När du är i en uppgiftsvy, till exempel en uppgiftsmapp eller att göra-fältet:
Högerklicka på aktivitetsvyns bakgrund.
Klicka på "Visa inställningar".
Klicka på "Filter"-knappen i fönstret som visas. Växla till fliken "Avancerat" i popup-fönstret Filter.
Klicka på rullgardinsmenyn "Fält" och välj "Alla uppgiftsfält" > "Startdatum".
Från rullgardinsmenyn "Skicka" väljer du "på eller före."
Skriv "Idag" i inmatningsrutan "Värde" och tryck på "Lägg till i lista".
Stäng de öppna popup-fönstren med "OK"-knappen.
Eftersom Microsoft investerar mer resurser i sina uppgiftshanteringsappar har det aldrig varit en bättre tid att använda Outlook Tasks. I kombination med Microsoft To-Do, Cortana och OneNote är Outlook Tasks en extremt mångsidig lösning för att hantera listor, påminnelser och ditt dagliga schema – med bara ett litet fel.
Outlook-uppgifter har både ett "startdatum" och ett "förfallodatum", vilket gör att du kan ange när du förväntar dig att arbeta med en uppgift. I teorin är din uppgift inte relevant förrän startdatumet har uppstått, så det borde inte behöva förtreta dig i Outlook-gränssnittet.
Tyvärr ignorerar Outlook normalt startdatumet – så uppgifter som är schemalagda för framtiden kommer att förbli synliga, vilket gör listan rörig och gör det svårare att se vad som är direkt genomförbart. Att fixa detta är inte intuitivt men kan uppnås med Outlooks avancerade vyfiltreringsfunktioner.
Innan vi börjar är det viktigt att notera att du måste upprepa följande procedur för varje Outlook-uppgiftsvy du vill använda den med. Till exempel är Outlooks Att-göra-fält, To-Do Peek och individuella uppgiftsmappar alla distinkta uppgiftsvyer som kan filtreras individuellt. Att tillämpa detta beteende på varje vy är därför en övning i dubbelarbete.
Skapa först en uppgift med ett startdatum i framtiden så att du har något att arbeta med. Du bör se uppgiften dyka upp direkt, vilket inte är särskilt användbart eftersom det ännu inte är genomförbart.
Högerklicka på att göra-fältet (eller bakgrunden till vyn du arbetar med) och klicka på "Visa inställningar" i menyn som visas. Från popup-fönstret klickar du på "Filter..." och byter till fliken "Avancerat" i den resulterande filterpopupen.
Du bör se att minst ett standardfilter redan finns. Som framgår av dess logik är det här filtret ansvarigt för att införa Outlooks standardbeteende för att dölja slutförda uppgifter, så vi kommer inte att röra det. Istället kommer vi att lägga till nya filter med hjälp av ingångarna under tabellen.
Börja med att klicka på rullgardinsmenyn "Fält" och navigera till "Alla uppgiftsfält" > "Startdatum" i menyn som visas. Detta kommer att lägga till ett filter på egenskapen "Startdatum". Från rullgardinsmenyn "Skicka", välj "på eller före" och skriv sedan "Idag" (utan citattecken) i inmatningsrutan "Värde". Tryck slutligen på "Lägg till i lista".
Klicka på "OK" på båda de öppna popup-fönstren och du bör se att uppgiftsvyn är filtrerad för att endast inkludera objekt där startdatumet har uppnåtts. Detta kan mycket väl lösa ditt specifika användningsfall, även om det finns ytterligare ett problem som du kanske vill lösa.
För närvarande kommer detta filter också att dölja alla uppgifter som inte har ett startdatum, vilket inte är idealiskt. För att lösa detta, gå tillbaka till filterfönstret enligt beskrivningen ovan. Lägg till ytterligare ett filter på egenskapen "Startdatum", den här gången väljer du "finns inte" som villkor och lämnar värdet tomt.
Nu, när du använder filtren, bör du se uppgiftsvyn som visar uppgifter där startdatumet har uppstått, såväl som alla uppgifter som saknar ett startdatum.
Om du kommer att dra nytta av denna förändring beror på ditt arbetsflöde för uppgiftshantering. Du kanske gillar att alla dina uppgifter ska vara synliga hela tiden, oavsett när de är schemalagda för implementering. I det här fallet kommer Outlooks standardbeteende att vara tillfredsställande. Men för mer komplexa arbetsflöden med flera öppna uppgifter är det viktigt att dölja uppgifter som inte kan åtgärdas ännu för att minska den kognitiva bördan. Även om det är långt ifrån självklart, är det inte särskilt svårt att ställa in detta i Outlook.
Slutligen är det värt att notera att dessa ändringar enbart gäller för Outlook-skrivbordsappen – andra Outlook Tasks-upplevelser, som Microsoft To-Do, saknar förmågan att filtrera uppgifter på detta sätt. Egenskapen Startdatum (och alla andra Outlook-fält) är dock tillgängliga för alla Outlook-uppgifter, oavsett hur den skapades.
To Do är ett av de senaste tilläggen till Microsofts utbud av produktivitetsverktyg. Den fick nyligen en omfattande uppdatering av användargränssnittet efter en mängd nya funktioner,
Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, excel och mycket mer. I den här guiden förklarar du hur du kan göra just det.
I den här guiden visar du hur du kan använda OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel.
En länkad inkorg låter dig se e-postmeddelanden från flera konton i en enda mapp. Funktionen har varit en inbyggd del av Windows 10 Mail-appen sedan sent
Så här kan du arbeta säkert hemifrån
Vi har tidigare förklarat hur du kan lägga till kontakter till Outlook i Windows 10, men vad händer om du vill hantera dem? Du kanske har en grupp människor och
Microsoft har ägnat mycket mer uppmärksamhet åt sin Windows 10 Sticky Notes-app på senare tid. Den senaste versionen av appar 3.0 var rubriken av synkronisering över flera enheter
Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.
Eftersom Microsoft investerar mer resurser i sina uppgiftshanteringsappar har det aldrig varit en bättre tid att använda Outlook Tasks. I kombination med Microsoft To-Do,
Så här kan du hantera dina möten i Outlook
Zoom har gjort det möjligt för organisationer och utbildningsinstitutioner att samarbeta i arbetet, spela in sessioner, dela skärmar med varandra och interagera med kunder och kollegor. Servern…
Standardlayouten för Outlook på webben består av en tjock meddelandelista tillsammans med en läspanel som alltid är på. Meddelandeförhandsvisningar, miniatyrbilder och
Med Translator for Outlook kan du översätta e-postmeddelanden i en hast, direkt från Outlook-appen i Windows 10. Så här kan du komma igång med det.
Skickat ett mail till fel person? Så här kan du återkalla det i Outlook.
Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.
Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.
Oavsett om du använder en dator, surfplatta eller telefon är det praktiskt att ha en lista med kontaktnamn och nummer för alla personer du känner. Om du är osäker på hur du tar med dig
Det är tiden på året när du gör dig redo att gå från jobbet och bege dig hem för semestern - även om de rent fysiskt kan vara en och samma
Fokuserad inkorg är en nyligen lanserad Outlook-funktion som automatiskt sorterar din e-post för att bara visa dig de meddelanden som faktiskt är viktiga. Automatiserad
Här är en titt på hur du kan ställa in ett Microsoft Teams-möte i Outlook
Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter
Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare
Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen
Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper
Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox
Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av
Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska
Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps
Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i
Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner för att återspegla aktuella Kindle-utgåvor. Amazons Kindle är den definitiva ledaren på den amerikanska marknaden för e-boksläsare.
