat, Etiketter, etc., den andra sektionen kommer att vara tillägnad Meet och det tredje avsnittet för Hangouts.
Gå till det andra avsnittet som är tillägnat Meet och klicka på Starta ett möte .
Följ 'Webb'-guiden ovan efter att ha startat mötet för att dela mötets länk/kod med deltagarna, och lägg till dem i mötet med alternativet 'Admit' när de försöker gå med.
Relaterat: 15 Google Meet Chrome-tillägg som du kan prova nu!
Skapa ett möte i Google Kalender
Vi har markerat stegen för att skapa ett Google Meet med Google Kalender i nästa avsnitt. I redigeringspanelens fönster hittar du ett avsnitt som heter Lägg till gäster.
För att kontrollera hela din gästlista och anpassa behörigheterna för dina gäster, klicka på Fler alternativ.
Följ 'Webb'-guiden ovan efter att ha startat mötet för att dela mötets länk/kod med deltagarna, och lägg till dem i mötet med alternativet 'Admit' när de försöker gå med.
Relaterat: Hur man använder Google Meet i Google Classroom
Schemalägg ett möte med Google Kalender
Att integrera Meet i Kalender var ett bra samtal helt enkelt för att det är ett bra sätt att få information om nästa Meet, generera en anslutningskod i god tid och undvika de sista minuten-scrambles som kommer med att skapa spontana videosamtalssessioner. Här är stegen för att schemalägga ett möte med Google Kalender.
Gå till Google Kalender antingen från den här länken eller från applådan som du ser i det övre högra hörnet när det gäller Googles webbsida eller Gmail.
När du är inne på kalendersidan väljer du ett datum och klickar på det för att öppna fönstret med redigeringsalternativ.
I panelen för redigeringsfönster skapar du händelsen, tilldelar en specifik tidslucka och när du är nöjd klickar du på Lägg till Google Meet-videokonferens för att skapa en anslutningskod för mötet.
Knappen ändras till att visa Gå med med Google Meet- knappen. Klicka på den för att gå till själva videokonferenssidan.
Ett meddelande kommer att skickas till de personer som har lagts till i mötet och datum/tid kommer att reserveras i deras kalendrar. Dessutom kommer de också att få ett e-postmeddelande för att bekräfta sitt deltagande tillsammans med en direktlänk för att gå med i Google Meet-konferensen.
Relaterat: Vill du inaktivera chatt i Google Meet?
Skapa ett återkommande möte med Kalender
Det finns vissa händelser som en gruppkur eller möte i slutet av månaden som är återkommande. För sådana evenemang har du möjlighet att skapa ett återkommande Google Meet för att göra livet enkelt. Här är hur.
Följ stegen som vi har visat dig tidigare för att skapa en normal händelse genom att öppna Google Kalender, välja datum och öppna redigeringsfönstret. När du är i redigeringsfönstret klickar du på avsnittet Datum .
Avsnittet expanderas för att visa alternativet Upprepas inte med en rullgardinspil . Klicka på pilen.
Nu kommer du att se en lista med alternativ som sträcker sig från veckoschemaläggning till månatliga schemaläggningsalternativ . I slutet av listan ser du ett alternativ som heter Custom. Klicka på den för att anpassa ditt schema.
När du är i de anpassade inställningarna kommer du att kunna ställa in antalet veckor, upprepningar samt slutdatum.
När du är klar med anpassningen klickar du på Klar och sedan på Spara för att spara händelsen.
Så det var så du kan skapa ett återkommande Google Meet-möte med Google Kalender.
Relaterat: Google Meet-gräns: Maximalt antal deltagare, samtalslängd och mer
Hur tar man bort/avbryter ett Google Meet?
Tyvärr är det omöjligt att ta bort Google Meet när en anslutningskod har genererats. Google har inte tillhandahållit någon bestämmelse för att ta bort rummet så även efter att mötet har avslutats kan människor fortfarande gå tillbaka till rummet och interagera även om ägaren till rummet inte är närvarande så länge de har en anslutningskod.
Hur vet jag om min webbläsare stöder Meet?
Du måste se till att du använder en av följande webbläsare för att kunna komma åt Meet bekvämt:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome är definitivt perfekt, men om du måste använda en annan webbläsare, undvik Microsoft Edge eftersom det har begränsat stöd.
Kan jag förinspela ett möte?
Absolut! Du kan förinspela ett möte och presentera det i ett livemöte med alternativet Presentera nu . Faktum är att om du upprepar samma session på ett annat mötessamtal, kan du spela in hela mötet och Google skickar inspelningen via post till dig som kommer att lagras i Drive. Du kan använda den här inspelningen på ditt nästa Meet-samtal.
Relaterat: 16 coola Google Meet-idéer för lärare
Hur man går med i mötet med inbjudningslänken eller koden
Det finns två sätt att enkelt gå med i ett Google Meet-möte som du har blivit inbjuden till. Den första är att använda möteslänken du får, och den andra är att använda koden som du fått. Låt oss ta en titt på båda metoderna.
Relaterat: Hur man får Google Meet Meeting på TV
Gå med via inbjudningslänken
Tja, klicka bara på länken till Google Meet-mötet som du har fått på den enhet du valt för att besöka Meet-webbsidan (eller appen på din telefon) för att gå med i mötet. Det är allt. Att klicka på inbjudningslänken är allt du behöver göra.
Alternativ A i skärmdumpen ovan (från inbjudningsmailet) visar mötets länk. För att gå med i ett möte klickar du helt enkelt på knappen 'GÅ MED I MÖTE' i grönt. Om du behöver kopiera länken till mötet, har alternativ B det för dig. Kopiera den och klistra in den i den webbläsare du väljer för att gå med i mötet.
När du har gjort ovanstående kommer Google Meet att be dig att ge den åtkomst till kameran och mikrofonen. Tillåt det. Därefter måste du klicka på knappen 'Be att få gå med' för att kunna gå med i mötet.
När du gör ovanstående måste du vänta på att mötesvärden släpper in dig till mötet. Värden får ett meddelande om att du vill gå med i mötet. När han väl erkänner dig kommer du att vara med, det finns inget annat du behöver göra.
Relaterat: Hur du fryser din skärm eller kamera på Google Meet
Gå med med inbjudningskoden
Anslutningskoden är en mycket viktig aspekt av Google Meet-upplevelsen. Eftersom det hålls tusentals möten vid varje given tidpunkt, tilldelar Google en specifik anslutningskod (i ett arrangemang av tio avstavade alfabet) till varje möte som du skapar, vilket gör det till lösenordet som krävs för att komma in. Du hittar koden som en del av mötesadressen i form av avstavade alfabet efter meet.google.com/. Kopiera endast koden från URL:en för att använda den i denna handledning.
På Meet-webbplatsen infogar du koden direkt i textrutan som finns i första vecket.
På Google Meet-appen finns en möteskodknapp längst ned, välj den och klistra sedan in möteskoden för att gå med i mötet.
På Gmail ser du alternativet Gå med i ett möte . Klicka på den och infoga anslutningskoden när du uppmanas.
Det är så du använder anslutningskoden!
Ge Google Meet åtkomst till kameran och mikrofonen och klicka sedan på knappen "Be att gå med" för att låta mötesvärden tillåta dig till mötet. Du kan bara vänta tills du blir antagen till mötet.
Det är allt.
Vi hoppas att du tyckte att den här artikeln var till hjälp! Ta hand om dig och var säker.
RELATERAD: