Hur du skyddar dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10

I den här guiden visar vi dig hur du kan skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer och arbeta säkert hemifrån.

Skydda dina filer och mappar i Windows 10 genom att använda den inbyggda krypteringsfunktionen i Filutforskaren

Lösenordsskydda din e-post med S/MIME eller Office 365 Message Encryption i Windows 10 via Outlook

Slå på och använd Bitlocker i Windows 10 Pro

Lösenordsskydda dina Office 365-dokument i Windows 10

Lösenordsskydda dina OneNote-anteckningsbokssektioner i Windows 10

Att arbeta hemifrån under coronakrisen (och därefter) innebär att du kommer att vara i ett delat utrymme med din familj och kanske dina rumskamrater. Beroende på ditt jobb kanske du inte vill att folk ska få tillgång till dina arbetsrelaterade filer eller att ha tillgång till vissa saker på din dator. Naturligtvis kan du också bara leta efter lite integritet också.

Att skydda din dator med ett lösenord eller Windows Hello är ett sätt att skydda dina arbetsgrejer från att hamna i fel händer. Men vad händer om du vill gå längre än så? I den här guiden visar vi dig hur du kan skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer så att du kan arbeta säkert hemifrån.

Tips 1: Skydda dina filer och mappar i Windows 10

Vårt första tips är det mest uppenbara: skydda filer och mappar i Windows 10 . För detta tips kan du vända dig till Windows grundläggande lösenordsskydd. Var dock varnade, detta är endast för personligt bruk och är inte avsett att användas i företagsmiljöer. Det är en inbyggd Windows-funktion som knyter en krypteringsnyckel till ditt konto, och om någon försöker komma åt filen kommer innehållet att vara oläsligt.

För att göra detta kan du öppna File Explorer och filen eller mappen du vill skydda. Du kan sedan högerklicka på den, välja Egenskaper och sedan välja Avancerat längst ner. Under den nedre delen av fönstret som dyker upp bör du se en kryssruta för Kryptera innehåll för att säkra data. Du vill klicka på det och tryck sedan på OK. Du kan sedan fortsätta genom att klicka på Använd. Du kommer att vilja följa alla anvisningar på skärmen och välja Windows kommer att kryptera filen eller mappen, och när du är klar klickar du på krypteringsmeddelandet i ditt Action Center (nås genom att trycka på Windows-tangenten och A.) Du kan sedan notera krypteringsnyckeln för att få tillgång till dina filer.

Tips 2: Lösenordsskydda din e-post i Outlook i Windows 10

Lösenordsskydda dina filer är en sak, men för att  verkligen  vara säker kan du lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook. Med den här funktionen konverteras innehållet i e-postmeddelandet från läsbar text till kodad chiffertext. Endast mottagaren som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet kan läsa meddelandet korrekt.

Outlook stöder två typer av kryptering, S/MIME-kryptering och Office 365 Message Encryption. S/MIME-kryptering stöds av de flesta e-postprogram (andra än Outlook) och Office 365 Message Encryption stöds endast om avsändaren har en Office 365 Message Encryption, som ingår i Office 365 Enterprise E3-licensen.

Vår guide kommer att täcka S/MIME-kryptering, eftersom det är den mest standard. För att komma igång måste du se till att ditt system är konfigurerat för att skicka krypterade e-postmeddelanden. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan.

• Öppna Outlook 2016 eller 2019 och klicka på menyfliksområdet Arkiv
• Välj Alternativ, välj Trust Center, välj Trust Center Settings
• Klicka på E-postsäkerhet till vänster
• Välj Inställningar under Krypterad e-post.
• Under Certifikat och algoritmer klickar du på Välj och väljer S/MIME-certifikatet.
• Välj OK

Med funktionen aktiverad kan du nu kryptera din e-post. Du kan göra detta genom att skriva e-postmeddelandet som vanligt och sedan klicka på fliken Alternativ, följt av kryptera och sedan Kryptera med S/MIME. Skicka gärna meddelandet som vanligt nu!

Om du vill kryptera dina e-postmeddelanden i Outlook Web App är processen mycket enklare. Klicka bara på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet. Var dock medveten om att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Till skillnad från S/MIME i Outlook-appen, med TLS, kanske meddelandet inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. S/MIME kan vara mycket säkrare eftersom det krypterar själva meddelandet snarare än e-postmeddelandet när det flyttas mellan postlådor.

Tips 3: Slå på och använd Bitlocker i Windows 10 Pro

Lösenordsskyddande enskilda filer eller e-postmeddelanden är bra, men du kan också kryptera hela din dator med Bitlocker i Windows 10 . Bitlocker förhindrar att din privata data hamnar i fel händer om någon försöker få åtkomst (eller radera din enhet) utan att ange lösenordet och logga in på Windows. Vanligtvis görs det genom att starta upp i den inbyggda Windows Recovery USB eller utrymme för att installera om operativsystemet, genom att dra ut din hårddisk, SSD och sätta den i ett annat system, eller andra metoder för att komma åt Windows operativsystem.

