Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

I den här guiden visar vi att du använder OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel. Den här guiden tar upp hur du skickar ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote 2016, hur du skickar möten till OneNote 2016 och hur du kan använda OneNote för att lägga till en ny uppgift till din Outlook Tasks-lista.

Så här skickar du ditt Outlook-objekt till OneNote 2016 : Öppna ett e-postmeddelande som du vill skicka till OneNote. Därefter klickar du på fliken Hem och väljer OneNote under avsnittet Flytta och väljer den anteckningsbok du vill skicka e-postmeddelandet till.

Så här skickar du ett Outlook-möte till OneNote 2016: Hitta mötet som du vill lägga till i OneNote. Du bör se ett alternativ för OneNote Mötesanteckningar under fliken Möte. Välj detta.

Så här skapar du Outlook-uppgifter i OneNote: Starta en ny anteckning i OneNote och välj alternativet Att göra-tagg från avsnittet Taggar på fliken Hem. När listan är klar vill du markera allt och gå tillbaka till fliken Hem. Leta efter alternativet som säger Outlook-uppgifter och välj sedan det

Om du använder OneNote 2016 finns det en fördel med skrivbordsappen jämfört med motsvarigheten på Microsoft Store eller MacOS App Store. När du skriver e-postmeddelanden eller andra saker i Outlook kan du vända dem och lägga dem i din OneNote-anteckningsbok. I den här guiden visar vi dig hur du kan göra det, och lite mer så att du kan använda Microsofts anteckningsuppgiftsapp till din produktivitetsfördel.

Hur man ser till att OneNote 2016-tillägget är aktivt i Outlook

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Till att börja med vill du vara säker på att OneNote-tillägget är aktivt i Outlook. Om den är aktiv bör du se en OneNote-ikon på fliken Hem i Outlook precis under Flytta. Detta är vanligtvis på som standard, men om det inte är det kan du behöva aktivera det i Outlook-inställningarna. Här är hur.

Klicka på fliken Arkiv

Klicka på Alternativ till vänster

Klicka på Tillägg

Klicka på Hantera Com-tillägg längst ned på sidan. Klicka sedan på Gå.

Se till att rutan för OneNote Notes om Outlook-objekt är markerad och klicka på OK.

När den är aktiverad är du klar att gå. Vi kommer att visa dig tre saker i den här guiden. I den första delen ska vi titta på hur du skickar ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote 2016. Sedan visar vi dig hur du kan skicka möten till OneNote 2016, och gör anteckningar som du kan skicka ut till alla andra. Slutligen kommer vi att ge en titt på hur du kan använda OneNote för att lägga till en ny uppgift till din Outlook Tasks-lista. Låt oss gräva i!

Hur du skickar ditt Outlook-objekt till OneNote 2016

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Nu när OneNote-tillägget är aktivt kommer du att kunna skicka e-postmeddelandet som du har arbetat i Outlook till OneNote. Att göra detta är en snabb och enkel process. Det kan till och med hjälpa dig att bli mer produktiv, eftersom du har en kopia av e-postmeddelandet till hands i din OneNote Notebook under ett möte där du vanligtvis kan göra anteckningar och markera vissa objekt. Du kan också använda den här metoden som ett sätt att säkerhetskopiera och spara en kopia av dina e-postmeddelanden i din OneNote Notebook.

För att komma igång behöver du bara öppna ett e-postmeddelande som du vill skicka till OneNote. Därefter klickar du på fliken Hem och väljer OneNote under avsnittet Flytta. Du bör då se ett popup-fönster som frågar dig vart du ska skicka det. Välj den specifika anteckningsboken och klicka sedan på OK. När du har gjort det kommer e-postmeddelandet automatiskt att infogas i OneNote-anteckningsboken du valde. OneNote 2016 kommer också att öppnas, och du kommer att kunna kika på e-postmeddelandet i din anteckningsbok.

Hur man skickar ett Outlook-möte till OneNote 2016

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Att skicka e-postmeddelanden till OneNote är bara början. Du kan också lägga till ett möte i OneNote. Detta hjälper dig att spara tid och du kommer att kunna koppla ett möte som du har i din kalender, göra anteckningar och e-posta dessa anteckningar till de andra personerna i mötet, allt på samma gång. Här är hur.

Till att börja med vill du hitta mötet som du vill lägga till i OneNote. Öppna din kalender i Outlook och dubbelklicka på den för att öppna mötet och kontrollera fönstret Inbjudna händelser. Du bör se ett alternativ för OneNote Mötesanteckningar under fliken Möte.

Du vill klicka på detta och sedan välja ett av de två alternativen: Dela anteckningar med mötet eller Gör anteckningar på egen hand. För att dela anteckningar med mötet måste du ha en delad OneNote-anteckningsbok redan konfigurerad. Om du väljer alternativet ta anteckningar på ditt eget alternativ, kommer dessa anteckningar bara att finnas i din privata anteckningsbok tills du delar dem via e-post. Det här är alternativet vi använder.

När du har valt ditt alternativ blir du ombedd att välja vilken anteckningsbok du vill att mötesanteckningarna ska öppnas i. Välj ett och klicka sedan på OK. Du ska sedan skriva in dina anteckningar nedan där det står Anteckningar. När du är klar vill du klicka på knappen E-postsida under avsnittet E-post på menyfliksområdet. Detta skickar dig sedan tillbaka till Outlook, där du ser ett traditionellt e-postmeddelande som har mötesinformation och deltagare överst och dina nyligen tillagda anteckningar längst ned.

Hur man skapar Outlook-uppgifter i OneNote

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Att skapa Outlook-uppgifter i OneNote 2016 är den enklaste uppgiften av dem alla (ingen ordlek.) För att komma igång med detta, vill du starta en ny anteckning i OneNote. Du vill dock se till att du väljer alternativet Att göra-tagg från avsnittet Taggar på fliken Hem.

När du är klar kan du skapa en lista med objekt som vanligt. När listan är klar vill du markera allt och gå tillbaka till fliken Hem. Leta efter alternativet som säger Outlook-uppgifter och välj sedan det. Du kan sedan välja en dag för uppgiften. Som en påminnelse kan du alltid ta bort uppgiften genom att markera allt, gå tillbaka till den här menyn och välja Ta bort Outlook-uppgift. 

När du går tillbaka till Outlook kan du se uppgiften du just skapade i Outlook genom att gå till navigeringsfältet i det nedre högra hörnet av skärmen och klicka på . . . knapp. Ett alternativ för Uppgifter bör då visas. Klicka på den så ser du din uppgift! Alternativt kan du också se uppgiften genom att markera den i OneNote 2016 och klicka på Öppna uppgift i Outlook. Detta låter dig också redigera det för att ändra datum eller lägga till mer information.

Hur använder du OneNote 2016?

Det här är de tre bästa sätten att använda OneNote 2016 till din egen produktivitetsfördel. Även om UWP-versionen av OneNote är rätt väg att gå nu för tiden, har OneNote 2016 uppenbarligen flest länkar till Outlook och resten av Office 365. Det kommer inte att gå någonstans, och Microsoft kommer att slå samman kodbaserna över tid, med utökade stöd till 2025 . Hur använder du OneNote 2016? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.