Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Att presentera inför dina kamrater och överordnade måste vara en av de mest skrämmande uppgifterna någonsin. Du är aldrig helt säker på vilken feedback du skulle få, vilket bara ökar spänningen. Men under denna pandemisäsong har uppgiften att presentera på något sätt blivit ännu mer utmanande. Det finns många tekniska hinder att övervinna, som på allvar kan ta vindarna ur någons segel - speciellt om de inte är särskilt erfarna i frågan.

Zoom har naturligtvis varit den mest populära videokonferensapplikationen under de senaste månaderna och erbjuder en uppsjö av verktyg för att lugna oss. Idag tar vi dig igenom dem alla och ger dig till och med ett par tips för att förbättra din presentation i Zoom.

Relaterat: Fantastiska Halloween-zoombakgrunder att ladda ner

Innehåll

Vad är Zoom Screen Share och varför är det viktigt?

Skärmdelning är en av de mest använda och viktigaste funktionerna i Zoom. Det låter dig visa dina tankar, ge dina kamrater en glimt av dina idéer. Du kan antingen dela ett programfönster, hela ditt skrivbord eller till och med en whiteboard - möjligheterna är obegränsade här.

Du kan också starta en skärmdelningssession utan att behöva hoppa genom bågar för att skapa ett separat möte. Klicka/tryck på knappen "Dela skärm" i Zoom-klienten – både PC och mobil – så är du igång.

Relaterat: Hur man använder zoomfilter

Kom ihåg att du behöver en delningsnyckel eller mötesnyckel för att detta ska fungera. Om du inte har tillgång till någon av dem måste du dela din skärm medan du är i ett möte.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

För att dela din skärm under ett möte loggar du först in med lämpliga uppgifter och startar ett möte. Tryck sedan på "Dela skärm" - "Dela" när du är på mobilen - knappen mitt i panelen för mötesalternativ och vad du vill dela med klassen.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Vi har behandlat ämnet skärmdelning på Zoom ganska utförligt i en separat artikel. Så se till att kolla upp det .

Relaterat:  Vad betyder fästa video på zoom? Vet de om du fäster en video?

Hur presenterar man en Powerpoint PPT i Zoom?

Microsoft Office-paketet är utan tvekan den mest använda presentationsapplikationen på planeten. Det har funnits på våra datorer i evigheter och det kommer sannolikt att stanna kvar under en avsevärd tid.

Med det sagt, Zoom ger dig inte direkt möjligheten att ladda Microsoft Office-komponenten i applikationen. Ändå finns det en ganska enkel metod att presentera inför klassen.

Relaterat: 50+ bästa zoomspel

Du kan uppnå önskade resultat med hjälp av Zooms skärmdelningsfunktion - ja, den bit vi behandlade i föregående avsnitt. Det låter dig helt enkelt välja ett valfritt fönster och dela det med klassen.

Vad som är ännu mer häftigt är att deltagarna till och med kan ställa upp och dela sina tankar om de tycker det är lämpligt. Alternativt kan du också dela hela din skrivbordsskärm, vilket är det bästa sättet att få mer skärmfastigheter.

Med grunderna ur vägen, låt oss se hur du kan presentera en bild på Zoom.

Relaterat:  Zoomfelkod 3113 Fix

1. Skapa ett separat bildspelsfönster

Om du har en traditionell enskärmskonfiguration är detta den enda guiden du behöver bry dig om. Metodiken är uppdelad i två bitar - en: PowerPoint och två: Zoom.

Öppna först Microsoft PowerPoint och välj bilden du vill dela. Klicka nu på fliken "Bildspel" och klicka på "Ställ in bildspel".

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Välj sedan "Bläddrade av en individ (fönster)" under "Visa typ." Tryck på "Ok" för att bekräfta.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Slutligen byter du till bildspelsläge genom att klicka på fliken 'Bildspel' och välja antingen 'Från början' eller 'Från nästa bild'.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Detta skulle öppna ett bildspelsfönster separat. Om du inte vill visa bildspelet i ett separat fönster är allt du behöver göra att hoppa över föregående steg — 'Bläddrade av en individ (fönster)'

2. Presentera PPT på Zoom

Gå nu tillbaka till ditt Zoom-möte och klicka på alternativet "Dela skärm".