När någon med dåliga avsikter försöker något av ovanstående kommer de att uppmanas att ange en 48-siffrig numerisk Bitlocker-återställningsnyckel. Den nyckeln är oftast lagras online på Microsoft Account, eller på en utskrift eller via ett USB-minne. Bitlocker är bara tillgängligt i Windows 10 Pro och endast på enheter med ett TPM-chip, men de flesta moderna Windows-datorer borde ha ett.

Bitlocker är vanligtvis aktiverat som standard. Du kan se om den är påslagen genom att öppna File Explorer och klicka på sidofältet där det står This PC. Om du ser ett hänglås ovanpå din lokala disk C-enhet betyder det att den redan är skyddad av Bitlocker. Om inte kan du slå på den genom att göra följande.

• Öppna Kontrollpanelen genom att söka efter den i Windows 10
• Klicka på System och säkerhet
• Klicka på Bitlocker Drive Encryption 
• Välj den enhet du vill aktivera Bitlocker för genom att klicka på Aktivera BitLocker
• Välj hur du vill spara nyckeln, antingen till ditt Microsoft-konto, Arkiv eller Skriv ut nyckeln
• Välj hur du vill kryptera din dator, antingen använt diskutrymme eller helt diskutrymme
• Välj en krypteringstyp
• Se till att alternativet att köra BitLocker-systemkontrollera och sedan starta om
• Vid omstart kommer BitLocker att uppmana dig att ange ditt krypteringslösenord för att låsa upp enheten. Skriv lösenordet och tryck på Enter.

När du väl har konfigurerat Bitlocker kan det ta ett par timmar innan din enhet är helt krypterad. Du kommer aldrig att bli ombedd att ange nyckeln igen om inte i de situationer som vi beskrev för att starta. Du måste dock se till att du sparar nyckeln. Om du tappar nyckeln kan du förlora åtkomst till alla dina filer, men det finns några ( mycket tekniska ) sätt att återställa dem.

Tips 4: Lösenordsskydda dina Office 365-dokument i Windows 10

För det tredje är hur du kan lösenordsskydda dina Office 365-dokument. Det här är de viktigaste sätten att utföra arbete för de flesta, och skydd av dokument säkerställer att de inte hamnar i fel händer. Du kan skydda Word-, PowerPoint- och Excel-dokument med bara ett par steg.

Innan vi fortsätter vill vi nämna att lösenord i Office 365 inte krypterar de faktiska dokumenten. Om du vill göra det, gå tillbaka till Tips 1. Lösenord i Office-dokument är bara avsedda för nybörjare som ett sätt att snabbt skydda filer lagrade på en dator.

I Microsoft Word kan du skydda ditt dokument genom att gå till menyfliksområdet Arkiv och klicka på Info. Du kan sedan klicka på Skydda dokument och sedan på Kryptera med lösenord. När du har gjort det kan du ange ett lösenord och trycka på OK. På samma sätt, i PowerPoint, kan du gå in i filbandet och klicka på Info. Därefter väljer du Skydda presentation och sedan Kryptera med lösenord. Du vill sedan ange lösenordet i rutan Lösenord och klicka på OK.

Excel är lite komplicerat, eftersom du kan hindra andra från att komma åt data, eller flytta runt den i ett kalkylblad. Du kan också låsa vissa områden på ett oskyddat ark. Detta sträcker sig från att inte tillåta andra att se dina formler eller intervall. Vi rekommenderar att du börjar med att skydda ett helt Excel-dokument. Du kan göra detta genom att klicka på menyfliksområdet Arkiv och klicka på Info. du kan sedan välja att Skydda arbetsbok och välja Kryptera med lösenord. Du kan sedan ange lösenordet och klicka på OK. 

Du kan också hoppa över att låsa en hel arbetsbok genom att bara låsa vissa delar av ett oskyddat ark i Excel. Du kan göra detta genom att välja dataintervallet, högerklicka på det och välja alternativen Formatera celler. Du vill sedan rensa rutan där det står Låst. Du måste sedan hålla markeringen markerad och gå till fliken Granska, välj Skydda och sedan Skydda ark.

Tips 5: Lösenordsskydda dina OneNote-anteckningsbokssektioner i Windows 10

Förutom Word, Excel och PowerPoint kanske du också vill skydda dina OneNote-anteckningsbokssektioner. Detta är ett sätt att se till att dina anteckningar inte hamnar i fel hand. Du kan enkelt göra detta i Windows 10 med OneNote-appen (den som laddas ner via Microsoft Store --- vi pratar inte om OneNote 2016) med bara några snabba steg. För att komma igång vill du dubbelklicka på namnet på anteckningsboken i sidofältet för att öppna den. Högerklicka sedan på avsnittet och välj alternativet som säger Lösenordsskydd. Det är allt!

Hur håller du din dator säker?

Vi har precis berört våra fem bästa sätt att skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10. Tyckte du att vår guide var till hjälp? Eller har du egna tips och tricks? Var säker och låt oss veta dina egna råd för att arbeta hemifrån genom att lämna oss en kommentar nedan.