Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

I den här guiden visar vi att du använder OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel. Den här guiden tar upp hur du skickar ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote 2016, hur du skickar möten till OneNote 2016 och hur du kan använda OneNote för att lägga till en ny uppgift till din Outlook Tasks-lista.

Så här skickar du ditt Outlook-objekt till OneNote 2016 : Öppna ett e-postmeddelande som du vill skicka till OneNote. Därefter klickar du på fliken Hem och väljer OneNote under avsnittet Flytta och väljer den anteckningsbok du vill skicka e-postmeddelandet till.

Så här skickar du ett Outlook-möte till OneNote 2016: Hitta mötet som du vill lägga till i OneNote. Du bör se ett alternativ för OneNote Mötesanteckningar under fliken Möte. Välj detta.

Så här skapar du Outlook-uppgifter i OneNote: Starta en ny anteckning i OneNote och välj alternativet Att göra-tagg från avsnittet Taggar på fliken Hem. När listan är klar vill du markera allt och gå tillbaka till fliken Hem. Leta efter alternativet som säger Outlook-uppgifter och välj sedan det

Om du använder OneNote 2016 finns det en fördel med skrivbordsappen jämfört med motsvarigheten på Microsoft Store eller MacOS App Store. När du skriver e-postmeddelanden eller andra saker i Outlook kan du vända dem och lägga dem i din OneNote-anteckningsbok. I den här guiden visar vi dig hur du kan göra det, och lite mer så att du kan använda Microsofts anteckningsuppgiftsapp till din produktivitetsfördel.

Hur man ser till att OneNote 2016-tillägget är aktivt i Outlook

Till att börja med vill du vara säker på att OneNote-tillägget är aktivt i Outlook. Om den är aktiv bör du se en OneNote-ikon på fliken Hem i Outlook precis under Flytta. Detta är vanligtvis på som standard, men om det inte är det kan du behöva aktivera det i Outlook-inställningarna. Här är hur.

Klicka på fliken Arkiv

Klicka på Alternativ till vänster

Klicka på Tillägg

Klicka på Hantera Com-tillägg längst ned på sidan. Klicka sedan på Gå.

Se till att rutan för OneNote Notes om Outlook-objekt är markerad och klicka på OK.

När den är aktiverad är du klar att gå. Vi kommer att visa dig tre saker i den här guiden. I den första delen ska vi titta på hur du skickar ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote 2016. Sedan visar vi dig hur du kan skicka möten till OneNote 2016, och gör anteckningar som du kan skicka ut till alla andra. Slutligen kommer vi att ge en titt på hur du kan använda OneNote för att lägga till en ny uppgift till din Outlook Tasks-lista. Låt oss gräva i!

Hur du skickar ditt Outlook-objekt till OneNote 2016

Nu när OneNote-tillägget är aktivt kommer du att kunna skicka e-postmeddelandet som du har arbetat i Outlook till OneNote. Att göra detta är en snabb och enkel process. Det kan till och med hjälpa dig att bli mer produktiv, eftersom du har en kopia av e-postmeddelandet till hands i din OneNote Notebook under ett möte där du vanligtvis kan göra anteckningar och markera vissa objekt. Du kan också använda den här metoden som ett sätt att säkerhetskopiera och spara en kopia av dina e-postmeddelanden i din OneNote Notebook.

För att komma igång behöver du bara öppna ett e-postmeddelande som du vill skicka till OneNote. Därefter klickar du på fliken Hem och väljer OneNote under avsnittet Flytta. Du bör då se ett popup-fönster som frågar dig vart du ska skicka det. Välj den specifika anteckningsboken och klicka sedan på OK. När du har gjort det kommer e-postmeddelandet automatiskt att infogas i OneNote-anteckningsboken du valde. OneNote 2016 kommer också att öppnas, och du kommer att kunna kika på e-postmeddelandet i din anteckningsbok.

Hur man skickar ett Outlook-möte till OneNote 2016

Att skicka e-postmeddelanden till OneNote är bara början. Du kan också lägga till ett möte i OneNote. Detta hjälper dig att spara tid och du kommer att kunna koppla ett möte som du har i din kalender, göra anteckningar och e-posta dessa anteckningar till de andra personerna i mötet, allt på samma gång. Här är hur.

Till att börja med vill du hitta mötet som du vill lägga till i OneNote. Öppna din kalender i Outlook och dubbelklicka på den för att öppna mötet och kontrollera fönstret Inbjudna händelser. Du bör se ett alternativ för OneNote Mötesanteckningar under fliken Möte.

Du vill klicka på detta och sedan välja ett av de två alternativen: Dela anteckningar med mötet eller Gör anteckningar på egen hand. För att dela anteckningar med mötet måste du ha en delad OneNote-anteckningsbok redan konfigurerad. Om du väljer alternativet ta anteckningar på ditt eget alternativ, kommer dessa anteckningar bara att finnas i din privata anteckningsbok tills du delar dem via e-post. Det här är alternativet vi använder.

När du har valt ditt alternativ blir du ombedd att välja vilken anteckningsbok du vill att mötesanteckningarna ska öppnas i. Välj ett och klicka sedan på OK. Du ska sedan skriva in dina anteckningar nedan där det står Anteckningar. När du är klar vill du klicka på knappen E-postsida under avsnittet E-post på menyfliksområdet. Detta skickar dig sedan tillbaka till Outlook, där du ser ett traditionellt e-postmeddelande som har mötesinformation och deltagare överst och dina nyligen tillagda anteckningar längst ned.

Hur man skapar Outlook-uppgifter i OneNote

Att skapa Outlook-uppgifter i OneNote 2016 är den enklaste uppgiften av dem alla (ingen ordlek.) För att komma igång med detta, vill du starta en ny anteckning i OneNote. Du vill dock se till att du väljer alternativet Att göra-tagg från avsnittet Taggar på fliken Hem.

När du är klar kan du skapa en lista med objekt som vanligt. När listan är klar vill du markera allt och gå tillbaka till fliken Hem. Leta efter alternativet som säger Outlook-uppgifter och välj sedan det. Du kan sedan välja en dag för uppgiften. Som en påminnelse kan du alltid ta bort uppgiften genom att markera allt, gå tillbaka till den här menyn och välja Ta bort Outlook-uppgift. 

När du går tillbaka till Outlook kan du se uppgiften du just skapade i Outlook genom att gå till navigeringsfältet i det nedre högra hörnet av skärmen och klicka på . . . knapp. Ett alternativ för Uppgifter bör då visas. Klicka på den så ser du din uppgift! Alternativt kan du också se uppgiften genom att markera den i OneNote 2016 och klicka på Öppna uppgift i Outlook. Detta låter dig också redigera det för att ändra datum eller lägga till mer information.

Hur använder du OneNote 2016?

Det här är de tre bästa sätten att använda OneNote 2016 till din egen produktivitetsfördel. Även om UWP-versionen av OneNote är rätt väg att gå nu för tiden, har OneNote 2016 uppenbarligen flest länkar till Outlook och resten av Office 365. Det kommer inte att gå någonstans, och Microsoft kommer att slå samman kodbaserna över tid, med utökade stöd till 2025 . Hur använder du OneNote 2016? Låt oss veta i kommentarerna nedan.