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Nu när PPT har lanserats i ett separat fönster kan du enkelt välja det fönstret på nästa skärm och starta bildspelet. Klicka på "Dela" för att börja.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Så här skulle det se ut:

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Hur presenterar jag med Google Slides på Zoom?

Om Microsoft PowerPoint är lite för tungt för dig kan du alltid välja Googles tillräckligt kraftfulla alternativ som heter Slides. Det låter dig skapa intressanta men enkla presentationer och dela som du vill. Naturligtvis behöver den också Zooms skärmdelningsfunktion för att fungera som det är tänkt, vilket vid det här laget borde kännas ganska naturligt för dig.

Relaterat: Så här stänger du av på zoom

1. Använd presentationsvy

Nu, om du vill ha en mer uppslukande upplevelse och även hålla reda på de anteckningar du kan ha, rekommenderar vi att du använder "Presentatorvy". Med vyn aktiverad skulle Google Slides skapa ett separat fönster för alla dina anteckningar, som bara du skulle kunna se. Huvudpresentationsfönstret, å andra sidan, skulle förbli stökigt och fritt från distraktioner.

För att använda 'Presentatorvy' först behöver du helt enkelt gå till din presentationssida, klicka på den lilla nedåtpilen bredvid 'Presentera'-knappen uppe till höger.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Klicka nu på "Presentatorvy".

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Så fort du klickar på den knappen får du ett separat utrymme för alla dina anteckningar, medan ett annat rent fönster skulle dyka upp för bildspel.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

2. Använd Zoom för att presentera

Nu när fönstren har separerats kan du enkelt använda Zoom för att presentera bildspelsfönstret. Under ett möte klickar du på knappen "Dela skärm" och väljer webbläsarfönstret med Google Slides överst.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Slutligen, tryck på "Dela" för att starta skärmdelningssessionen.

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Några tips för en lyckad presentation

Som vi har diskuterat är presentation en av de mest skrämmande uppgifterna i världen för de flesta, till och med virtuellt. Den tekniska jargongen ökar ofta bara spänningen, vilket gör att många människor fruktar sessionerna, även när de är helt förberedda. Nedan följer några grundläggande praktiska tips för din nästa presentation.

Relaterat: Hur man kommenterar på Zoom

1. Bemästra ditt hantverk

Att känna till materialet är alltid det bästa sättet att förbereda sig för en hektisk presentation. Om du vet vad du presenterar och har fullständig tilltro till rapporten, borde du klara dig exceptionellt bra. Men när det kommer till Zoom-presentationer räcker det inte att bara känna till materialet. Du måste också se till att alla dina komponenter är i ordning och att du presenterar med tillförsikt.

Prova ett par torrkörningar, se om din presentation fungerar precis som den ska. Öva planen om du måste. Att markera alla dessa rutor skulle förbättra dina chanser att lyckas, anmärkningsvärt.

2. Klä dig för tillfället

När du inte tvingas presentera i ett tjusigt konferensrum är det inte svårt att tappa koll på klädetiketten. Du måste dock komma ihåg omfattningen av din presentation och göra ditt bästa för att se delen ut. Att bära en perfekt struken skjorta och passformade byxor skulle inte bara imponera på dina kamrater och överordnade, utan det kommer också att ingjuta en känsla av förtroende hos dig.

Relaterat: Hur man ser alla på Zoom

3. Skapa en lugn miljö

Zoom är ganska kapabel att filtrera bort en del brus från videochatt. Den har dock inte kvaliteten för att ta bort allt du kastar på den. Så innan du startar en videokonferens och går igång med din presentation, se till att du är i en relativt tyst miljö. Det kan vara lite oväsen, här och där, men se till att dina subtila punkter inte dränks av några oseriösa skäll från gatan nedanför.

RELATERAD


Så här fixar du att CapCut Reverse inte fungerar

Så här fixar du att CapCut Reverse inte fungerar

Det finns många anledningar till varför du kanske älskar att filma och redigera. Du kan filma platser du besökt, människor du älskar och fånga alla speciella ögonblick du vill

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska

Fire Tablet: Senaste generationerna

Fire Tablet: Senaste generationerna

Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i