Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fildelning, realtidsredigering och Office 365-integrering.
Eftersom samarbetsavgiften kan inkludera upp till 5000 individer i ett enda team, är det mycket viktigt att vissa meddelanden förmedlas med högsta prioritet och inte går förlorade i ett hav av texter. Vissa meddelanden kan vara tidskritiska och att markera dem som brådskande ger dem därför en annan prioritet inom meddelandesystemet så att de tidigast meddelar mottagaren(erna).
Innehåll
Hur man markerar ett meddelande som "viktigt" efter att ha skickat det på Microsoft Teams
Microsoft erbjuder ett sätt att prioritera meddelanden i Teams. Till skillnad från vanliga meddelanden kommer prioriterade meddelanden att se till att mottagaren kan se meddelandet i första hand.
Använda rutan Skriv
Steg 1 : Skriv ett meddelande i den relevanta chatten och utöka skrivrutan genom att klicka på knappen Format i det nedre verktygsfältet under textrutan.
Steg 2 : För att se till att andra uppmärksammar ditt meddelande, klicka på knappen med tre punkter till höger om textrutan.
Steg 3 : Välj "Markera som viktig" från menyn.
Ditt meddelande kommer nu att markeras som Viktigt i tråden. Om du öppnar en chatt visas ett viktigt meddelande först.
Använder kortkommandon
Istället för att välja alternativet "Markera som viktigt" i skrivrutan, kan du ställa in ett meddelande som du ska skicka som viktigt via en kortkommando. Innan du skriver ett meddelande eller skickar ett kan du markera det som viktigt genom att trycka på följande tangenter samtidigt som en genväg:
Kontroll / Kommando + Skift + I
När du gör det kommer textrutans vänstra kant att markeras i mörkrött. När meddelandet har skickats kommer dess ruta också att ha en röd bubbla med ett utropstecken i det övre högra hörnet.
Använder du alternativet "Markera som viktigt" på Microsoft Teams för att skicka tidskritiska meddelanden? Låt oss veta i kommentarerna nedan.